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Standardmenüs
In allen Programmen steht eine Menüleiste zur Verfügung. In dieser werden Standard-Funktionen und ggf. programmspezifische Funktionen bereit gestellt. Viele Menüpunkte werden zusätzlich über die Toolbar zur Verfügung gestellt.
Beispiel Menüzeile:
Im folgenden Abschnitt werden alle Standardmenüpunkte in cimERP beschrieben.
Datei
| Speichern | Bei Auswahl des Menüpunkts „Speichern“ wird die gleiche Funktionalität ausgeführt wie bei Betätigen des OK Buttons. Die Funktionalität ist vom jeweiligen Programm abhängig. |
| Speichern und Verlassen | Bei Auswahl dieses Menüpunkts wird gespeichert (die Maske wird verarbeitet) und die Maske verlassen. |
| Hardcopy | Bei Auswahl des Menüpunkts „Hardcopy“ wird von der aktuellen cimERP Maske eine Hardcopy angefertigt und auf dem entsprechenden Drucker ausgedruckt. Der Drucker kann aus den in cimERP angelegten Druckern ausgewählt werden. Voreingestellt ist der Drucker aus dem Feld „Hardcopy-Drucker“ des jeweiligen Sachbearbeiters. |
| Beenden | Bei Auswahl des Menüpunkts „Beenden“ wird die gleiche Funktionalität ausgeführt wie bei Betätigen des Abbruch Buttons. Die Funktionalität ist vom jeweiligen Programm abhängig. Die zugeordnete Shortcuttaste ist ESC. |
Bearbeiten
Das Menü „Bearbeiten“ besitzt in vielen Programmen Standard-Funktionen, die hier beschrieben sind. Es gibt jedoch auch Programmspezifische Erweiterungen, die an der jeweiligen Stelle dokumentiert sind. Die Funktionen sich alternativ auch direkt über Buttons erreichbar. Die Button-Leiste wird dynamisch in Abhängigkeit der benötigten Funktionen zur Verfügung gestellt.
Hinweis Nicht alle hier beschriebenen Funktionen stehen in allen Programmen / Masken zur Verfügung.
Standardfunktionen sind:
| Neuanlage | Neuanlage von Daten |
| Ändern | Änderung von bestehenden Daten |
| Löschen | Löscht den selektierten Eintrag |
| Kopieren | Kopiert die gesamte Bestellung |
| Alle Felder markieren | Es werden alle Zeilen in einer Tabelle markiert. |
| Alle Markierungen löschen | Es werden alle Markierungen wieder entfernt. |
| Alle gewählten Felder markieren | Es werden alle gewählten Felder markiert. |
| Alle gewählten Markierungen löschen | Es werden alle Markierungen wieder entfernt. |
| Suchen | Es wird die Suche durchgeführt. |
| nächstes Vorkommen suchen | Weitersuche |
| Sortieren | Ruft den Einstellungsdialog für die Mehrfachsortierung auf |
| Mail/ToDo | Startet das Programm ToDo/Mail-Erstellung |
In manchen Programmen sind im Menü „Bearbeiten“ weitere Sub-Funktionen zu einer Haupt-Funktion vorhanden.
Diese Sub-Funktionen kann man durch das Zeichen > erkennen.
Beispiel Sub-Menü-Funktionen:
 |
| Unterlagenarchiv > | Archiv anlegen | Erstellt das Archiv (den Ordner) im jeweiligen Pfad. |
| Archiv Löschen | Löscht den Archiv-Ordner |
Zusatzdaten
Das Menü Zusatzdaten steht nicht in allen Programmen zur Verfügung. Folgende Menüpunkte sind hier möglich:
| Dokumenten-Archiv | Hier wird ein externes DMS-System wie z.B. Kendox aufgerufen. |
Verbindungen
In diesem Menü sind je nach Programm verschiedene Verbindungen zu anderen Programmen vorhanden. Diese Verzweigungen sind kontextabhängig. Die Alternative ist die rechte Maustaste, hier ist ebenfalls die Funktion Verbindung enthalten.
Anzeige
| Aktualisieren | Aktualisert die Anzeige |
| Aufsteigend sortieren | Sortiert die erste Tabellenspalte aufsteigend |
| Absteigend sortieren | Sortiert die erste Tabellenspalte absteigend |
| Spaltennamen | Untereinander werden alle Spaltennamen der aktiven Tabelle angezeigt. Durch die Auswahl eines Spaltennamens wird diese Spalte als erste Spalte der Tabelle angezeigt. |
Extras
Im Menü „Extras“ befinden sich Funktionen, die zum einen maskenabhängig bzw. berechtigungsabhängig verfügbar sind. Oft sind diese Funktionen für Administratoren verfügbar.
| Einstellungen | Informationen zu Maskeneinstellungen |
| Verschieben Felder | Informationen zu Verschieben Felder |
| Dynamisches Feld | Informationen zu Dynamischen Felder |
| Neu | Neuanlage eines Dynamischen Feldes |
| Ändern | Änderung von Eigenschaften eines Dynamischen Felds |
| Löschen | Löschen eines Dynamischen Felds |
| Historie | Informationen zur Historie |
| Tabelle exportieren | Export nach Excel. Es wird eine Excel-Datei im Spoolfile-Verzeichnis angelegt |
| Tabelle in Tabellenkalkulation | Die Daten werden exportiert und es wird sofort Excel mit den Daten geöffnet |
| Tabelle in Zwischenablage | Die Daten der Tabelle werden in die Zwischenablage kopiert. Es erscheint ein Dialogfenster in dem ausgewählt werden kann, ob auch die Spaltenüberschriften mit kopiert werden sollen. |
| Filter Tabelle | Ruft den Tabellenfilter auf. Siehe auch hier |
| Navigator | |
| Aktualisierungsrate Maske | Einstellen einer automatischen Aktualisierung der Tabelle gemäß der aktuellen Auswahlkriterien aller xxx sec |
| Aktualisierung bei Programmstart | Beim Start des Programmes wird die Tabelle zu gespeicherten Voreinstellungen des Benutzers automatisch gelesen. |
| Start Autorefresh | Aktualisierung der Tabelle (refresh) |
| In erstes Feld zurückkehren | Setzt den Cursor in das erste Feld der Maske. |
| Prozess starten | Mit diesem Menüpunkt kann ein Prozess manuell gestartet werden. Voraussetzung ist das Modul Prozessmanagement |
Hilfe
| Inhalt | Ruft die Online Hilfe auf. |
| Info | Zeigt intern Infos zur Lizenz und Release an. |
| Übersetzung | Verzweigt in die Verwaltungsprogramme zur Übersetzung der Maske in Fremdsprachen. |