Über die folgende Maske erfolgt die Vorgabe der notwendigen Daten für die Neuanlage bzw. für das Kopieren eines Sachbearbeiters:
Nach Speicherung/Bestätigung der Neuanlage/Kopie öffnet sich die Kennwortänderungs-Maske, zur Vergabe eines Kennworts. Falls die Kennwortänderungs-Maske ohne Speicherung des Kennworts abgebrochen wird, wird ein Dummy-Kennwort dem Neuerstellten Sachbearbeiter hinterlegt. Dieses Dummy-Kennwort muss zuerst in der Benutzerverwaltung geändert werden, damit das neue Sachbearbeiter-Konto genutzt werden kann.
| Sachbearbeiter | Eingabe des Sachbearbeiter-Namens oder des Namens für die Benutzergruppe |
| Sachbearbeiter-Kurzname | Eingabe eines beliebigen Kurzform des Sachbearbeiters / der Benutzergruppe |
| Benutzerprofil | Dieser Eintrag muss identisch mit der Benutzerkennung des Sachbearbeiters am jeweiligen Betriebssystem sein. |
| Kennwort gültig bis | Bis zu dem eingetragenen Datum ist das Kennwort gültig. |
| Tel.-Durchwahl | Durchwahl-Nummer des Sachbearbeiters. |
| Gruppen Bezeichnung | Eingabe des Namens für die Benutzergruppe |
| Gruppen-Kurzname | Eingabe eines beliebigen Kurznamens der Benutzergruppe |
| Gruppenprofil | Profilnamen der Benutzergruppe |