cimerp:0070_einkauf:0030_bestellung:0010_bestellverwaltung:start
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| cimerp:0070_einkauf:0030_bestellung:0010_bestellverwaltung:start [16.12.2020 12:01:43] – [Tabelle] reuter | cimerp:0070_einkauf:0030_bestellung:0010_bestellverwaltung:start [10.04.2024 09:24:01] (aktuell) – lechner | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| + | {{indexmenu_n> | ||
| + | |||
| + | ====== Bestellung - Startmaske (cd3001) ====== | ||
| + | |||
| + | Das Modul Einkaufsabwicklung stellt alle Programme und Hilfsmittel zur Verfügung, die benötigt werden, um Einkaufsbestellungen zu erstellen und zu verwalten. Zusätzlich bietet das Modul einige Dialogserviceprogramme. | ||
| + | |||
| + | Bestellungen können mit dem folgenden Programm " | ||
| + | |||
| + | Mit cimERP bestehen noch weitere Möglichkeiten eine Bestellung zu erzeugen:\\ | ||
| + | [[: | ||
| + | [[: | ||
| + | [[: | ||
| + | [[: | ||
| + | oder\\ | ||
| + | Erzeugen einer Fremdarbeitsgangbestellung (siehe Modul Fertigungssteuerung) | ||
| + | |||
| + | Mit dem Programm [[: | ||
| + | Bestellungen können auch per Fax oder E-Mail verschickt werden.\\ | ||
| + | Wenn zu einer Bestellung das Bestellformular ausgedruckt wurde, wird im Druckprogramm der Status der Bestellung auf " | ||
| + | |||
| + | Für jede erstellte Einkaufsbestellung wird die Verbuchung des Bestellbestand Einkauf im Lager durchgeführt, | ||
| + | Die neue Einkaufsbestellung steht zur weiteren Bearbeitung in der Einkaufsabwicklung zur Verfügung.\\ | ||
| + | Beim Warenzugang (s.a. Programm [[: | ||
| + | |||
| + | Jede Bestellung besteht aus:\\ | ||
| + | dem [[: | ||
| + | einer [[: | ||
| + | einer oder mehrerer [[: | ||
| + | [[: | ||
| + | und evtl. weiterer Daten (Beistellteile, | ||
| + | |||
| + | ====== Neuanlage Bestellung ====== | ||
| + | |||
| + | Die Neuanlage von Bestellungen ist nach Eingabe der Lieferantennummer oder über die am Artikel hinterlegten Lieferanten möglich (s. [[: | ||
| + | Alle weiteren Felder in der Einstiegsmaske haben im Neuanlagemodus keine Bedeutung. Sie werden im Änderungsmodus verwendet, um gezielt bestimmte Bestellungen auswählen zu können.\\ | ||
| + | Die 9-stellige Bestellnummer (z.B. 123456/000) wird von cimERP nach einem festgelegten System (s. Parameter [[: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ===== Felder ===== | ||
| + | |||
| + | |**Lieferanten-Nr.** |Nummer des Lieferanten, | ||
| + | |**Bestellart** |< | ||
| + | |**Artikel** |Artikelnummer im cimERP (Sachnummer) \\ Die Nutzung der Lieferantenartikelnummer ist möglich, wenn der entsprechenden Artikelnummer ein * vorangestellt wird.| | ||
| + | |||
| + | ====== Bestellauswahl ====== | ||
| + | |||
| + | Zur Auswahl bzw. Suche von Bestellungen stehen auf den Reitern " | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Wird in der Tabelle eine Zeile (Bestellung) mit Doppelklick markiert, verzweigt die Anwendung in die [[: | ||
| + | |||
| + | In der Tabellenansicht wird i.d.R. nur eine Zeile je Bestellung angezeigt. Wird jedoch im Menü " | ||
| + | |||
| + | ===== Reiter - Auswahlkriterien ===== | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ==== Felder ==== | ||
| + | |||
| + | |**Lieferanten-Nr.** |Nummer des Lieferanten, | ||
| + | |**Bestellart** |Bei Eingabe der Bestellart erhalten Sie zunächst eine Übersicht aller Bestellungen, | ||
| + | |**Artikel von/bis** |Eingabe eines Bereiches von Artikelnummern oder eines einzelnen Artikels. Die Nutzung der Lieferantenartikelnummer ist möglich, wenn der entsprechenden Artikelnummer ein * vorangestellt wird. | | ||
| + | |**Bezeichnung** |Diverse Artikel, zu denen keine Artikelstammdaten angelegt sind, können in der Bestellung mit über eine sogenannte Diverse Artikelnummer(Artikelnummer = „#“) erfasst werden. Diese werden über den Positionstext näher beschrieben. Zur Suche von Bestellungen zu diesem Artikel empfiehlt sich die zusätzliche Eingabe eines Teiles der Artikelbezeichnung. \\ Nur bei Eingabe von "#" | ||
| + | |**Bestellnummer ** |Bestellnummer | ||
| + | |**Für Vorgang ** |Auswahl über die Verknüpfung zu einem Kunden- bzw. Fertigungsauftrag | ||
| + | |**Für Pos. ** |Auswahl über die Verknüpfung zu einer Kunden- bzw. Fertigungsauftragsposition| | ||
| + | |**Bestelldruckdatum von/bis ** |Eingrenzung über das Datum des Bestelldruckes| | ||
| + | |**Anzahl Zeilen ** |Die Anzahl Zeilen dient der Begrenzung der Trefferliste des Einlese-/ | ||
| + | |||
| + | ===== Reiter - weitere Auswahlkriterien ===== | ||
| + | |||
| + | Für die Suche nach vorhandenen Bestellungen stehen in diesem Reiter weitere Eingabefelder zur Verfügung. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ==== Felder ==== | ||
| + | |||
| + | |**Kostenstelle ** |Auswahl der Bestellungen zu dieser Kostenstelle. (s. [[: | ||
| + | |**Kostenobjekt** |Auswahl der Bestellungen zu dieser Kostenobjekt.(s. [[: | ||
| + | |**Kostenträger** |Auswahl der Bestellungen zu dieser Kostenträger. (s. [[: | ||
| + | |**AB-Nummer** |Vorgabe der Auftragsbestätigungsnummer die in den Kopfdaten und den Bestellpositionen eingetragen werden kann (AB des Lieferanten für eine Einkaufsbestellung). Es erscheinen alle Bestellungen, | ||
| + | |**Sachbearbeiter ** |Alle Bestellungen dieses Sachbearbeiters werden angezeigt. Auswahl einer Anfrage und klicken auf OK. \\ Damit wird die Maske Positionsübersicht angezeigt, die alle Positionen der Anfrage enthält.| | ||
| + | |**Liefertermin von/bis** |Angezeigt werden nur die Bestellungen, | ||
| + | |**Projekt** |Das Programm sucht nach Anfragen mit der vorgegebenen Projektnummer. Damit können alle Anfragen selektiert werden, die zu einem bestimmten Projekt gehören.| | ||
| + | |**Projekt-Pos.** |Das Programm sucht nach Anfragen mit der vorgegebenen Positionsnummer eines Projekt. Damit können alle Vorgänge selektiert werden, die zu einer bestimmten Projektposition gehören. Die Positionsnummer des Projektes kann nur bei [[: | ||
| + | |**Disponent von/bis** |Eingrenzung nach [[: | ||
| + | |**Sperrstatus** |Eingrenzung nach Sperrstatus | ||
| + | |**Ansprechpartner** |Eingrenzung nach kaufmännischem Ansprechpartner in der [[: | ||
| + | |**Vorg.Ansprechp.Kfm.** |Eingrenzung nach kaufmännischem Ansprechpartner im verknüpften Vorgang| | ||
| + | |**Ansprechp.Tech.** |Eingrenzung nach technischem Ansprechpartner in der [[: | ||
| + | |**Vorg.Ansprechp.Tech.** |Eingrenzung nach technischem Ansprechpartner im verknüpften Vorgang | ||
| + | |**Nettowert größer/ | ||
| + | |**Positionstext** |Eingrenzung nach Positionstext-Inhalten. Hier wird die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt. | ||
| + | |||
| + | ===== Reiter - Informationen ===== | ||
| + | |||
| + | Auf dem Reiter Informationen werden die [[: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ==== Felder ==== | ||
| + | |||
| + | |**Lieferanteninformationen** |Anzeige der hinterlegten [[: | ||
| + | |**Artikelinformationen ** |Anzeige der hinterlegten [[: | ||
| + | |||
| + | ===== Tabelle ===== | ||
| + | |||
| + | |**Lief-Nr. ** |Lieferantennummer | ||
| + | |**Lieferant ** |Name des Lieferanten | ||
| + | |**Bestellung ** |Bestellnummer | ||
| + | |**LE** |Liefereinteilung vorhanden \\ **Mögliche Werte sind:** \\ // | ||
| + | |**Pos** |Positionsnummer innerhalb der Bestellung| | ||
| + | |**Artikel-Nr.** |Artikelnummer der Bestellposition im cimERP (Sachnummer) \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Bezeichnung 1** |Artikelbezeichnung 1 der jeweiligen Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Bezeichnung 2** |Artikelbezeichnung 2 der jeweiligen Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Var 1 - 5** |Variante 1 bis 5 der jeweiligen Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**L. Termin ** |erwarteter Liefertermin. \\ Liefertermine aus dem [[: | ||
| + | |**B. Termin ** |bestätigter Termin laut Auftragsbestätigung des Lieferanten \\ Bestätigte Termine aus dem [[: | ||
| + | |**Menge** |bestellte Menge \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**MEB** |Mengeneinheit (Einkauf) \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**E** |Kennzeichen EDI| | ||
| + | |**S** |Status der Bestellung oder der Position (je nach Anzeige-Funktion) \\ 0 - Bestellung fertig zum Druck \\ 1 - Bestellung wurde gedruckt \\ 9 - Bestellung ist erledigt \\ \\ __Hinweis: | ||
| + | |**BA** |Bestellart der Bestellung (s.a. [[: | ||
| + | |**Warenzugangsmenge** |Summe aller erfassten Warenzugänge zur Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Restmenge** |offene Restmenge der Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**bisher abgerufene Menge** |Summe aller abgerufenen Mengen zur Position einer Rahmenvereinbarung \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**letzter Zugang ** |letzter Warenzugang zur Bestellung bzw. Bestellposition (je nach Anzeige-Funktion)| | ||
| + | |**Sachbearbeiter** |Sachbearbeiter der Bestellanlage| | ||
| + | |**Herk.** |Anzeige der Herkunft eines zugeordneten Vorganges (Auftragsnummer) der Bestellposition \\ **Mögliche Werte sind: ** \\ // | ||
| + | |**für Vorgang** |Vorgangsnummer für die die Bestellung ausgelöst wurde (je nach Herkunft) \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Pos** |Position zur zugehörenden Vorgangsnummer \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Aufl** |Positionsnummer des Baukasten eines auslösenden Fertigungsauftrages \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**AG** |Arbeitsgang eines Fertigungsauftrages (nur bei Fremdarbeitsgangbestellungen) \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**letzte Mahnung** |Datum der letzten [[: | ||
| + | |**letzte Mahnstufe** |letzte Mahnstufe (s. [[: | ||
| + | |**Anz. Mahnungen** |Anzahl der Mahnungen \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Projekt** |Nummer des Projekts| | ||
| + | |**Proj.Index** |Index des verknüpften Projekts (Dieses Feld ist bei Verwendung von Projektpositionen nicht verfügbar) | ||
| + | |**Proj.Pos.** |Positionsnummer des Projektes bei Verwendung der [[: | ||
| + | |**Projekt-Pos. Kurztext** |Bezeichnung der Projektposition | ||
| + | |**Preis** |Einzelpreis der Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Wäh.** |Währung des Lieferanten zum Einkaufspreises der Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Preiseinheit** |Preiseinheit der Bestellposition (per 1/ | ||
| + | |**Storno** |Kennzeichen Storno (1 = Bestellung wurde storniert)| | ||
| + | |**Kostenstelle** |Kostenstelle einer Bestellposition (s. [[: | ||
| + | |**Bestelldruckdatum** |Datum des letzten Druckes der Bestellung| | ||
| + | |**Disponent** |Disponent des Artikels im cimERP. \\ **Hinweis: | ||
| + | |**Anspr. Kfm.** |kaufmännischer Ansprechpartner in der [[: | ||
| + | |**Anspr. Tech.** |technischer Ansprechpartner in der [[: | ||
| + | |**Nettowert Best.** |Nettowert der Bestellung (bezogen auf die bestellten Mengen) \\ Die Anzeige ist nur bei der Funktion [[: | ||
| + | |**Nettowert Pos.** |Nettowert der Bestellposition (bezogen auf die bestellte Menge, nicht die offene Restmenge!) \\ Die Anzeige ist nur bei der Funktion [[: | ||
| + | |**AB-Nummer** |Auftragsbestätigungsnummer des Lieferanten \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Lager** |Anlieferungslager für die Bestellung bzw. Bestellposition| | ||
| + | |**End-Kunde** |Endkunde (nur bei Intercompany-Bestellungen)| | ||
| + | |**End-KA-Nr.** |Endkundenauftragsnummer (nur bei Intercompany-Bestellungen)| | ||
| + | |**Teilegruppe 1** |Teilegruppe 1 des Artikels im cimERP. \\ **Hinweis: | ||
| + | |**Teilegruppe 2** |Teilegruppe 2 des Artikels im cimERP. \\ **Hinweis: | ||
| + | |**1. B. Termin** |1. bestätigter Termin \\ Bestätigte Termine aus dem Bestellkopf sind farblich unterlegt | ||
| + | |**A (Auswahl) ** |Auswahlmöglichkeit zum Sperren/ | ||
| + | |**S (Sperre) ** |Über eine Ampel wird angezeigt, ob die Bestellung gesperrt (rot) oder entsperrt (grün) ist | | ||
| + | |**gesperrt ** |Sperrkennzeichen | ||
| + | |**Freigabe erforderlich durch ** |Sachbearbeiter, | ||
| + | |**Freigabe angefordert am ** |Datum der Freigabeanforderung | ||
| + | |**Freigabe angefordert durch ** |Sachbearbeiter, | ||
| + | |**Freigabe erteilt am ** |Datum der Freigabe der Bestellung | ||
| + | |**Freigabe erteilt durch ** |Sachbearbeiter, | ||
| + | |**VTitel1 - 5** |Benennung der Variante 1 - 5 \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Var.1 - 5 Bezeichnung** |Bezeichnung der Variante 1 - 5 \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Produktgruppe** |Produktgruppe des Artikels im cimERP. \\ **Hinweis: | ||
| + | |**Sachmerkmal Nr.** |Sachmerkmalsleiste des Artikels im cimERP (s.[[: | ||
| + | |**Ursprungsland** |[[: | ||
| + | |**Zolltarif-Nr.** |Zolltarifnummer (Warenbezeichnung) des Artikels \\ **Hinweis: | ||
| + | |**Datum Best.erfassung** |Datum der Erfassung ([[: | ||
| + | |**A** |Auswahlkennzeichen zur Sperrung/ | ||
| + | |**S** |Ampel die zeigt, ob eine Bestellung gesperrt (rot) oder freigegeben (grün) ist. | | ||
| + | |**KA-Nr.** |Referenzierte Kundenauftragsnummer| | ||
| + | |**Konto RePrüf** |Konto Rechnungsprüfung Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Kostenträger** |Kostenträger Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Kostenobjekt** |Kostenobjekt Bestellposition \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |**Termin abgehend** |Estimated Time of Departure (ETD): voraussichtliche Abfahrtszeit der Warenlieferung am Herkunftshafen. Termine aus dem Bestellkopf sind farblich unterlegt| | ||
| + | |**Laufzeit (Tage)** |Dauer in Tagen zwischen ETD (Estimated Time of departure) und ETA (Estimated time of arrival)| | ||
| + | |**Lief. Land** |Länderkürzel aus Bestellanschrift| | ||
| + | |**Lieferantengruppe** |Lieferantengruppe mit Bezeichnung des Lieferanten aus der Bestellung| | ||
| + | |**Pos.-Rabatt** | | | ||
| + | |**Kopf-Rabatt 1** | | | ||
| + | |**Kopf-Rabatt 2** | | | ||
| + | |**Kopf-Rabatt 3** | | | ||
| + | |**Lieferanten Artikel-Nr.** |Lieferanten Artikel-Nr. aus Ekkond \\ Anzeige nur im Modus [[: | ||
| + | |||
| + | ===== Menüpunkte ===== | ||
| + | |||
| + | |**Datei** |[[: | ||
| + | |**Bearbeiten** |[[: | ||
| + | |Bestellung anlegen | ||
| + | |Bestellung ändern | ||
| + | |Bestellung anzeigen | ||
| + | |Abrufe erstellen | ||
| + | |Anfrage als Bestellung übernehmen|Verzweigt in das Programm [[: | ||
| + | |Lieferant wechseln|Verzweigt zu [[: | ||
| + | |Bestellung entsperren|Entfernen des Kennzeichen " | ||
| + | |Bestellung sperren | ||
| + | |Bestellung umsetzen|Setzen des Kennzeichen " | ||
| + | |Bestellung entsperren und umsetzen|Entfernen des Kennzeichen " | ||
| + | |**Verbindungen** |[[: | ||
| + | |Lieferantenstamm|Aufruf der [[: | ||
| + | |Artikelstamm|Aufruf der [[: | ||
| + | |Dispoanzeige|Anzeige der [[: | ||
| + | |EK-Statistik|Anzeige der [[: | ||
| + | |**Anzeige** |[[: | ||
| + | |Laufende Bestellungen | ||
| + | |Alle Bestellungen | ||
| + | |Erledigte Bestellungen | ||
| + | |Aufsteigend nach Bestellnummer|Die Bestellungen werden aufsteigend nach Bestellnummer angezeigt, so dass die zuletzt erfassten Vorgänge in der Tabelle oben stehen. (Modus) | ||
| + | |Absteigend nach Bestellnummer | ||
| + | |Anzeigen Positionen|< | ||
| + | |Nettowert anzeigen|< | ||
| + | |**Extras** |[[: | ||
| + | |**Hilfe** |[[: | ||
| + | |||
| + | ===== Buttons ===== | ||
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| + | [[: | ||
| + | |||
| + | {{tag> | ||
| + | |||