cimERP Online Hilfe

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/*** Erstellt von: reuter
 *** Erstellt am:  04.03.2018 08:28:34
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====== Erstellen Sendungen (cd0550) ======

Besonders bei Automobilzulieferer müssen neben den Warenanhängern auch weitere Versandunterlagen erstellt werden. Diese, hier erzeugten Daten, werden nicht nur für den Ausdruck von Frachtbriefen verwendet, sondern sie werden auch für die Aufbereitung der Lieferscheindaten nach VDA 4913 /VDA 4987 benötigt.

Voraussetzung für das Erstellen Sendungen sind gedruckte Lieferscheine nach erfolgter Versandbearbeitung mit Packmittelzuteilung. Nur verpackte Ware kann zu Sendungen zusammengefasst werden. Dabei können/müssen zusätzliche Informationen zum Versand angegeben werden und gegebenenfalls Warenbegleitscheine / Speditionsaufträge gedruckt werden. Insbesondere wird bei der elektronischen Übermittlung von Lieferscheinen (Lieferschein-DFÜ) auch eine SLB-Nummer (Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer) benötigt. Diese SLB-Nummer wird mit diesem Programm "Erstellen Sendungen" erzeugt und den ausgwählten Lieferscheinen zugeordnet. Die Zusammenfassung kann nur je Anschrift (Werk/Abladestelle) des Kunden erfolgen.

Ziel des folgenden Ablaufs ist es, mehrere Lieferscheine eines Tages zu einer Sendung zusammenzustellen. Dabei werden die folgenden Schritte abgearbeitet:

  * Zusammenfassung aller Lieferscheine zu einer Sendung (je Abladestelle)
  * Erzeugen Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer
  * Erstellen Lieferschein DFÜ (falls DFÜ erforderlich)

Zunächst muss der Kunde bzw. eine [[:cimerp:0150_zusatzmodule:0050_edi:0010_stammdaten:0010_edi_gruppenstamm:0010_edi_gruppen_uebersicht|EDI-Gruppe]] (Warenenempfänger) oder und/ein Lieferschein bzw. Lieferscheindatum ausgewählt werden.

{{:cimerp:0040_vertrieb:0040_kundenauftrag:0140_edi_sendungen:pasted:20180305-173210.png}}

Im Folgenden werden alle offenen Lieferscheine, die noch keine SLB-Nummer besitzen (und damit in keiner Sendung enthalten sind) des gewählten Warenepfängers angezeigt. Diese Lieferscheine können nun zu einer Sendung zusammengefasst werden, indem die entsprechenden Lieferscheine in der Spalte "Senden" der Übersichtstabelle aktiviert werden. Alle markierten Lieferscheine werden damit zu einer Sendung zusammengefasst. Für die markierten Lieferscheine werden durch den Markiervorgang die Gewichte und der Wert addiert. Sind alle Lieferscheine für die Sendung markiert, müssen nun noch die weiteren Daten wie Transportmittel, Nummer Spedition usw. gefüllt werden. Über das Menü "Bearbeiten - Eingabe Versandvermerk" können weitere Daten für den Speditionsauftrag erfasst werden. Mit Speicherung der Maske wird die SLB-Nummer erzeugt. \\ Wenn eine EDI-Übertragung für den Kunden/EDI-Gruppe aktiviert ist, so wird automatisch in das Programm [[:cimerp:0150_zusatzmodule:0050_edi:0030_ausgehend:0050_erstellen_uebertragungsdateien:start|Erstellen Übertragungsdateien]] aus dem EDI-Modul verzweigt. Die Kundennummer wird hierbei mit übergeben und die Auswahl wird auf Senden "Lieferschein" eingestellt. Soll die DFÜ-Übertragung noch nicht erfolgen, kann dort abgebrochen und zu einem späteren Zeitpunkt die DFÜ-Übertragung manuell über [[:cimerp:0150_zusatzmodule:0050_edi:0030_ausgehend:0050_erstellen_uebertragungsdateien:0010_erstellen_uebertragungsdateien|Erstellen der EDI-Übertragungsdateien]] aufgerufen werden.

Das Programm kann jedoch auch genutzt werden um Frachtpapiere (ohne DFÜ) zu erzeugen.

Im Modus "Sendungsübersicht" wird zur [[:cimerp:0040_vertrieb:0040_kundenauftrag:0140_edi_sendungen:0020_erstellensendungenuebersichtlieferscheine|Anzeige der erstellten Sendungen]] verzweigt werden werden. Dort kann zusätzlich das Abgangsdatum erfasst werden, um bei Bedarf die exakte Übergabe zu protokollieren (z.B. bei der Beladung und Abholung eines Schiffscontainers), oder eine erstellte Sendung wieder storniert werden.

{{:cimerp:0040_vertrieb:0040_kundenauftrag:0140_edi_sendungen:pasted:20180305-172755.png}}


===== Auswahlfelder=====
|**Modus**| ** Mögliche Werte sind:**\\ //__Erstellen Sendungen__//\\ //__Sendungsübersicht__//| 
|**Kunde     **|Vorgabe der Kundennummer. Wenn keine weiteren Vorauswahlen getroffen werden, dann werden im weiteren alle Lieferscheine für diesen Kunden zur weiteren Bearbeitung angezeigt                           |
|**oder             **||                                                                                                                                                                                                      
|**EDI-Gruppe       **|Vorgabe der EDI-Gruppe. Siehe [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0030_kundenstamm:0020_Kommunikation:0030_kundenstammedidaten|EDI-Gruppen]].\\ Es werden hierbei nur die Lieferscheine aller Kunden der vorgegebenen EDI-Gruppe angezeigt.|
|**Lieferscheindatum**|Optionale Vorgabe eines Lieferscheindatums. Es werden hierbei nur die Lieferscheine des vorgegebenen Tages angezeigt.  |
|**Spedition**|Optionale Eingabe einer Spedition (nur zur Auswahl im Modus "Sendungsübersicht")  |
|**Versandart**|Optionale Eingabe einer Versandart (nur zur Auswahl im Modus "Sendungsübersicht")  |
|**Lieferscheinnummer**|Optionale gabe einer Lieferscheinnummer (nur zur Auswahl im Modus "Sendungsübersicht")  |
|**SLB-Nummer**|Optionale Eingabe einer Sendungsladungsbezugsnummer (nur zur Auswahl im Modus "Sendungsübersicht")  |

===== Felder=====
|**Kunde**|Kundennummer und Anschrift  |
|**Transportmittel           **|Hier kann ein gültiges Transportmittel aus der Listbox ausgewählt werden.\\ Diese Transportmittel werden in die Lieferschein-DFÜ-Daten nach VDA-Norm übernommen.\\  **Mögliche Werte sind:**\\ - //__KFZ-Kennzeichen__//\\ - //__Bordero-Nummer__//\\ - //__Stückgut-Nummer__//\\ - //__Expressgut-Nummer__//\\ - //__Waggon-Nummer__//\\ - //__Postpaket-Nummer__//\\ - //__Flugnr./Luftfrachtbrief-Nummer__//\\ - //__Schiffsname__//|
|**Nummer                    **|Die jeweilige Nummer zum Transportmittel.\\ Bei Einstellung Transportmittel = KFZ-Kennzeichen kann hier die KFZ-Nummer angegeben werden. Bei Paketversand kann die Paketnummer (ASN) eingegeben werden.  |
|**Spedition                 **|Hier kann die Speditionsnummer angegeben werden. Speditionen werden im Programm [[cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0010_Stammdaten:0010_lieferantenstammstammdaten|Lieferantenstamm - Stammdaten]] als Lieferanten angelegt.       |
|**Frachtführer              **|Hier kann ein Frachtführer bzw. die Frachtführernummer angegeben werden.      |
|**Übergabedatum             **|Hier wird eingestellt, wann die Ware an den Spediteur übergeben wurde. (vorbelgt aktuelles Datum/Zeit)                        |
|**Nettogewicht**|Summe der Bruttogewichte der ausgewählten Lieferscheine |
|**Bruttogewicht**|Summe der Bruttogewichte der ausgewählten Lieferscheine |
|**Eintreffdatum**|geplantes Eintreffdatum der Sendung beim Kunden (Format: "dd.mm.yyyy hh:mm")|
|**Warenwert**|Summe der Warenwerte der ausgewählten Lieferscheine |
|**Frankatur VDA**|Auswahl der VDA-Frankatur. Vorbelegung erfolgt über die Umschlüsselung der Standardlieferbedingung des Kunden (s. [[cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0300_allgemeine_stammdaten:0340_lieferbedingung:0020_lieferbedingungendetail|Lieferbedingungen]]).  \\ **Mögliche Werte sind:**\\ 01 = Unfrei\\ 02 = Frei Bestimmungsort\\ 03 = Frei Haus\\ 04 = Frei deutsche Grenze\\ 05 = Frei Empfangsspediteur      |
|**VDA4913-Versandart**|Auswahl der VDA-Versandart. Vorbelegung erfolgt über die Umschlüsselung der Standardversandart des Kunden (s. [[cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0040_auftragsverwaltung:0170_versandarten:0010_versandarten_detail|Versandarten]]).\\ **Mögliche Werte sind:**\\  1 LKW (Unterlieferant)\\ 2 LKW Kunde\\ 3 LKW Spedition\\ 4 LKW Bahn\\ 5 LKW eigen (Lieferant)\\ 6 Bahn Fracht\\ 7 Bahn Express\\ 8 Bahn Waggon\\ 9 Postsendung\\ 10 Luftfracht\\ 11 Seefracht\\ 20 Privater Paketdienst |
|**Anzahl Paletten**| Anzahl der Packstücke (manuelle Eingabe).|
|**Warenbegleitschein**|Kennzeichen zum Druck des DFÜ-Warenbegleitscheines (nur bei EDI-Übertragung der Lieferscheine). Dieses Kennzeichen sollte bei Bedarf über Property vorbelegt (gespeichert) werden.\\ ** Mögliche Werte sind:**\\ //__Nein__// = zur DFÜ-Übertragung wird kein DFÜ-Warenbegleitschein gedruckt. \\ //__Ja__// = zur DFÜ-Übertragung wird zusätzlich ein DFÜ-Warenbegleitschein gedruckt.  |


=====Tabelle=====
|**Senden            **|Ja/Nein Markierung\\ Hiermit können Lieferscheine zu einer Sendung zusammengefasst werden.                           |
|**Kunde             **|Kundennummer                                                                                                         |
|**Lieferscheinnummer**|offener Lieferschein des gewählten Kunden                                                                            |
|**Abladestelle      **|Abladestelle beim Kunden (aus den VDA-Daten des Kundenauftrages/Lieferabrufes).                                      |
|**Lagerort          **|Lagerort beim Kunden (aus den VDA-Daten des Kundenauftrages/Lieferabrufes)                                           |
|**Vers.art          **|Kennzeichen Versandart des Lieferscheines laut cimERP                                                                |
|**Versandart        **|Versandart Langtext                                                                                                  |
|**Lief.bed.         **|Kennzeichen Lieferbedingung des Lieferscheines laut cimERP                                                           |
|**Lieferbedingung   **|Lieferbedingung Langtext                                                                                             |
|**Lieferscheindatum **|Datum des Lieferscheins                                                                                              |
|**EDI               **|EDI Kennzeichen zur Übertragung des Lieferscheines per DFÜ                                                           |

=====Menüpunkte=====

|**Datei**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#datei|Informationen zum Menüpunkt "Datei"]]|
|**Bearbeiten**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#bearbeiten|Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten"]]|
|Eingabe Versandvermerk|Für den Andruck auf den Frachtbrief für die Spedition können hier zusätzliche Bemerkungen als Versandvermerk und Anlagen erfasst werden. |
|**Anzeige**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#anzeige|Informationen zum Menüpunkt "Anzeige"]]|
|**Extras**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#extras|Informationen zum Menüpunkt "Extras"]]|
|**Hilfe**|[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0020_Standardmenuepunkte#hilfe|Informationen zum Menüpunkt "Hilfe"]]|


=====Buttons=====

[[:cimerp:0010_Allgemein:0060_Look_and_Feel:0010_Standardbuttons|Informationen zu den "Buttons"]]

===== Beispiele Ausdruck Speditionsauftrag =====
//**Layout Beispiel Speditionsauftrag**//

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===== Beispiele Ausdruck Ladeliste =====
//**Layout Beispiel Ladeliste**//

{{:cimerp:0040_vertrieb:0040_kundenauftrag:0140_edi_sendungen:pasted:20180305-173359.png}}

===== Beispiele Ausdruck DFÜ-Warenbegleitschein =====
//**Layout Beispiel DFÜ-Warenbegleitschein**//

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{{tag>AUFT cd0550 cdfr_0550_01}}
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