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--- cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:0010_verwaltung [18.12.2017 15:37:36] – stoeckle
+++ cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:0010_verwaltung [25.06.2021 18:17:48] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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+/***                       cimdata software GmbH                            ***/
+/***                       Hohentrüdinger Str. 11                           ***/
+/***                       91747 Westheim                                   ***/
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+/*** Erstellt von: stoeckle
+ *** Erstellt am:  18.12.2017 07:38:01
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+/*** Wiki-Änderungen:                                                       ***/
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+/******************************************************************************/
+{{indexmenu_n>0010}}
+======Verwaltung Reisekostenabrechnung======
+Mit dem Verwaltungsprogramm für die Reisekostenabrechnung können Abwesenheiten und dazugehörige Belege erfasst werden. Nach Erfassung und Prüfung der Kosten und Abwesenheiten wird die Reisekostenabrechnung gedruckt.
+Die Felder im oberen Bereich dienen zum Filtern der Daten und zum Speichern der km-Stände. \\
+Zum Erfassung der Abwesenheiten und der Kosten dienen die zwei Reiterkarten [[:cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:0020_reiter_reisekosten|Reisekosten]] und
+[[:cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:0030_reiter_weitere_kosten|Weitere Kosten]] \\
+In der unteren Tabelle werden die durch die erfassten Abweseneheiten und Kosten ermittelten auszahlungsrelevanten Beträge und Abzüge pro Tag ermittelt und angezeigt.
+{{:cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:pasted:20171218-121047.png}}
+//__Beispiel einer gedruckten Reisekostenabrechnung:__//
+{{:cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:pasted:20180723-134219.png}}
+=====Felder=====
+|**Jahr:**| Das Jahr für das Daten in den Tabellen angezeigt werden sollen. |
+|**Monat:**| Der Monat für den Daten in den Tabellen angezeigt werden sollen. |
+|**km-Stand Monatsanfang:**| Kilometerstand für das ausgewählte Jahr/Monat am Monatsanfang. |
+|**km-Stand Monatsende:**| Kilometerstand für das ausgewählte Jahr/Monat am Monatsende. |
+|**Mitarbeiter**| Der Mitarbeiter für den die Daten in den Tabellen gelten. |
+|**Nur eigene**| Kennzeichen, ob nur die eigenen Reisekostendaten angezeigt werden. Es ist eine Berechtigung nötig, um den Haken hier zu entfernen und einen anderen Mitarbeiter auszuwählen. |
+|**Vorschuss**| Höhe des Vorschusses den der Mitarbeiter für den ausgewählten Monat bekommen hat. |
+|**Status**| Der Status der einzelnen Sätze für die Reisekostenabrechnung kann verschiedene Werte annehmen: \\ __0 - offen__ = Satz ist erfasst aber nicht weiter verarbeitet.\\ __1 - gedruckt__ = Der Satz ist bereits auf einer Reisekostenabrechnung angedruckt worden (wird beim Druck automatisch gesetzt).\\ __2 - abgegeben__ = Der Satz ist auf einer Reisekostenabrechnung, die bereits abgegeben wurde.\\ __3 - geprüft__ = Die Richtigkeit des Satzes wurde bereits geprüft (Satz wird gelb hinterlegt).\\ __4 - bezahlt__ = Die Kosten dieses Satzes wurden bezahlt (Satz wird grün hinterlegt).|
+=====Reiterkarten=====
+[[:cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:0020_reiter_reisekosten|Reiterkarte Reisekosten]] \\
+[[:cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:0030_reiter_weitere_kosten|Reiterkarte Weitere Kosten]]
+=====Tabelle=====
+|**Mitarbeiter**| Die Spalte "Mitarbeiter" ist nur sichtbar, wenn im oberen Bereich kein bestimmter Mitarbeiter ausgewählt wurde. Ansonsten werden nur Sätze des oben ausgewählten Mitarbeiters angezeigt. |
+|**Datum**| Datum für das Kosten und Abzüge vorhanden sind. |
+|**Zeit von/bis**| Abwesenheitszeit von/bis für das Datum. |
+|**Abwesenheit in h**| Abwesenheitsdauer für das Datum. |
+|**Verpflegung**| Verpflegungspauschale für das Datum. Spalte ist änderbar, um auch Sonderfälle abdecken zu können. |
+|**Spesenabzug**| Betrag des Abzugs vom 24h-Satz beispielsweise bei Übernachtung mit Frühstück. |
+|**gefahrene km**| Falls erfasst werden hier die gefahrenen Kilometer angezeigt. |
+|**km-Geld**| Wenn in den Basisparametern beim Verkehrsmittel ein Kilometergeld-Satz erfasst wurde, wird hier aus den gefahrenen Kilometern das Kilometergeld errechnet. |
+|**Autokosten**| Summe der erfassten Autokosten für das Datum. |
+|**Bewirtung**| Summe der erfassten Bewirtungskosten für das Datum. |
+|**Übernachtung**| Summe der Übernachtungskosten für das Datum. |
+|**Sonstige Ausgaben**| Summe der sonstigen Ausgaben für das Datum. |
+|**Gesamtkosten**| Gesamtkosten, die der Mitarbeiter ausgezahlt bekommt. |
+|**nicht auszahlungsrelevant**| Summe der Kosten, die erfasst wurden aber der Mitarbeiter nicht ausgezahlt bekommt. |
+|**Währung**| Währung der Reisekosten. |
+=====Menüpunkte=====
+|**Datei**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#datei|Informationen zum Menüpunkt "Datei"]]|
+|**Bearbeiten**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#bearbeiten|Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten"]]|
+|Markierte auf Status "2-abgegeben" setzen| Die mit einem Haken versehenen Sätze werden auf den Status "abgegeben" gesetzt. |
+|Markierte auf Status "3-geprüft" setzen| Die mit einem Haken versehenen Sätze werden auf den Status "geprüft" gesetzt. Nur möglich mit der entsprechenden Berechtigung. |
+|Markierte auf Status "4-bezahlt" setzen| Die mit einem Haken versehenen Sätze werden auf den Status "bezahlt" gesetzt. Nur möglich mit der entsprechenden Berechtigung. |
+|Import CRM-Kalendereinträge| [[:cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:0040_crm_import]] |
+|Import CRM-Besuchsberichte| [[:cimerp:0150_zusatzmodule:0150_reisekostenabrechnung:0020_verwaltung_reisekosten:0040_crm_import]] |
+|**Anzeige**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#anzeige|Informationen zum Menüpunkt "Anzeige"]]|
+|**Extras**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#extras|Informationen zum Menüpunkt "Extras"]]|
+|**Hilfe**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#hilfe|Informationen zum Menüpunkt "Hilfe"]]|
+=====Buttons=====
+[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0010_Standardbuttons|Informationen zu den "Buttons"]]
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