Der Sachbearbeiter nimmt in cimERP eine zentrale Stellung ein. Er besitzt bestimmte Eigenschaften, die über das folgende Programm eingestellt werden können. Schwerpunkte sind alle sachbearbeiterbezogenen Einstellungen, die für cimERP relevant sind. Dies umfasst die grundlegenden Daten eines Sachbearbeiters, sein Menü und die Programmberechtigungen. Zusätzlich können Sachbearbeiter in Gruppen angeordnet werden.
In der folgenden Maske werden die Programmberechtigungen eines Sachbearbeiters bzw. einer Sachbearbeitergruppe verwaltet.
Folgende Symbole haben folgende Bedeutungen:
In Masken (derzeit „cd0501 Auftrag“ und „cd0502 Angebot“) können einzelne Felder Benutzer- und Benutzergruppenabhängig mit Berechtigungen versehen werden.
Dazu muss die entsprechende Funktion im „cd0300 - Programmfunktionen“ Programm „cd-feldsteuerung“ eingetragen sein.
Beispiel:
Programm = 'cd_feldsteuerung'
Funktion = 'frame_name'|'feld_name' z.B. cdfr_0501_90|tab4
Kennz. (Kennzeichen Funktion) = muss je Frame hochgezählt werden (2 für Frame 'cdfr-0501_90„)
Kennz.-U (Kennzeichen Unterfunktion) = muss man hochzählen wegen der Reihenfolge (15 —> nach 14)
Existieren adoptierte Programmberechtigungen beim Sachbearbeiter, so kann je nach Bedarf das weitere Vorgehen entschieden werden:
Neuaufbau eigener Programmberechtigungen
Aufbau eigener Programmberechtigungen aus den bestehenden (adoptierten) Berechtigungen
Beibehaltung der adoptierten Programmberechtigungen
| Suchtext | Eingabe eines Suchtextes, mit dem eine bestimmte Programmberechtigung gesucht werden kann s.Menüpunkt suchen |
| Baumstruktur Sachbearbeitermenü | Anzeige des Sachbearbeitermenüs mit allen Einträgen, für die Programmberechtigungen vergeben werden können |
| Update | Wird dieses Kennzeichen gesetzt, so hat der Anwender die komplette Berechtigung für die angegebene Programmfunktion. | |
| Anzeige | Ist nur dieses Kennzeichen gesetzt, so hat der Anwender nur Leserechte für die angegebene Programmfunktion. Ist keines von beiden Kennzeichen gesetzt, so hat der Anwender keinerlei Möglichkeiten auf diese Programmfunktion zuzugreifen. Diese Funktion zieht nicht, wenn eigene Programmfunktionen für Neuanlage/Ãndern/Anzeigen existieren. | |
| Verbergen | Das Feld auf der Maske und die Spalte in der Tabelle werden ausgeblendet. (Nur sichtbar bei cd_feldsteuerung) Nach obigen Beispiel ist das Feld „cdfr_0502_90 - valuta_tage“ in der Maske „Angebotsverwaltung - Kopfdaten - Reiter Kopfdaten“ nicht sichtbar. | |
| Update Gruppe | Wird dieses Kennzeichen gesetzt, so hat die Anwendergruppe die komplette Berechtigung für die angegebene Programmfunktion. | |
| Anzeige Gruppe | Ist nur dieses Kennzeichen gesetzt, so hat die Anwendergruppe nur Leserechte für die angegebene Programmfunktion. | |
| Programm-Funktion | Programmfunktion, für die eine Berechtigung vergeben werden kann |
Wenn der ERP-Nutzer die Berechtigungen für das cd0300 - Programmfunktionen besitzt, kann dieser per Doppelklick auf eine Tabellenzeile, für die jeweilige Programmfunktion/Unterfunktion, die Detailmaske des cd0300 starten, um eine Übersicht über die Berechtigungen aller Sachbearbeiter zu dieser Programmfunktion zu erhalten.
Die Erläuterung der programmspezifischen Menüpunkte erfolgt im Abschnitt Benutzerverwaltung - Allgemeine Daten Sachbearbeiter.
Zusätzlich zu diesen Menüpunkten besitzt die Baumstruktur des Sachbearbeitermenüs über die rechte Maustaste ein entsprechendes Kontextmenü, über welches die Zuteilung von Programmberechtigungen erfolgen kann. Die jeweilige Aktion gilt immer für den ausgewählten Knoten und aller in dieser Struktur untergeordneten Knoten.
| Berechtigungssatz (update) aktivieren | Alle Programmberechtigungen für das gewählte Programm werden aktiviert. |
| Berechtigungssatz (anzeigen) aktivieren | Alle Programmberechtigungen - Anzeigemodus - für das gewählte Programm werden aktiviert. |
| Berechtigungssatz löschen | Alle Programmberechtigungen für das gewählte Programm werden deaktiviert. |
| Alle Berechtigungen (update) aktivieren | Alle Programmberechtigungen für das gewählte Programm werden aktiviert. |
| Alle Berechtigungen (anzeigen) aktivieren | Alle Programmberechtigungen für das gewählte Programm werden aktiviert. |
| Berechtigungen adoptieren von | Die Programmberechtigungen können von einer Sachbearbeitergruppe adoptiert werden. In einem Untermenü werden alle Gruppen angezeigt, von denen eine Adoption möglich ist. |
| Alle Berechtigungen löschen | Alle Programmberechtigungen für alle dem Sachbearbeiter zugeordneten Programme werden deaktiviert. |