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Basisparameter Archivierung

Der Basisparameter Archivierung definiert die Grundeinstellungen für die Nutzung eines externen DMS-Systems.

cimERP unterstützt derzeit folgende DMS-Systeme.

Felder

Im ersten Feld „Elektronisches Archiv muss das eingesetzte externe Dokumentenarchiv ausgewählt werden.

Elektronisches Archiv Mögliche Werte sind:
kein Archiv
Easy Archiv
Easy Archiv COLD
Kendox
XBS
cimERP
Easy Archiv Web
ELO Archiv
Docuware

In Abhängigkeit des gewählten DMS-Systems werden verschiedene Felder zur Konfiguration zur Verfügung gestellt:

Easy Archiv
Pfad COLD-Schnittstelle Vorgabe des Pfads, in dem die Dokumente und Metadaten zur Übernahme in Easy Archiv per COLD-Schnittstelle abgelegt werden.
Anwenderlogbuch Vorgabe des Pfads und Namens für das Anwenderlogbuch
Installationspfad Vorgabe Installationspfades Easy Archiv
Archivname Vorgabe des Archivnamens, in welches cimERP die Dokumente archiviert.
Archivnummer Vorgabe Archivnummer
Archivierung mit Logo/Fußzeile Mögliche Werte sind:
ja: Logo/Fußzeile werden über den Report erzeugt und mit archiviert.
Easy Archiv COLD
Spoolfiles nicht vereinzeln Mögliche Werte sind:
ja: Spooldateien werden nicht vereinzelt
nein: Spooldateien werden vereinzelt
Pfad COLD-Schnittstelle Vorgabe des Pfads, in dem die Dokumente und Metadaten zur Übernahme in Easy Archiv per COLD-Schnittstelle abgelegt werden.
Anwenderlogbuch Vorgabe des Pfads und Namens für das Anwenderlogbuch
Installationspfad Vorgabe Installationspfades Easy Archiv
Archivname Vorgabe des Archivnamens, in welches cimERP die Dokumente archiviert.
Archivnummer Vorgabe Archivnummer
Archivierung mit Logo/Fußzeile Mögliche Werte sind:
ja: Logo/Fußzeile werden über den Report erzeugt und mit archiviert.
Neue Freifeld Logik Aktiviert neue Freifeldlogik, siehe: https://wiki.cimdata-sw.de/doku.php?id=cimerp:0010_allgemein:0140_archivierung:0010_felddefinitionen:start
Kendox
Server-/Archivname Angabe des Computernamens, auf dem das DMS Infoshare der Fa. Kendox installiert ist.
Username Vorgabe des Usernamens mit dem cimERP die Kommunikation mit Infoshare durchführt. Dieser User muss in Infoshare angelegt sein und über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
Passwort Passwort zum oben definierten User
Kendox Port Vorgabe des Ports auf dem die Kommunikation mit Infoshare durchgeführt wird
Vorgangs-Multikey Mögliche Werte sind:
ja: Multikeys können in Infoshare definiert und aus cimERP heraus genutzt werden. Dies betrifft z.Bsp. die Eigenschaft Artikelnummer. Hiermit ist es möglich, für ein Dokument mehrere Artikelnummern als Eigenschaft zu definieren.
Stapelablauf Zähler für den Lauf des Archivierungsprogramms cd7820.
Letzter Lauf Letzter Lauf des Archivierungsprogramms cd7820
Webservice Mögliche Werte sind:
ja: Die Webserviceschnittstelle zum DMS Infoshare wird verwendet.
Webservice URL URL zum Kendox Webservice, Beispiel: http://cd-pps-intern2:81/KXWebService40/KxWebService40.asmx
Neue Freifeld Logik Aktiviert neue Freifeldlogik, siehe: https://wiki.cimdata-sw.de/doku.php?id=cimerp:0010_allgemein:0140_archivierung:0010_felddefinitionen:start