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Mailverwaltung - Übersicht
Wenn das Mailsystem aktiv ist und für den betreffenden Sachbearbeiter das Mailing aktiviert wurde, werden im Programm cd0303 alle externen bzw. internen Nachrichten angezeigt. Durch die Auswahl einer Zeile kann der Inhalt der betreffenden Nachricht angezeigt werden.
Die folgenden Nachrichtenarten können hier angezeigt werden:
- Interne Nachrichten
- Externe Nachrichten (EMails)
- Workflow Benachrichtigungen
- Workflow ToDos
- Prozess ToDos
Felder
| Auswahlfeld | Hier erfolgt die Auswahl, ob der Posteingang oder der Postausgang externer Nachrichten angezeigt wird. |
| Aktualisierung | Intervall der automatischen Aktualisierung zwischen 0,5 und 10 Minuten einstellen. |
Tabelle
| Mail-Datum | Eingangsdatum der Nachricht |
| Absender | Absender der Nachricht |
| Empfänger | Empfänger der Nachricht |
| Msg.-Art | Nachrichtenart |
| Thema | Thema aus der Betreffzeile der Nachricht |
| Anhänge | Anzahl der Anhänge |
| ToDo-Fälligkeit | In cimERP können ToDos (Aufgaben) erzeugt werden. Der Unterschied zu normalen Nachrichten liegt darin, dass ToDos überwacht werden können, d.h. es kann eine Fälligkeit eingegeben werden, die hier dargestellt wird. |
| Todo erledigt am | Wurde ein ToDo erledigt, wird das Erledigungsdatum hier angezeigt. |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Nachricht(en) als gelesen markieren | Die markierte(n) Nachricht(en) werden als gelesen markiert. |
| Nachricht(en) als ungelesen markieren | Die markierte(n) Nachricht(en) werden als ungelesen markiert. |
| Alle als gelesen markieren | Alle Nachrichten werden als gelesen markiert. |
| Mail-Schnittstelle | Verzweigen in die Mail-Schnittstelle |
| Alle Löschen | Alle Nachrichten werden gelöscht. |
| Antworten | Auf die Mail antworten |
| Weiterleiten | Mail weiterleiten |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Nachrichtentypen | Hier können sie auswählen, welcher Nachrichtentyp angezeigt wird. Die Einstellung kann über Properties gespeichert werden. Mögliche Werte sind: Alle Nachrichtentypen nur interne Nachrichten nur WoFl.-Mail nur WoFl.-ToDo nur ext. Mails nur Prozess-ToDo |
| ERP Nachrichten Einst. | Mögliche Werte sind: ungelesene Nachrichten anzeigen Alle Nachrichten anzeigen |
| Ext. Mail Einst. | Mögliche Werte sind: Ungelesene ext. Mails anzeigen Alle ext. Mails anzeigen |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Lotus Notes starten | Lotus Notes starten |
| Outlook starten | Outlook starten |
| Anmelden bei Outlook | Anmelden bei Outlook |
| Signatur | Öffnet die Maske Signatur zur Erfassung einer Signatur. |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |