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Startmaske Freigeben Rechnungen (cd0514)
Die Arbeitsweise des folgenden Programms ist vom Kennzeichen „Lagerverbuchung“ im Parameter Basisparameter Auftragsabwicklung abhängig. Die folgende Maske ist dann aktiv, wenn die Verbuchungsart „Lagerabgang bei Lieferschein“ eingestellt ist.
Mit dem folgenden Programm werden die Aufträge zur Faktura freigegeben. Alle erforderlichen Daten lassen sich dabei dem Auftrag zuordnen. Sie können die zur Fakturierung anstehenden Aufträge (mit noch nicht berechneten Lieferungen - Status 3 oder 5) anzeigen lassen oder die Aufträge eines Kunden gezielt auswählen. Wie die Freigabe erfolgt und wie die weitere Verarbeitung nach der Freigabe zum Rechnungsdruck erfolgt, hängt davon ab, ob die Lagerverbuchung bei Lieferscheindruck oder bei Rechnungsdruck erfolgt . Nach erfolgter Freigabe wird der Auftragsstatus vom System auf 6 gesetzt. Nach dem Druck der Rechnung (s. Druck Rechnungen) wird der Status bei offener Restmenge auf 3 gesetzt, so dass eine erneute Liefermengenzuteilung erfolgen kann. Ist die Restmenge = 0 so wird der Auftrag, nach der Erstellung der Rechnung, als erledigt gekennzeichnet. Eine weitere Liefermengenzuteilung ist dann nicht möglich.
Stornierung
Soll die Freigabe zur Fakturierung rückgängig gemacht werden, muss hierzu im Verwalten Kundenaufträge - Auftragskopf der Status auf seinen ursprünglichen Wert (3 oder 5) zurückgesetzt werden.
Felder
| Kunden-Nr. | Bei Vorgabe einer Kundennummer erscheinen alle Aufträge des vorgegebenen Kunden mit Status 5 der Auftragsabwicklung. |
| Auftrags-Nr. | Vorgabe der Auftragsnummer, für welche die Freigabe zum Rechnungsdruck erfolgen soll. |
| Lieferschein | Vorgabe der Lieferscheinnummer, für welche die Freigabe zum Rechnungsdruck erfolgen soll. |
| Rechnungskennz. von - bis | Eingrenzung über Rechnungskennzeichen (s.a. Auftragsarten) |