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Druck Angebot - Startmaske (cd0561)
Mit diesem Programm werden die Angebote gedruckt, bei welchen im Angebotskopf (s. Angebotsverwaltung - Kopfdaten - Reiter Kopfdaten) der Status auf Erfassung (nicht gedruckt) eingestellt ist.
- Wird in den Feldern Kundennummer und Angebotsnummer keine Eingabe vorgenommen, werden alle Angebot gedruckt.
- Wird eine Kundennummer eingegeben, werden alle Angebote für diesen Kunden gedruckt.
- Wird eine Angebotsnummer eingegeben, wird nur dieses Angebot gedruckt.
Felder
| Kunde | Eingabe der Kundennummer, für welche die Angebote gedruckt werden sollen. Wenn Sie hier und im Feld „Angebotsnummer“ keine Angaben machen, werden alle zum Drucken anstehenden Angebote ausgedruckt. Dabei wird abgefragt, ob die Angebote aller Sachbearbeiter oder nur die Angebote des aktuellen Sachbearbeiters ausgedruckt werden. |
| Angebots-Nr. | Optionale Eingabe der Angebotsnummer, die gedruckt werden soll. Wird hier keine Nummer eingegeben, so werden alle bisher noch nicht gedruckten Angebote für diesen Kunden gedruckt. |
| Angebotsdatum | Das Datum wird von cimERP automatisch eingetragen. Es kann überschrieben werden. Gedruckt werden alle Angebote, mit diesem Erstelldatum. Wird kein Datum eingegeben, so werden alle bisher noch nicht gedruckten Angebote gedruckt. |
| Werbetext | Hier können Sie aus den vorhandenen Texten einen geeigneten Text wählen, der auf den Angeboten erscheinen soll. Sie müssen dazu den Sprachcode eingeben und aus welcher Kategorie (Kunde, Kundengruppe, Abnehmergruppe, Verband) der Text entnommen werden soll. Die vorhandenen Werbetexte werden in einem Fenster angezeigt. Hinweis: Werbetexte werden im Programm Werbetexte Verkauf verwaltet. |
| Testdruck | Mögliche Werte sind: nein: Der Druck des Beleges wird mit allen notwendigen Verbuchungen durchgeführt. ja: Der Druck des Beleges wird im Testlauf gedruckt. Es werden keinerlei Verbuchungen durchgeführt. Wird der Textdruck in Verbindung mit der Seitenansicht verwendet erhält man somit eine Druckvorschau |
| Abweichender Drucksprachcode | Über Matchcode kann gezielt eine vom Kunden abweichende Sprache ausgewählt werden. Diese Funktion steht für den Druck nur bei gezielter Vorgabe eines einzelnen Auftrages zur Verfügung. |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Alle drucken ohne Abfrage | Hierüber kann die zusätzliche Abfrage zum Drucken der Belege für spezielle Sachbearbeiter unterdrückt werden. Falls die Berechtigung zum Drucken aller Angebote bestehen, erfolgt keine zusätzliche Auswahl der Sachbearbeiter für den Druck. Es werden generell alle Angebote laut Vorgabe (ohne Sachbearbeitereingrenzung) gedruckt. |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |
Buttons
Auswahl Sachbearbeiter für Druck
Wenn der aufrufende Sachbearbeiter die Berechtigung zum Druck aller Angebote besitzt und die Auswahlmaske nicht unterdrückt werden soll (s. Alle drucken ohne Abfrage), so erscheint die folgende Maske. Hier kann der Druck für spezielle Sachbearbeiter, welche die Angebote erfasst haben, gestartet werden. Diese Auswahl erscheint nicht bei direktem Aufruf für ein einzelnen Angebot.
Felder
| Auswahl | Mögliche Werte sind: Alle drucken: Der Druckaufruf zur gewählten Eingrenzung erfolgt ohne Berücksichtigung der Sachbearbeiter (Anlage Angebot). Nur von Sachbearbeiter: zusätzlich zu den getroffenen Auswahlen kann noch der Sachbearbeiter der Angebotserfassung ausgewählt werden, für den die Belege gedruckt werden sollen. Hierduch können Vertretungsweise Belege zu anderen Sachbearbeitern gezielt selektiert werden. |
| Sachbearbeiter | Hier wird die Liste der Sachbearbeiter angezeigt. Diese Liste ist nur in der Einstellung „Nur von Sachbearbeiter“ verfügbar. |
Menüpunkte
Buttons
Kollision
Im täglichen Betrieb kann es zu Überschneidungen verschiedener Druckaufrufe der Sachbearbeiter kommen. Ist bereits ein Druckjob von Sachbearbeiter 1 aktiv, der aktuelle zu druckende Angebote (Sachbearbeiter 2) bereits beinhaltet, wird der neue Druckaufruf unterbunden. Sachbearbeiter 2 muss in diesem Fall warten bis Sachbearbeiter 1 seinen Abruf abgeschlossen hat.
Es erscheint folgende Informationsmaske des sperrenden Aufrufes zum Sachbearbeiter 1.
Felder
| gestartet von | Anzeige des Sachbearbeiters, der den derzeit in Abarbeitung befindlichen Abruf gestartet hat. |
| Selektion | Im folgenden die Selektionskriterien des derzeit in Abarbeitung befindlichen Abrufes. |
| Sachbearbeiter | Sachbearbeiter, deren Vorgänge gedruckt werden sollen |
| Kunde | Kundennummer bzw. Nummer des Interessenten |
| Angebots-Nr. | Angebotsnummer |
Menüpunkte
Buttons
Beispiel Ausdruck Angebot
