Über diese Funktion ist es möglich, dass der ausgewählte Benutzer nur bestimmte Kunden bearbeiten kann. Hierzu wird dem Sachbearbeiter ein oder mehrere Vertreter zugeordnet. Sobald eine Zuordnung getroffen wurde, wird bei jeder Kundenauswahl geprüfft, ob die selektierte Kundennummer einen zugeordneten Vertreter besitzt. Geprüft werden die Felder Vertreter 1, Vertreter 2 und Vertreter 3.
| Vertreter | Auswahl Vertreter Nummer |
| Vertreter-Name | Name Zeile 1 Vertreter |
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Alle löschen | Alle getroffenen Vertreterzuordnungen werden gelöscht. |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |