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Druck Frachtbriefe (cd0549)
Mit diesem Programm können für einzelne oder mehrere Aufträge eines Kunden Frachtbriefe gedruckt werden. In die Maske zur Erfassung von Frachtdaten für Frachtbriefe kann auch im Programm Kundenauftrag - Liefermengenzuteilung - Abschlussmaske verzweigt werden. Dabei werden auch freie Kundenanschriften aus dem Auftrag in den Frachtbrief übernommen. Über das Kennzeichen-Frachtbrief in der Versandart (s.a. Parameter Versandarten) des Auftrags wird gesteuert, welcher Frachtbrief gedruckt wird:
Das Kennzeichen Frachtbrief wird in der Standardversion folgendermaßen ausgewertet:
| blank | kein Frachtbriefdruck erlaubt |
| 1 | Standard-Bundesbahnfrachtbrief Stückgut auf Endlospapier |
| 2 | Standard-Bundesbahnfrachtbrief Expressgut auf Endlospapier |
| 3 | Standard-Speditionsfrachtbrief |
| 4 - 9 | frei für kundenindividuelle Frachtbriefe |
In der Tabelle erscheint die Anzeige sämtlicher aktiver Aufträge des vorgegebenen Kunden, die einen Status zwischen 4 und 6 haben.
Gedruckt werden können Frachtbriefe jedoch nur, wenn füe die Versandaart ein Druck von Frachtbriefen aktiviert ist.
Reaktivieren von Aufträgen zum Frachtbriefdruck:
Soll für Aufträge, für die bereits ein Frachtbrief gedruckt wurde, erneut ein Frachtbrief gedruckt werden, so muss der Auftrag zunächst reaktiviert werden. Damit wird das Kennzeichen Frachtbrief aus dem Auftragskopf gelöscht. Zur Reaktivierung eines/mehrerer Aufträge muss das Kennzeichen Reaktivierung in der Einstiegsmaske markiert werden.
Bei Einstieg über die Auftragsnummer wird für gültige Aufträge (Status zwischen 4 und 6 und Frachtbrief schon gedruckt) die Reaktivierung durch eine Meldung in der Statuszeile bestätigt.
Bei Einstieg über Kundennummer erscheint die Maske Auftragsauswahl. Sie zeigt alle Aufträge mit bereits gedruckten Frachtbriefen. Die markierten Aufträge werden reaktiviert.
Felder
| Kunde | Bei Vorgabe einer Kundennummer erscheinen alle Aufträge des vorgegebenen Kunden aus der Auftragsabwicklung, für die eine, hinsichtlich Frachtdaten, noch nicht verbuchte Liefermengenzuteilung vorliegt. |
| KA-Nr. | Vorgabe der Auftragsnummer, für welche ein Frachtbrief gedruckt werden soll. Bei Einstieg in das Programm über die Auftragsnummer wird geprüft, ob der Status zwischen 4 und 6 liegt und ob noch kein Frachtbrief für den Auftrag gedruckt wurde. Liegt der vorgegebene Auftrag nicht im gültigen Statusbereich, so erscheint eine Fehlermeldung. Wurde bereits ein Frachtbrief für den Auftrag gedruckt so erhalten Sie die Fehlermeldung „Frachtbrief bereits gedruckt - für erneuten Druck muss der Auftrag reaktiviert werden“. Das Programm kehrt zur Einstiegsmaske zurück. Liegt der Auftrag im gültigen Statusbereich, und es ist noch kein Frachtbrief gedruckt, so verzweigt das Programm zur Maske Druck Frachtbriefe - Detaildaten (bei Einsatz Verpackungsmittelmodul). |
| Auftrag reaktivieren | Mögliche Werte sind: ja: Reaktivierungsmodus für Aufträge, bei welche bereits ein Frachtbrief erzeugt wurde, wird aktiviert. Wird, nach Aktivieren dieses Modus, ein Auftrag vorgegeben oder selektiert, für welchen bereits ein Frachtbrief gedruckt wurde, so wird dieser für die Erzeugung eines erneuten Frachtbriefdrucks reaktiviert nein: normaler Fachtbrief-Erstellungsmodus für Aufträge, bei welchen noch kein Frachtbrief erzeugt wurde oder für welche eine Reaktivierung durchgeführt wurde. |
Tabelle
| Auswahl | Für markierte Zeilen (Aufträge) wird ein Frachtbrief erstellt (reaktivieren = nein) oder der jeweilige Auftrag wird reaktiviert (reaktiveren = ja), so dass dieser Auftrag in den Pool der Aufträge aufgenommen wurde, für den Frachtbriefe noch zu erstellen sind. Bei Selektion mehrerer Aufträge wird ein Frachtbrief für diese unterschiedlichen Aufträge erzeugt. Dies geht nur unter der Voraussetzung, dass die Frachtbriefart (Kennzeichen-Frachtbrief), die Art der Frachtkostenübernahme (Kennzeichen-Frei/Unf.; Frei Haus) und die Empfängeradresse (Nummer der Versandadresse) identisch sind. |
| KA-Nr. | Nummer des jeweiligen Auftrag |
| Vers.-Art | Nummer der Versandart des Auftrags (aus den Kopfdaten) |
| KZ-Fracht | Kennzeichen-Frachtbrief aus der Versandart (s.a. Parameter Versandarten) |
| LS-Datum | Lieferscheindatum, wenn bereits ein Lieferschein für den Auftrag gedruckt wurde |
| LB-Nr. | Nummer der Lieferbedingung des Auftrags (aus den Kopfdaten) |
| Lieferbedingung | Name der Lieferbedingung des Auftrags (aus den Kopfdaten) |
| Lieferschein | Lieferscheinnummer, wenn bereits ein Lieferschein für den Auftrag gedruckt wurde |
| Lieferungsart | Kennzeichen aus der Lieferbedingung (s.a. Parameter Lieferbedingungen) |
| Vers.-Adr. | Nummer der Versandadresse des Auftrags (aus den Adressdaten des Auftrags) |
| Gewicht | Bruttogewicht aus dem Auftragskopf (s.a. Kundenauftrag - Liefermengenzuteilung - Abschlussmaske) |
| St | Status der jeweiligen Auftrags |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Absteigend nach Auftrags-Nr. | Hierüber kann die Sortierung der Aufträge gesteuert werden. Anzeige nach Auftragsnummer absteigend. |
| Aufsteigend nach Auftrags-Nr. | Hierüber kann die Sortierung der Aufträge gesteuert werden. Anzeige nach Auftragsnummer aufsteigend. |
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