cimERP Online Hilfe

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====== ToDo/Mail-Erstellung ======

Über die folgende Maske können Nachrichten bzw. ToDos (interne bzw. externe) aus jeder cimERP Maske versendet werden. Die Funktion "Mail/ToDo" ist in allen cimERP Programmen im Menü "Bearbeiten" enthalten.

Die folgenden Nachrichtenarten werden unterstützt:

  * Nachricht senden (interne Nachricht, EMail, Popup-Message)
  * ToDo definieren (internes ToDo, externes ToDo)
  * Erinnerung (interne Nachricht, EMail, Popup-Message) mit einer gekoppelten Erinnerung zu einem vorgebbaren Termin

**Autovervollständigung:**
\\
{{:cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:0050_todos_cimerp:pasted:20250404-163047.png}}

Beim Eingeben eines Empfängers, wird Ihnen eine Vorschlagsliste angezeigt. Mit Doppelklick oder der Enter-Taste, können sie die Auswahl aus der Vorschlagsliste übernehmen.

Darüberhinaus können sie mit der Komma-Taste einen Empfänger zur Empfänger-Liste hinzufügen. Bei mehreren Auswahlmöglichkeiten, wird ein seperates mit den Möglichen Addressanten aufgerufen, zu denen die eingegebenen Zeichen passen.

====== Nachricht senden ======

{{:cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:0050_todos_cimerp:pasted:20250404-162858.png}}

===== Felder =====

|**Aktion **   |Dieses Feld bestimmt das Aussehen der Maske. In diesem Abschnitt wird die Nachrichtenart "Nachricht senden" beschrieben. \\  \\ **Mögliche Werte sind:** \\ //__[[#nachricht_senden|Nachricht senden]]__ // \\ //__[[#todo_definieren|ToDo definieren]]__ // \\ //__[[#erinnerung|Erinnerung]]__ //   |
|**Art der Nachricht **   |Dieses Feld bestimmt die Art der Nachricht. \\ **Folgende Arten stehen zur Auswahl:** \\ //__interne Nachricht__ // \\ //__E-Mail__ // \\ //__Popup-Message__ //   |
|**An **   |Mailadresse des Empfängers (Auswahl über Matchcode "Sachbearbeiter") \\ Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. \\ Über die Variable "**&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)**" kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. \\ (Wichtig: Mailing an Gruppen und &(ALLERPMAILEMPFAENGER) nur für E-Mail bei Mailsystem Outlook oder SMTP mit Mailadapter Version 2 möglich) |
|**Kopie **   |Mailadresse des Empfänger der Kopie (Auswahl über Matchcode "Sachbearbeiter") \\ Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. \\ Über die Variable "**&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)**" kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. \\ (Wichtig: Mailing an Gruppen und &(ALLERPMAILEMPFAENGER) nur für E-Mail bei Mailsystem Outlook oder SMTP mit Mailadapter Version 2 möglich) |
|**Blindkopie **   |Mailadresse des Empfängers einer Blindkopie (Auswahl über Matchcode "Sachbearbeiter") \\ Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. \\ Über die Variable "**&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)**" kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. \\ (Wichtig: Mailing an Gruppen und &(ALLERPMAILEMPFAENGER) nur für E-Mail bei Mailsystem Outlook oder SMTP mit Mailadapter Version 2 möglich) |
|**Thema **   |Betreff  |
|**Text **   |Mailtext \\ Per Matchcode können Datenfelder hinzugefügt werden.  |
|**Anhänge **   |Hier können Dateien als Anhang eingegeben werden. (Auswahl über Matchcode)  |

====== ToDo definieren ======

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===== Felder =====

|**Aktion **   |Siehe oben  |
|**Art der Nachricht **   |Dieses Feld bestimmt die Art der Nachricht. \\ **Folgende Arten stehen zur Auswahl:** \\ //__internes ToDo__ // \\ //__externes ToDo__ //   |
|**An **   |Mailadresse des Empfängers (Auswahl über Matchcode "Sachbearbeiter")  |
|**Kenntnis intern **   |Mailadresse einer internen Person (Auswahl über Matchcode "Sachbearbeiter")  |
|**Kenntnis extern **   |Mailadresse einer externen Person (Auswahl über Matchcode "Mailadressen")  |
|**Thema **   |Betreff  |
|**Fällig in **   |Bestimmt denn Start des Workflows. \\ Sie können die Fälligkeit in Tagen, Stunden, Minuten oder mit Datum und Uhrzeit angeben.  |
|**Text **   |Freier Text. \\ Per Matchcode können Datenfelder hinzugefügt werden.  |

====== Erinnerung ======

im cimERP kann man die Aktion "Erinnerung" verwenden. Die hier erfasste Nachricht, wird dann als Popup-Meldung (siehe Feld "Art der Nachricht" zum definierten Zeitpunkt an den/die Empfänger gesendet.

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Der/die Empfänger der der Erinnerung erhalten dann eine Popup-Nachricht:

{{:cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:pasted:20180316-144531.png}}

===== Felder =====

|**Aktion **   |Siehe oben  |
|**Art der Nachricht **   |Dieses Feld bestimmt die Art der Nachricht. \\ **Folgende Arten stehen zur Auswahl: ** \\ //__interne Nachricht__ // \\ //__EMail__ // \\ //__Popup-Message__ //   |
|**Erinnerung am/um **   |Festlegung, wann die Erinnerung erfolgen soll \\ Über den Button "Jetzt" wird das aktuelle Datum mit der aktuellen Uhrzeit eingefügt.  |
|**An **   |Mailadresse des Empfängers (Auswahl über Matchcode "Sachbearbeiter")  |
|**Thema **   |Betreff  |
|**Text **   |Freier Text. \\ Per Matchcode können Datenfelder hinzugefügt werden.  |
|**Anhänge **   |Hier können Dateien als Anhang eingegeben werden. (Auswahl über Matchcode)  |

===== Buttons =====

|**Jetzt** |Stellt das aktuelle Datum mit Uhrzeit in das Feld "Erinnerung am/um"|

====== Allgemeingültige Angaben ======

===== Menüpunkte =====

|**Datei** |[[:cimerp:0010_allgemein:0060_look_and_feel:0020_standardmenuepunkte#datei|Informationen zum Menüpunkt "Datei"]]|
|**Bearbeiten** |[[:cimerp:0010_allgemein:0060_look_and_feel:0020_standardmenuepunkte#bearbeiten|Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten"]]|
|**Anzeigen** |[[:cimerp:0010_allgemein:0060_look_and_feel:0020_standardmenuepunkte#anzeige|Informationen zum Menüpunkt "Anzeige"]]  |
|**Extras** |[[:cimerp:0010_allgemein:0060_look_and_feel:0020_standardmenuepunkte#extras|Informationen zum Menüpunkt "Extras"]]|
|**Hilfe** |[[:cimerp:0010_allgemein:0060_look_and_feel:0020_standardmenuepunkte#hilfe|Informationen zum Menüpunkt "Hilfe"]]|

===== Buttons =====

[[:cimerp:0010_allgemein:0060_look_and_feel:0010_standardbuttons|Informationen zu den "Buttons"]]

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