Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:0080_sb_gruppen_als_mailempfaenger [01.08.2025 13:06:01] – [cd6507 - Workflow] oesterle
+++ cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:0080_sb_gruppen_als_mailempfaenger [17.04.2026 15:30:49] (aktuell) – [Wofl Formel] oesterle
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+/******************************************************************************/ /*** cimdata software GmbH ***/ /*** Hohentrüdinger Str. 11 ***/ /*** 91747 Westheim ***/ /***------------------------------------------------------------------------***/ /*** Erstellt von: $BENUTZER *** Erstellt am: $TAGESDATUM *** ***/ /***------------------------------------------------------------------------***/ /*** Wiki-Änderungen: ***/ /*** ***/ /*** ***/ /*** ***/ /******************************************************************************/
+{{indexmenu_n>0080}}
+====== Sachbearbeiter-Gruppen als Mail/ToDo-Empfänger ======
+**Diese Funktion ist erst ab cimERP Version 3.30 verfügbar** \\
+**Stand: 01.08.2025**\\
+\\
+Es gibt nun die Möglichkeit ERP-Sachbearbeiter-Gruppen als Mail/ToDo-Empfänger einzutragen.\\
+Zusätzlich gibt es den Platzhalter "&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)", welcher als Empfänger hinterlegt werden kann, dieser ermöglicht es Mails/ToDos/Popups/... an alle aktiven Sachbearbeiter des ERPs zu senden.\\
+(Dies ist z.B. für eine Rundmail an alle Sachbearbeiter nützlich, wie eine Info nach der Installation des AutoUpdates)\\
+Beim Mailing werden nur eMail-Adressen von aktiven Sachbearbeitern beachtet, ist ein Sachbearbeiter auf Status "Inaktiv" wird an dessen hinterlegte eMail-Adresse keine Mail versandt. \\
+Ebenfalls wird der Sachbearbeiter-Status auch bei allen anderen Nachrichtenarten, wie ToDos, Popups, interne Nachrichten usw. geprüft, sodass keine Nachrichten an inaktive Sachbearbeiter versendet werden.
+=== Sachbearbeiter Matchcode ===
+Ist die Funktion des Mailversands an Gruppen und alle Sachbearbeiter verfügbar, werden im Matchcode für die Empfänger (Sachbearbeiter-Matchcode) auch die SB-Gruppen und der neue Platzhalter angezeigt. \\
+Per OptionFields kann ausgewählt werden, ob Sachbearbeiter und/oder Sachbearbeiter-Gruppen aufgelistet werden, für eine einfache Auswahl. \\
+Dies ist nun im Sachbearbeiter- sowie im Mailadressen-Matchcode verfügbar. (SB-Gruppen Auswahl nur verfügbar, wenn Verarbeitung von SB-Gruppen im Eingabefeld auch möglich) \\
+{{.:pasted:20250801-131049.png}} {{.:pasted:20250801-131342.png}}
+===== cd6507 - Workflow =====
+Die Funktion des Mailversands an SB-Gruppen und an alle Sachbearbeiter ist im [[:cimerp:0140_workflow:0010_aktivieren_wofl:0090_aktivierenworkflowverwaltungaktionnachricht#nachrichtentyp_e-mail | cd6507 - Workflows]] verfügbar.\\
+Dies funktioniert bei den Aktionen "Nachricht senden" und "ToDo". \\ \\
+Bei dem Versand von einer "EMail" ist das Folgende der Fall, bei allen anderen Nachrichtenarten ist dies nicht nötig: \\
+Sobald eine Gruppe oder der neue Platzhalter per Matchcode ausgewählt werden, wird auch das Kennzeichen "Server Mail" aktiviert, dies wird im cd6507 für den Mailversand an Gruppen und alle Sachbearbeiter benötigt, um einen Versand an alle eMail-Adressen zu garantieren, denn ohne Verwendung der Server Mail kann dies beim Aufruf eines solchen Workflows zu Versandproblemen führen.\\
+Die Funktion steht bei "EMail" jedoch nur zur Verfügung, wenn die Server Mail mit dem Mailsystem SMTP und dem Mailadapter Version 2 eingestellt ist.
+{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250728-140124.png}}
+Per ServerMail versandte Mail, im Outlook empfangen: \\
+{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250728-105437.png}}
+\\ \\
+==== Wofl Formel ====
+Die Verwendung der SB-Gruppen ist genauso wie in der Maske auch im Code eines Workflows, bei einem ActionSendMessage()-Aufruf nutzbar. Hierzu muss lediglich das Gruppenprofil, wie in der Maske, als Empfänger eingetragen werden.
+===== Mail/ToDo =====
+Die Funktion des Mailversands an SB-Gruppen und an alle Sachbearbeiter ist in der [[ :cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:0050_todos_cimerp:0010_allgtodo#nachricht_senden | Mail/ToDo-Maske ]] verfügbar.\\
+Dies funktioniert bei den Aktionen „Nachricht senden“ und „ToDo“. \\ \\
+Bei dem Versand von einer „EMail“ ist das Folgende der Fall, bei allen anderen Nachrichtenarten ist dies nicht nötig: \\
+Beim Mail/ToDo ist keine Server Mail verfügbar, dies bedeutet jedoch, dass die Funktion bei einer "EMail" nur zur Verfügung steht, wenn der jeweilige ERP-User, welcher die Mail/ToDo-Maske startet, ein passendes Mailsystem mit der Mailadapter Version 2 hinterlegt hat. Passende Mailsysteme für einen ERP-User sind "Outlook" oder "SMTP".\\
+{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250728-135849.png}}
+Versandbeispiel mit Outlook mit Abfrage vor Versand: (in der Vorschau) \\
+{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250728-104409.png}}
+===== cd9704 - Mailcockpit =====
+Die Funktion des Mailversands an SB-Gruppen und an alle Sachbearbeiter ist im [[:cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:0020_mailcockpit:0020_mailcockpit_details | cd9704 - Mailcockpit ]]verfügbar. \\
+Ist Server Mail aktiviert, so muss bei der Server Mail das Mailsystem SMTP und der Mailadapter Version 2 eingestellt ist.
+Ist Server Mail deaktiviert, so steht die Funktion nur zur Verfügung, wenn der ERP-User, ein passendes Mailsystem mit dem Mailadapter Version 2 hinterlegt hat. Passende Mailsysteme für einen ERP-User sind "Outlook" oder "SMTP". \\
+{{.:pasted:20250801-131708.png}}
+{{tag>$TAGS}}