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INTRASTAT-Meldungen Versendung (Startmaske)
Dieses Programm enthält alle Funktionen, um eine INTRASTAT-Ausgangsmeldung zu erstellen. Die Intrastatmeldung ist monatlich durchzuführen und dem Statistischen Bundesamt zu melden. Die Meldung erfolgt heute meist nicht mehr in Papierform, sondern in elektronischer Form durch Erstellung der w3stat-Datei bzw. INSTAT/XML, welche dann übermittelt wird.
Als Voraussetzung muss das Kennzeichen „Intrastatausgabe“ im Parameter Basisparameter Auftragsabwicklung aktiviert sein.
Generelle Einstellungen zur Intrastat-Meldung erfolgen unter Basisparameter Intrastat.
Für die relevanten Warengruppen müssen die Warenbezeichnungen erfasst werden, um diese den Artikel zuzuordnen.
Bei der Fakturierung (s.a. Programm Druck Rechnungen) wird für EU-Kunden (s. Länderkennzeichen bzw. Auslandskunden – lt. Länderkennzeichen - mit Umsatzsteuer-Identnummer) je fakturierter Position ein Satz in die Tabelle der Intrastatmeldungen übertragen, sofern für den fakturierten Artikel in den Einkaufs- oder Verkaufsdaten im Artikelstamm eine Zolltarifnummer hinterlegt, die für die Meldung im Bereich Verkauf definiert ist (s.a. Parameter - Warenbezeichnungen). Weiteres Steuerungsmerkmal ist (seit 2022) die Parametrisierung (Ausgabe ja/nein) am Steuercode des Auftrags (Detailmaske Mehrwertsteuerschlüssel)
In die Intrastat-Meldung zur Versendung fließen zusätzlich auch Anlieferungen zu Bestellungen zur Fremdfertigung, sofern diese an einen Lieferanten (mit Umsatzsteuer-Identnummer) im EU-Ausland erfolgen und die zur Weiterverarbeitung versendeten Artikel eine Zolltarifnummer besitzen.
Diese Datensätze enthalten alle für die INTRASTAT-Meldung erforderlichen Daten.
Zur Abhandlung spezieller Vorgänge s.a. die Anleilung des Statistischen Bundesamtes unter https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/Intrahandel_Leitfaden.pdf.
Ab 2022 sind zahlreiche Änderungen zu berücksichtigen: https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/Leitfaden_Aend_AHStat_2022.pdf
siehe auch https://www.destatis.de/DE/Themen/Wirtschaft/Aussenhandel/aenderungen-2022.html
ACHTUNG:
Ab 2027 kann man nicht mehr über das Online-Meldeverfahren IDEV übermitteln, sondern muss es über das Online-Meldeverfahren „.CORE“ übermitteln. Dies hat aber keinerlei Auswirkungen auf das Dateiformat. Zukünftig kann weiterhin das vorhandene Dateiformat INSTAT/XML aus cimERP verwendet werden.
Je nach Auswahl können Prüfprotokolle erzeugt werden, Formulare gedruckt, die Datei für das statistische Bundesamt erstellt oder die Datensätze überarbeitet werden.
Wird nur Monat und Jahr in dieser Maske eingeben, werden alle vorhandenen Daten angezeigt bzw. gedruckt.
Felder
| Monat | Monat der durchzuführenden Intrastat-Meldung |
| Jahr | Monat der durchzuführenden Intrastat-Meldung |
| Von - bis Rechnungsdatum | Zeitraum der Betrachtung (nur wählbar für den Druck der Protokolldaten) |
| Auswahl | Mögliche Werte sind: Protokoll drucken Für den angegebenen Zeitraum wird ein Protokoll gedruckt, mit alle Positionen, welche auf der INTRASTAT-Meldung enthalten sind. Die Daten sind somit bereits auf die INTRASTAT-Positionskriterien verdichtet. Protokoll mit Einzelsätzen drucken In diesem Protokoll ist aufgelistet, aus welchen fakturierten Auftragspositionen sich eine INTRASTAT-Position zusammensetzt. Sie können mit diesem Protokoll prüfen, ob die übertragenen INTRASTAT-Daten richtig bzw. vollständig sind. Datensätze überarbeiten Mit diesem Programm können die INTRASTAT-Einzelsätze überarbeitet werden, wenn INTRASTAT-Einzelsätze korrigiert oder ergänzt werden sollen. Sie können auch neue INTRASTAT-Sätze anlegen. Formulare drucken Mit dieser Option können Sie die Standard-INTRASTAT-Endlosvordrucke für den ausgewählten Monat drucken. Die Sortierung der angedruckten Sätze erfolgt für das angegebene Monat/Jahr nach 1. Warennummer 2. Land 3. Ursprungsregion 4. Art des Geschäfts 5. Verkehrszweig 6. Hafen 7. Statistisches Verfahren Relevant für den Ausdruck ist immer das Rechnungsdatum. Nach dem Drucken werden alle gedruckten INTRASTAT-Sätze gekennzeichnet. Sie können dann nur noch über die Option Formulare erneut drucken angesprochen werden. Formulare erneut drucken Falls bei der Druckausgabe Probleme aufgetreten sind, so kann über diese Option ein neuer Ausdruck erzeugt werden. w3stat-Datei erstellen Mit dieser Option können Sie die Standard-INTRASTAT-Datei für den ausgewählten Monat Erzeugen. Relevant für die Dateierstellung ist immer das Rechnungsdatum. Nach dem Drucken werden alle gedruckten INTRASTAT-Sätze gekennzeichnet. Sie können dann nur noch über die Option w3stat-Datei erneut erstellen angesprochen werden. w3stat- Datei erneut erstellen Falls bei der Dateierzeugung Probleme aufgetreten sind, so kann über diese Option eine neue Datei erzeugt werden. xmlstat-Datei erstellen Mit dieser Option können Sie die Standard-INTRASTAT-Datei für den ausgewählten Monat im XML-Format erzeugen. Relevant für die Dateierstellung ist immer das Rechnungsdatum. Nach dem Drucken werden alle gedruckten INTRASTAT-Sätze gekennzeichnet. Sie können dann nur noch über die Option xmlstat-Datei erneut erstellen angesprochen werden. xmlstat-Datei erneut erstellen Falls bei der Dateierzeugung Probleme aufgetreten sind, so kann über diese Option eine neue Datei im XML-Format erzeugt werden. Hinweis: Die Optionen zur Erzeugung einer Datei im XML-Format stehen nur zur Verfügung, wenn das Kennzeichen „Version“ in den Basisparametern Intrastat auf „1“ gesetzt wurde |
| Dateipfad |
Menüpunkte
Buttons
Beispiel eines Protokolles (mit Einzelsätzen)
Herkunft der angedruckten Daten:
| Warennummer | Entspricht der Zolltarifnummer (Warenbezeichnung) aus dem Artikelstamm -Verkaufsdaten. (s.a. Warenbezeichnungen) |
| Land | Bestimmungsmitgliedsstaat - wird ermittelt über das entsprechende Feld im Kundenstamm (Land) bzw. aus dem Parameter Landeskennzeichen (Intrastat-Land) |
| Ursprungsregion | Wird ermittelt über das Abgangslager im Auftragskopf (= Ort der Versendung). Falls dort nichts hinterlegt ist, wird dieser Wert aus dem Parameter Basisparameter INTRASTAT ermittelt. |
| Art des Geschäfts | Wird ermittelt über das Feld „Rechnungskennzeichen“ aus dem Auftragskopf und aus dem Parameter Rechnungskennzeichen und Erlöskonten. |
| Vz | Verkehrszweig - wird aus der für den Vorgang gültigen Versandart aus dem Feld Verkehrszweig übernommen (s.a. Parameter Versandarten) |
| Hafen | Einladehafen/Beladehafen - wird aus der für den Auftrag gültigen Versandart aus dem Feld Beladehafen übernommen (s.a. Parameter Versandarten). Dieses Feld wird nicht mehr benötigt/gemeldet. |
| Stat.Verf. | Statistisches Verfahren gemäß Rechnungskennzeichens des Auftrags. Zugriff auf Parameter Rechnungskennzeichen und Erlöskonten (Feld „Statistisches Verfahren“). |
| Eigenmasse | Wird berechnet aus der Summe der gelieferte Mengen * Nettogewicht (Artikelstamm - Stammdaten - Technische Daten). |
| Bes. Maßeinheit | Summe der besonderen Maßeinheit. Für spezielle Artikel können Umrechnungsfaktoren für die Intrast-Meldung erforderlich sein. In diesem Fällen wird die „Besondere Maßeinheit“ berechnet aus Umrechnungsfaktor INTRASTAT |
| Rechnungsbetrag | Ist die Summe der Nettopositionswerte der jeweiligen Warenbezeichnung |
| Statistischer Wert | Wird berechnet aus dem %-Satz Zu- oder Abschlag aus der Lieferbedingung auf den Rechnungsbetrag. |
| Auftrags-Nr. | Vorgangsnummer im cimERP (Aufttragsnummer bzw. Bestellnummmmer) |
| Pos. | Positionsnummer des Vorganges |
| Kunde | Kundennummer bzw. Lieferantennummer des Vorganges |
| Belegnr. | Belegnummer (Rechnungsnummer) |
| Artikel | Artikelnummer der Vorgangsposition |
| Var.1 - 3 | Varianten 1-3 der Vorgangsposition |
| Menge | gelieferte Menge zur Position des Beleges |
| Gewicht | Gewicht der Position (gelieferte Mengen * Nettogewicht des Artikels) |
| Bes.Maßeinheit | Für spezielle Artikel können Umrechnungsfaktoren für die Intrast-Meldung erforderlich sein. In diesen Fällen wird die „Besondere Maßeinheit“ berechnet aus gelieferter Menge * Umrechnungsfaktor INTRASTAT. (s.a. Artikelstamm -Verkaufsdaten) |
| Wert | Nettopositionswert der Position des Beleges |
Beispiel einer w3stat-Datei
Beispiel einer xmlstat-Datei
