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cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten

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cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten [05.10.2018 22:22:38] reutercimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten [25.06.2021 18:17:47] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 +{{indexmenu_n>0010}}======Anfragen Einkauf - Kopfdaten======
  
 +In den Kopfdaten werden alle lieferantenspezifischen und generellen Daten für die Anfrage gespeichert. Sie sind größtenteils aus dem Lieferantenstamm voreingestellt. Zu beachten ist, dass eine Anfrage (s. [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0020_anfragen_einkauf_positionsmaske:0010_anfragen_einkauf_-_positionsmaske_-_reiter_positionsdaten|Positionsübersicht]] gleichzeitig an mehrere Lieferanten erstellt werden kann.
 +
 +Die Anzeige der Kopfdaten erstreckt sich über folgende Reiter:
 +
 +  * [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten|Reiter Kopfdaten]]
 +  * [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0020_anfrageneinkaufanschrift|Reiter Anschrift]]
 +  * [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0030_anfrageneinkaufvorlauftext|Reiter Vorlauftext]]
 +  * [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0040_anfrageneinkaufnachlauftext|Reiter Nachlauftext]]
 +  * [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0050_anfrageneinkaufanzeigeweitererlieferanten|Reiter Anzeige weiterer Lieferanten]]
 +  * [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0060_anfrageneinkaufindividuellekopfdaten|Reiter Individuelle Kopfdaten]]
 +  * [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0070_anfrageneinkaufunterlagenarchiv|Reiter Unterlagenarchiv]]
 +
 +In der Kopfmaske der Anfrage werden die positionsübergreifenden Informationen zur Anfrage definiert.
 +\\ Diese Maske wird auch im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0025_uebernahme_anfrage:0020_uebernahmeanfrageeinkaufpositionsuebersicht|Übernehmen Anfragen]] zur Bestellung durchlaufen, um zusätzliche Parameter für die Anlage der Bestellung zu erfassen (Bestellart, Rabatte, Valuta, u.s.w.).
 +
 +__**Verwaltung Anfrage**__
 +
 +{{:cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:pasted:20181008-171336.png}}
 +
 +
 +<BOOKMARK:UEBERNAHME>__**Übernahme Anfrage Einkauf **__
 +
 +Im Rahmen der Übernahme einer Anfrage zur Bestellung können die Kopfdaten der Anfrage geändert werden. Diese werden als Basis für die Bestellung herangezogen. Nach der Anlage der Bestellung kann direkt in die erzeugte Bestellung hinein verzweigt werden, bzw. der Druck der Bestellung und/oder des Anlieferscheins ausgelöst werden.
 +
 +
 +{{:cimerp:0070_einkauf:0025_uebernahme_anfrage:pasted:20181009-083414.png}}
 +
 +===== Felder =====
 +|**Lieferant**| Lieferant und Anschrift|
 +|**Anspr. P.**| Ansprechpartner des Lieferanten| 
 +|**Tel.**|Telefonnummer des Lieferanten |
 +|**Anfrage**| Nummer der Anfrage |
 +|**Bedarfsmeldung**| Anzeige der Nummer der [[cimerp:0050_disposition:0070_interne_bedarfsmeldung:0050_interne_bedarfsmeldung_detaildaten|Bedarfsmeldung]], wenn die Anfrage aus einer internen Bedarfsmeldung hervorgegangen ist.|
 +|**Bestellart**|Bestellart zur Anlage der Bestellung (nur im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten|Übernehmen Anfragen]]). Sie werden angelegt im [[cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0120_einkauf:0020_bestellarten:start|Parameter Bestellarten]]. Sie steuern verschiedene Funktionen einer Bestellung, wie automatische Verbuchung im Lager, Statistik, Disposition, Gutschrift, Rechnungsprüfung erforderlich, Druck oder Mahnung. Die Funktionen einer Bestellart können für jede selbst definierte Bestellart individuell festgelegt werden.  |
 +|**Anfragedatum**| Datum der Anfrage  |
 +|**Liefertermin**|Eingabe eines Kopf-Liefertermins, falls eine Position keinen Termin besitzt  |
 +|**Mindestwert**| Info über den Mindestbestellwert des Lieferanten  |
 +|**Rahmenbestellung**| Anzeige nur im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten#UEBERNAHME|Übernehmen Anfragen]] \\ ** Mögliche Werte sind: ** \\ //__Ja__//\\ Die Bestellung wird als Rahmenbestellung angelegt. Für Rahmenbestellungen erfolgt keine Verbuchung in die Disposition oder Einkaufsstatistik. Die Verbuchung der Einkaufsstatistik und Disposition wird für die einzelnen Abrufe vorgenommen. Die Rahmenbestellung sollte ausgedruckt werden, bevor der erste Abruf über das Program [[cimerp:0070_Einkauf:0030_Bestellung:0020_Rahmen_Abruf:start|Erstellen Abruf aus Rahmenbestellung]] durchgeführt wird, da immer nur der Rest des Rahmens gedruckt wird.\\ //__Nein__//\\ Es wird eine normale Bestellung zur Bestellart angelegt.|
 +|**Ansprechpartner**| Hier kann gewählt werden ob/woher ein Ansprechpartner verwendet werden soll  \\ ** Mögliche Werte sind: ** \\ //__aus Lieferantenstamm__// \\ Ansprechpartner laut [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0010_stammdaten:0010_lieferantenstammstammdaten|Lieferantenstamm]] \\ //__Liste der Ansprechpartner__// \\ Gezielte Auswahl eines [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0030_ansprechpartner:0010_ansprechpartner
 +|Ansprechpartners des Lieferanten]] |
 +|**Kennz. Storno**| Storniert die erfasste Anfrage und setzt den Status 0 (Anfrage fertig zum Druck), um die ggf. die Stornierung der Anfrage zu drucken \\ ** Mögliche Werte sind: ** \\ //__Ja__// \\ //__Nein__// |
 +|**Ansprechp. kfm.**| Der kaufmännische Ansprechpartner, vorbelegt aus dem [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0010_stammdaten:0010_lieferantenstammstammdaten|Lieferantenstamm]]|
 +|**Ansprechp. techn.**| Der technische Ansprechpartner, vorbelegt aus dem [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0010_stammdaten:0010_lieferantenstammstammdaten|Lieferantenstamm]]|
 +|**Rabatt 1 - 3**| gewährte Rabatte für die Bestellung laut Rückmeldung der Anfrage, dieser wird vorbelegt aus dem [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0010_stammdaten:0010_lieferantenstammstammdaten|Lieferantenstamm]]. \\ (nur im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten#UEBERNAHME|Übernehmen Anfragen]])   |
 +|**Lieferbedingung**|Die Lieferbedingung, vorbelegt aus dem [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0010_stammdaten:0010_lieferantenstammstammdaten|Lieferantenstamm]]|
 +|**Zahlungsbedingung**| Die Zahlungsbedingung, vorbelegt aus dem [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0010_stammdaten:0010_lieferantenstammstammdaten|Lieferantenstamm]]|
 +|**Valutatage**|Eingabe der vereinbarten Valutatage für die Bestellung (nur im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten|Übernehmen Anfragen]]) |
 +|**Bezugsart**| Die Bezugsart, vorbelegt aus dem [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0010_stammdaten:0010_lieferantenstammstammdaten|Lieferantenstamm]] |
 +|**Anlieferungslager**| Die Lagernummer für die Anlieferung (Warenzugang) bei einer aus der Anfrage resultierenden Bestellung  |
 +|**Anlieferungsort**|Optionale Angabe eines Anlieferorts  |
 +|**Projekt**| Zuordnung zu einem Projekt (s.a. [[cimerp:0130_projekte:0010_projektverwaltung:0020_kopfdaten:0010_projektverwaltung_reiter_stammdaten|Verwalten Projekte - Projektkopfdaten]])|
 +|**Projekt-Pos.**| Positionsnummer des Projektes bei Verwendung der [[cimerp:0130_projekte:0020_projektstrukturen:0010_projektstrukturen_-_anzeigemaske|Projektstrukturen]], wenn die Anfrage einer spezifischen Projektposition zugeordnet werden soll. (Nur bei Verwendung der [[cimerp:0130_projekte:0020_projektstrukturen:0010_projektstrukturen_-_anzeigemaske|Projektstrukturen]])|
 +|**Proj.Index**| Index des verknüpften Projekts (Dieses Feld ist bei Verwendung von Projektpositionen nicht verfügbar)|
 +|**Status**| Der Status der Anfrage \\ ** Mögliche Werte sind: ** \\ //__0 (Anfrage fertig zum Druck)__// \\  //__1 (Anfrage wurde gedruckt)__// \\  //__3 (Zur Best. übernommen)__// \\  //__9 (Anfrage erledigt)__// \\  |
 +|**An bestehende Bestellung anhängen**|Auswahl einer bestehenden Bestellung des Lieferanten, an welche die zu übernehmenden Anfragepositionen angefügt werden sollen. (nur im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten#UEBERNAHME|Übernehmen Anfragen]]) |
 +|**Antwort bitte bis**|Wunschdatum für die Rückantwort zur Anfrage |
 +|**Anfrage**| Sofortausdruck der Anfrage (nicht im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten#UEBERNAHME
 +|Übernehmen Anfragen]])\\ ** Mögliche Werte sind: ** \\ //__ja__// \\ //__nein__// |
 +|**Bestellung**| Sofortausdruck der Bestellung (nur im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten#UEBERNAHME|Übernehmen Anfragen]]) \\ ** Mögliche Werte sind: ** \\ //__ja__// \\ //__nein__// |
 +|**Anlieferschein**| Sofortausdruck des Anlieferscheines (nur im Modus [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0030_anfragen_einkauf_kopfdaten:0010_anfrageneinkaufkopfdaten#UEBERNAHME|Übernehmen Anfragen]])\\ ** Mögliche Werte sind: ** \\ //__ja__// \\ //__nein__// |
 +
 +=====Menüpunkte=====
 +
 +|**Datei**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#datei|Informationen zum Menüpunkt "Datei"]]|
 +|**Bearbeiten**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#bearbeiten|Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten"]]|
 +|Anfrage als Bestellung übernehmen| Startet die [[cimerp:0070_einkauf:0025_uebernahme_anfrage:0020_uebernahmeanfrageeinkaufpositionsuebersicht|Übernahme der Anfrage zur Bestellung]]. Diese Funktion ist erst nach erfolgter [[cimerp:0070_einkauf:0020_anfrage:0040_anfragen_einkauf_preisrueckmeldung:0020_anfragen_einkauf_-_detailma|Preisrückmeldung]] möglich|
 +|Kendox-Archiv|Aufruf von Kendox-Archiv, zur Anzeige der archivierten Dokumente der jeweiligen Anfrage.|
 +|XBS-Archiv|Aufruf von XBS-Archiv, zur Anzeige der archivierten Dokumente der jeweiligen Anfrage. |
 +|Easy Archiv| Aufruf von Easy Archiv, zur Anzeige der archivierten Dokumente des jeweiligen Auftrags.|
 +|Zuordnung Workflow-Vorgangsaktion| Über diesen Menüpunkt kann ein Adhoc Workflow zum ausgewählten Kundenauftrag gestartet werden. Dieser Menüpunkt steht nur dann zur Verfügung, wenn das Modul "Workflow - Vorgangsworkflow" aktiviert ist. |
 +|**Zusatzdaten**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#zusatzdaten|Informationen zum Menüpunkt "Zusatzdaten"]]|
 +|Zusatzdaten -> FAX-Daten| Die Anfrage kann sofort per Fax verschickt werden, wenn ein Fax-System installiert und [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0020_kommunikation:0020_lieferantenstammfaxdaten|Faxdaten des Lieferanten]] hinterlegt sind.|
 +|Zusatzdaten -> Maildaten| Die Anfrage kann sofort per Mail verschickt werden, wenn ein Mail-System angebunden ist und [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0020_kommunikation:0010_lieferantenstammmaildaten|Kommunikationsdaten zum Mailversand des Lieferanten]] hinterlegt sind.|
 +|**Extras**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#extras|Informationen zum Menüpunkt "Extras"]]|
 +|**Hilfe**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#hilfe|Informationen zum Menüpunkt "Hilfe"]]|
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 +=====Buttons=====
 +
 +[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0010_Standardbuttons|Informationen zu den "Buttons"]]
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