/******************************************************************************/ /*** cimdata software GmbH ***/ /*** Hohentrüdinger Str. 11 ***/ /*** 91747 Westheim ***/ /***------------------------------------------------------------------------***/ /*** Erstellt von: $BENUTZER *** Erstellt am: $TAGESDATUM *** ***/ /***------------------------------------------------------------------------***/ /*** Wiki-Änderungen: ***/ /*** ***/ /*** ***/ /*** ***/ /******************************************************************************/

{{indexmenu_n>0050}}

====== HTML Format für Mails - Erweiterung ======

**Diese Funktion ist erst ab cimERP Version 3.30 verfügbar** \\
**Kunden ab dieser Version erhalten die Funktionen für das HTML-Mailing per Auto-Update**

**Eine Neuregistrierung der RTF-Textcontrol-Komponente kann anschließend nötig sein** \\
siehe hierzu:\\
[[:cimerp:0020_administration:0090_anzeige_zu_registrierende_dateien:start|]]\\
[[:cimerp:0020_administration:0090_anzeige_zu_registrierende_dateien:automatisierte_registrierung|]]

Um die Formatierung im HTML-Format zu unterstützen wurden alle Mailtext-Felder des cimERP zu Textcontrol-Feldern, wie die RTF-Felder (Rich Text Format), umgebaut.\\
Zusätzlich zur Version 3.30 des ERPs ist die Voraussetzung hierfür das RTF-Modul. Wurde dieses lizenziert und die HTML-Logik über die\\
[[:cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0280_rtf_texte:start|Basisparameter Textverwaltung]] aktiviert so wird das Mailing im HTML-Format unterstützt.

===== Aktivierung =====

Das HTML-Format wurde für Mails im cimERP aktiviert.\\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-151124.png}}
\\ \\
Zusätzlich muss entweder das **Mailsystem** <**SMTP**> oder <**Outlook**>/<**Outlook mit Abfrage vor Mailversand**> ausgewählt sein. Für die anderen Mailsysteme gibt es momentan keinen HTML-Support.
\\ \\
Ist das HTML-Format aktiviert und es werden Mailtexte gespeichert, dann werden die Mailtexte als HTML-Format, aber weiterhin auch als LVC-Text ohne Formatierung gespeichert. Dies ermöglicht einen einfachen und schnellen Wechsel, falls das HTML-Format deaktiviert wird. Da hiermit alle gespeicherten Texte auch ohne HTML-Formatierung vorhanden sind und direkt verwendet werden können, ohne alle Texte neu speichern zu müssen.


===== Erweiterung der Mailmasken =====

==== Signatur ====

Wird nun ein Mailtext geändert, wie z.B. auch die Mail-Signatur, ist die Formatierung wie bei den RTF-Feldern nun auch für das HTML-Format über das Textcontrol-Textfeld möglich.\\
Zusätzlich gibt es nun zu jedem Textcontrol-Textfeld, wenn das HTML-Mailing aktiviert ist, auch das "Vorlagen-Nr." Feld. Bei diesem kann per Matchcode oder Eingabe einer vorhanden Vorlagen-Nr. eine Formatierungsvorlage, wie beim RTF-Feld, eingestellt werden, damit eine einheitliche Formatierung gegeben ist. \\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250407-113135.png}}
\\

==== Mailkommunikation - Mailvorgänge ====

Auch die Maske der [[:cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0300_allgemeine_stammdaten:0150_basisdaten_mail:0020_mailkommunikation_mailtext|Mailtexte]] im [[:cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0300_allgemeine_stammdaten:0150_basisdaten_mail:start|cd0015 Basisparameter Mailkommunikation]] wurde erweitert, um eine Formatierung im HTML-Format zu unterstützen, sofern es aktiviert ist.\\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-155457.png}}
\\

Diese Erweiterung wurde auch für die weiteren Vorgänge der [[:cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0300_allgemeine_stammdaten:0150_basisdaten_mail:start|Mailkommunikation]] umgesetzt.\\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-155541.png}}
\\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-155625.png}}
\\

==== Weitere Masken ====

Der Umbau zum Textcontrol-Feld wurde für alle Mailtext-Felder umgebaut, welche ein Text-Feld für Mailtexte besitzen. Dies umfasst auch das Vorlagen-Nr.-Feld, welches jedoch nur verfügbar ist, wenn das HTML-Mailing aktiviert ist. 

**Folgende Masken wurden hierfür angepasst:**
| [[:cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0280_rtf_texte:start|cd0015 Maskensteuerung für Textverwaltung]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-151157.png}}|
| [[:cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0300_allgemeine_stammdaten:0150_basisdaten_mail:0020_mailkommunikation_mailtext#mailkommunikation_-_mailtext| cd0015 Basisparameter Mailkommunikation]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-155255.png}} |
| [[:cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:0010_mailverwaltung:0020_mailverwaltung_signatur| cd0303 Mail-Signatur ]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-155732.png}} |
| [[:cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:0020_mailcockpit:0020_mailcockpit_details| cd9704 Mail-Cockpit ]]| {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-161028.png}} |
| [[:cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:0040_mail_integration:0040_mailfenster| Mail-Fenster]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-161050.png}} |
| [[:cimerp:0010_allgemein:0070_mail_todo_fax:0050_todos_cimerp:0010_allgtodo#todo_mail-erstellung| Mail/ToDo ]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-163511.png}} |
| [[:cimerp:0140_workflow:0010_aktivieren_wofl:0090_aktivierenworkflowverwaltungaktionnachricht| cd6507 Aktion - Nachricht senden ]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-164250.png}} \\ {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-164324.png}} |
|  | |
| [[:cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0030_kundenstamm:0020_kommunikation:0010_kundenstammmaildaten| cd0020 Kundenstamm Kommunikation-Maildaten ]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-161136.png}} \\ {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-161147.png}} |
| [[:cimerp:0030_stammdaten:0030_geschaeftspartner:0040_lieferantenstamm:0020_kommunikation:0010_lieferantenstammmaildaten| cd0020 Lieferantenstamm Kommunikation-Maildaten]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-170134.png}} \\ {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-170209.png}} |
|  | |
| [[:cimerp:0040_vertrieb:0010_crm:start| cd0901 CRM]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-164549.png}} |
| [[:cimerp:0040_vertrieb:0010_crm:0030_marketing_aktionen:0020_crm_marketing_aktionen_detail| cd0903 Marketing Aktion]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-164754.png}} |
| [[:cimerp:0040_vertrieb:0010_crm:0010_crm_kunden_ii:0040_crm_kunden_ii_aktionen:0080_crm_kunden_ii_-_e-mail_eingehend| cd0910 CRM II]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-164951.png}} |
| [[:cimerp:0070_einkauf:0010_srm:0080_e-mail| cd0952 SRM]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-170438.png}} |
| [[:cimerp:0130_projekte:0010_projektverwaltung:0070_email:0010_projektverwaltung_-_reiter_e-mail| cd7101 Projektverwaltung]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250407-093733.png}} |
| [[:cimerp:0040_vertrieb:0020_vertriebsanfrage:0050_vertriebsanfrage_email| cd8101 Vertriebsanfrageverwaltung]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250407-093852.png}} |
| [[:cimerp:0150_zusatzmodule:0180_pim:0010_pim_verwaltung:0070_pim_verwaltung_p2_email| cd8300 PIM]] | {{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250407-093957.png}} |

\\

==== Beispiel Angebot =====

Angebots-Mail im HTML-Format, ohne Mailcockpit über Outlook mit Abfrage vor Versand

**Maildaten:** \\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-161428.png}}
\\ \\
**Mailtext:** \\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-161449.png}}
\\ \\
**Outlook-Ansicht vor Versand:** \\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-161527.png}}
\\ \\
**Outlook-Ansicht empfangene Mail im HTML-Format:** \\
{{:cimerp:1000_releasenotes:0330_release_3.30:pasted:20250404-161637.png}}



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