| Kunde | Kunden-/Lieferantendaten |
| Mailadresse generell | generelle Mailadresse |
| Auftrag | Vorgangs-Nr. |
| Pos. | Positions-Nr. |
| Beleg-Nr. | Beleg-Nr. |
| Beleg-Datum | Beleg-Datum |
| Erstellt von | Sachbearbeiter, der die Mail erstellt hat |
| Datei | Dateiname der PDF-Datei |
| Anzeigen | Öffnet die PDF-Datei |
| Mailadresse für AB/LS/Rechnung usw. | Eingabe der Mailadresse des Empfängers Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. Über die Variable „&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)“ kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. |
| Thema | Thema der Mail |
| Kopie an | Eingabe der Mailadresse des Empfängers der Kopie Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. Über die Variable „&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)“ kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. |
| Blindkopie an | Eingabe der Mailadresse des Empfängers der Blindkopie Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. Über die Variable „&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)“ kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. |
| Lesebestätigung | Kennzeichen, ob eine Lesebestätigung erfolgen soll |
| Mail-Text | Für freie Texteingabe zur Mail |
| weitere Anhänge | Über einen Matchcode können weitere Anhänge zum Versand ausgewählt werden |
Informationen zu den "Buttons"
| Anzeigen | Öffnet die Mail-Datei im PDF-Format |