====== Automatische E-Mail Archivierung ======

Nachdem wir in unserem letzten Newsletter das //[[:cimerp:5000_informationen_cimdata:0020_news_archiv:0170_2016:98|neue Modul Prozessmanagement]] //vorgestellt haben, möchten wir Ihnen diesmal den Einsatz des Moduls an einem konkreten Anwendungsbeispiel zeigen.

Die Aufgabenstellung ist:

1. Eine eingehende E-Mail wird in **cim**ERP gelesen. Der Sachbearbeiter entscheidet, dass diese E-Mail archiviert werden soll.

2. Der Sachbearbeiter startet einen Prozess „Archivierung E-Mail“.

3. Der Prozess speichert die E-Mail und alle dazugehörenden Anhänge in der Archivlösung Infoshare von Kendox ab.\\
Die Umsetzung in **cim**ERP startet im Posteingang von **cim**ERP:

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_cd0303 Mail-Verwaltung - cimERP.jpg?nolink&871x445|Maske cimERP cd0303 Mail Verwaltung}}

cd0303 Mail Verwaltung

Ein Doppelklick auf eine Mail öffnet das Detailfenster. Hier klicken Sie auf "Prozess starten".

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_Host für die Windows Shell-Oberflaeche.jpg?nolink&786x315|Maske cimERP cd0303 Mail/ToDo}}

cd0303 Mail/ToDo

Nun wählen Sie den vorher einmalig erstellten Archivierungsprozess aus:

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_cd7201 Start des Prozesses - cimERP.jpg?nolink&746x481|Maske cimERP cd7201 Start des Prozesses}}

cd7201 Start des Prozesses

Nach Klick auf "Ok", ist Ihre Mail mit allen Anhängen automatisch vollständig im Archiv zu sehen:

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_Dokumentsuche.jpg?nolink&1424x844|Maske cimERP Dokumentsuche im Archiv}}

Dokumentsuche im Archiv

Hierbei kann die Verschlagwortung komplett an die konkreten Bedürfnisse angepasst werden. Da neben den Anhängen der E-Mail auch die E-Mail selbst im Original exportiert und archiviert wird, steht auch das Originallayout der E-Mail im Archiv zur Verfügung.

===== Definition des Archivierungsprozesses =====

Die Archivierung wird über den folgenden Prozessschritt automatisch vorgenommen:

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_ Prozessdefinition - cimERP.jpg?nolink&852x666|Maske cimERP cd7201 Prozessdefinition}}

cd7201 Prozessdefinition