Ferrari Fax - Konfiguration

Auf dem cimERP - Applikationsserver (Batchhandlerserver) muss zunächst der FerrariFax-Client installiert werden. Hierdurch wird eine Druckerwarteschlange erstellt, die i.d.R. den Namen „ferrariFAX 32“ erhält.

In dieser Druckerwarteschlange ist eine Änderung in den Eigenschaften (Geräteeinstellungen) durchzuführen.
Die Schriftartenkassette (Font Cartridge) ist auf Ferrari einzustellen.

Konfiguration:

Im cimERP muss zunächst das Faxsystem „Ferrari Fax“ im Parameter Basisparameter Fax aktiviert werden.
Der Drucker „ferrariFAX 32“ muss ebenfalls in cimERP als gültiger Drucker bekannt gemacht werden. Dies wird mit dem Verwaltungsprogramm Drucker durchgeführt.

Im folgenden werden die Einstellungen für das Versenden eines Fax am Beispiel des Faxvorgangs Auftragsbestätigung erläutert.

Damit eine Auftragsbestätigung gefaxt werden kann, müssen im Kundenstamm die Faxdaten des jeweiligen Kunden verwaltet werden d.h. es müssen die Faxnummern erfasst sein (s. Kundenstamm - Faxdaten). Gleiches gilt für den Lieferantenstamm, sofern z. Bsp. Bestellungen gefaxt werden sollen (s. Lieferantenstamm - Faxdaten).

Sind diese Voraussetzungen erfüllt und es wird ein neuer Kundenauftrag erfasst, für den die Faxdaten vorhanden sind, dann wird beim Abspeichern der Auftragskopfdaten automatisch die Fax-Maske angezeigt.

Hier kann dann nochmals entschieden werden, ob tatsächlich ein Fax erzeugt werden soll oder nicht (Einstellung: Als Fax versenden Ja / Nein).

Wenn ein Fax erzeugt und versendet werden soll, dann wird die Hintergrundverarbeitung zum Erzeugen der Auftragsbestätigung aufgerufen. In diesem Ablauf wird das Formular erzeugt, je nach Druckparameter. Die Druckeinstellungen können entweder als herkömmliche Drucktechnik (Druckparameter = NT) oder als Crystal Reports (Druckparameter = Crystal) eingestellt sein.

Besonderheiten bei Verwendung von Crystal Reports

1. Wenn Crystal Reports verwendet wird, dann muss im jeweiligen Report auch der FerrariFax-Drucker eingestellt sein, damit der Zugriff auf die Ferrari- Schriftart besteht.
2. Es muss sichergestellt sein, dass der Fax-String in der Ferrari-Schriftart formatiert ist.
3. Der Fax-String muss die erste gedruckte Zeile sein.
4. Auch wenn in den Druckeinstellungen für ein Formular (z.Bsp. Auftragsbestätigung) als Export-Format PDF (Adobe Acrobat) eingestellt wurde, wird für die Erzeugung einer AB für Faxversand das Exportformat auf „rpt“ (Crystal Reports Format) abgeändert. Dies ist notwendig, da pdf-Dateien nicht korrekt verfaxt werden können.