Inhaltsverzeichnis
Basisparameter PZE (Personalzeiterfassung)
In diesem Parameter werden grundlegende Daten zum PZE-Modul von cimERP verwaltet.
Felder (Reiter Parameter)
| Geht-Meldung bucht | Dieses Feld beschreibt die Interaktion einer PZE Geht-Buchung mit dem BDE-Modul von cimERP. Mögliche Werte sind: keine Buchung: Eine PZE Geht-Buchung hat keinen Einfluss auf eine evtl. laufende BDE-Buchung. BDE-Ende: Eine PZE Geht-Buchung beendet eine evtl. laufende BDE-Buchung. BDE-Unterbrechnung: Eine PZE Geht-Buchung unterbricht eine evtl. laufende BDE-Buchung. Für diesen Fall kann der Unterbrechungsgrund in Feld „Unterbrechungsgrund für Geht-Meldung“ eingetragen werden. |
| Unterbrechungsgrund für Geht-Meldung | Unterbrechungsgrund für BDE-Unterbrechung |
| Soft-Terminal-Typ | Über dieses Feld kann der Typ des verwendeten Softterminals eingestellt werden. Mögliche Werte sind: Typ 1 = Standard Typ 2 = BeTec Typ 3 = Müller-Electronic Typ 4 = One Button PZE |
| Tagesarten | |
| Ganzer Tag | Hier erfolgt die Auswahl der Tagesart für einen ganzen Tag Urlaub. |
| Halber Tag (1. Hälfte) | Hier erfolgt die Auswahl der Tagesart für einen Halben Tag Urlaub in der ersten Hälfte des Tages/der Schicht |
| Halber Tag (2. Hälfte) | Hier erfolgt die Auswahl der Tagesart für einen Halben Tag Urlaub in der zweiten Hälfte des Tages/der Schicht |
| 1/2 Tage Urlaub anhand Sollzeit berechnen | Wenn aktiviert erfolgt die Berechnung der Tageskapazität des Personalkontos anhand der Sollzeit Wenn deaktiviert ist die Grenze eines halben Tages 12 Uhr Mittags |
| Tagesarten für Ausfallzeit 1 - 9 | Hier erfolgt die Auswahl Tagesart für die Ausfallzeiten 1 bis 9 des Personalzeitkontos. Durch Auswahl der Checkbox am ende der jeweiligen Ausfallzeit, kann diese Tagesart für die Urlaubsverwaltung beantragbar gemacht werden |
| Tagesart für Zeitausgleich | Um im PZE eine Zeitausgleich zu realisieren kann hier die Auswahl der Tagesart erfolgen. Wird im Personalplaner diese Tagesart eingetragen, so wird beim Neuaufbau der Kapazitäten ein Datensatz im PZE-Protokoll mit einer negativen Istzeit generiert. Diese generierten PZE-Sätze werden auf dem PZE-Journal mit ausgegeben und können nachträglich noch bearbeitet oder auch wieder gelöscht werden. Als Sachbearbeiter wird „SYSTEM“ eingestellt. Als Bemerkungstext wird die Tagesart und die entsprechende Bezeichnung abgestellt. |
| Monatsgrenzen für Personalzeitkonto | |
| Standard | Beginn und Ende nach Monatskalender. |
| flexible Monatsgrenzen | Es erscheinen zusätzliche Eingabefelder mit welchen die Grenze(n) eingestellt werden können. Da der „Endtag“ immer einen Tag vor dem „Starttag“ liegen muss, wird der Endtag bei Auswahl des Starttages automatisch eingestellt. |
| Tage | Hier erfolgt die Einstellung der Grenzen bei Einstellung „flexible Monatsgrenzen“. |
| Text für Kommt-Meldung | Eingabe eines freien Textes (50 zeichen, alphanumerisch) Info-Text für die Kommt-Buchung Dieser Text wird am Terminal für eine einstellbare Dauer angezeigt. |
| Text für Geht-Meldung | Eingabe eines freien Textes (50 zeichen, alphanumerisch) Info-Text für die Kommt-Buchung Dieser Text wird am Terminal für eine einstellbare Dauer angezeigt. |
| Anzeigedauer Info-Text | Anzeigedauer des Infotextes am Terminal |
| PZE-Kommt-Meldung | Dieses Feld beschreibt die Interaktion einer PZE Kommt-Buchung mit dem PZE-Modul von cimERP. Mögliche Werte sind: Default (0) 1 - Tagesart soll entfernt werden (1) 2 - Tagesart soll NICHT entfernt werden (2) Wenn eine Person sich einstempelt, dann kann mit dieser PZE-Kommt-Buchung die Tagesart aus dem Personalplaner entfernt werden, z. B. Sonntag, Feiertag, Urlaub. Mit dem Entfernen der Tagesart wird mit dem evtl. hinterlegten Zeitmodell eine Sollzeit für diesen Tag aufgebaut (Beginn einer Nachtschicht am Sonntag). In der Einstellung „Default (0)“ wird die Tagesart ebenfalls entfernt, wie bei der Einstellung <1> |
| Unterbrechungsgrund für Geht-In-Pause | Eintrag des Unterbrechungsgrundes Dieser Unterbrechungsgrund wird verwendet, wenn die PZE-Buchung „Pause“ automatisch eine BDE-Unterbrechung nach sich zieht. |
| Automatischer Tagesabschluss | Dieses Feld definiert, ob automatisch ein Tagesabschluss im Bereich PZE durchgeführt wird. Dieser hat u. a. die Aufgaben: Buchung von vergessenen Buchungen , Durchführung der Istzeitverteilung, … Voraussetzung für den automatischen Tagesablauf ist, dass das Hintergrundprogramm cd4420 als Dienst läuft. Eine automatische Geht-Buchung wird mit der Bemerkung „SYSTEM-GENERIERTE GEHT-BUCHUNG“ im PZE-Protokoll zum Zeitpunkt des geplanten Arbeitszeitendes abgestellt. Im Personalstamm muss die PZE-Erfassung hierfür aktiviert sein. |
| Zeitpunkt nächster Lauf | In diesem Feld wird eingetragen, um wieviel Uhr der Tagesabschluss erfolgen soll. Wurde dieser durchgeführt, wird der Zeitpunkt um 24 Stunden weitergeschoben. Wenn man manuell den Zeitpunkt in die Vergangenheit legt, dann werden nachträglich Tagesabschlüsse durchgeführt, bis der Zeitpunkt des nächsten Laufes wieder in der Zukunft liegt. |
| Passwort Monatsabschluss | Im Bereich PZE kann ein Monat über das Programm „PZE-Monatsabschluss (cd4412) als abgeschlossen gekennzeichnet werden. Um dies vornehmen zu können, muss ein Passwort eingegeben werden. Dieses Passwort wird in diesem Feld gepflegt. |
| Unterbrechungsgrund für Dienstgang | Eintrag des Unterbrechungsgrundes Dieser Unterbrechungsgrund wird für die BDE verwendet, wenn die PZE-Buchung „Dienstgang“ am Terminal gebucht wird. |
| Abwesenheitsgrund für Dienstgang | Eintrag des Abwesenheitsgrundes Dieser Abwesenheitsgrund wird verwendet, wenn die PZE-Buchung „Dienstgang“ am Terminal gebucht wird. |
| Abwesenheitsgrund für autom. Fehlzeit | Eintrag des Abwesenheitsgrundes Dieser Abwesenheitsgrund wird verwendet, wenn keine PZE-Buchung erfolgt ist, obwohl der Mitarbeiter anwesend sein sollte. Im PZE-Protokoll wird ein Datensatz mit der Bemerkung „FEHLZEIT (system-generiert)“ erzeugt. Im Personalzeitmodell muss dazu eine Kernzeit hinterlegt sein. |
| Text Sollzeitdifferenz | Eintrag des Fehlertextes Dieser Fehlertext wird verwendet, wenn keine PZE-Buchung erfolgt ist, obwohl der Mitarbeiter anwesend sein sollte. Im PZE-Protokoll wird ein Datensatz mit diesem Textes statt „FEHLZEIT (system-generiert)“ erzeugt. |
Felder (Reiter Parameter 2)
| Lohnart Überstunden | Vorgabe der Lohnart für Überstunden |
| Lohnart Nachtarbeit | Vorgabe der Lohnart für Nachtarbeit mit Vorgabe der Zeitgrenzen für Nachtarbeit |
| Lohnart Arbeit am Sonntag | Vorgabe der Lohnart für Arbeit am Sonntag |
| Lohnart Arbeit am Feiertag | Vorgabe der Lohnart für Arbeit am Feiertag |
| Lohnart Arbeit am besonderen Feiertag | Vorgabe der Lohnart für Arbeit am besonderen Feiertag |
| Wenn die Arbeit vor Mitternacht begonnen wurde | |
| Lohnart Nachtarbeit | Vorgabe der Lohnart für Nachtarbeit (Beginn vor Mitternacht - Ende vorgebbar) |
| Lohnart Nachtarbeit nach Sonntag | Vorgabe der Lohnart für Nachtarbeit nach Sonntag (Beginn vor Mitternacht - Ende vorgebbar) |
| Lohnart Nachtarbeit nach Feiertag | Vorgabe der Lohnart für Nachtarbeit nach Feiertag (Beginn vor Mitternacht - Ende vorgebbar) |
| Lohnart Nachtarbeit nach besonderen Feiertag | Vorgabe der Lohnart für Nachtarbeit nach besonderen Feiertag (Beginn vor Mitternacht - Ende vorgebbar) |
| 24./31. Dezember | Vorgabe der Anzahl Urlaubstage für den 24. bzw. 31.12. eines Jahres. Mögliche Werte sind: je 1 Tag Urlaub je ½ Tag Urlaub |
| Tagesart für 24./31. Dezember | Diese Tagesart wird für den 24. bzw. 31.12. eines Jahres beim Schreiben von Urlauben verwendet |
| Minus bei Anträgen auf Zeitausgleich zulassen | Hierüber kann gesteuert werden, ob ein negatives Zeitsaldo beim Stellen eines Antrags auf Zeitausgleich in der Urlaubsverwaltung möglich sein soll |
| Abwesenheitsgrund für autom. KUG-Ausfallzeit | Vorgabe eines Abwesenheitsgrundes für die automatische Berechnung einer KUG-Ausfallzeit (→ KUG-Auswertung (Kurzarbeitergeld) - cimERP-Leitfaden) |
| Tagesart für KUG-Ausfallzeit | Vorgabe einer Tagesart zur Berechnung einer KUG-Ausfallzeit (→ KUG-Auswertung (Kurzarbeitergeld) - cimERP-Leitfaden) |
| Kostenträger für KUG-Ausfallzeit | –individuelle Verwendung– |
Berechnungs-Beispiel:
Zeitstempelung mit Beginn an einem Sonntag-Abend mit Nachtschicht
und einer geplanten Pause von 2:00 bis 2:15 Uhr (aber nicht gestempelt)
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Löschen | Löscht den Datensatz |
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