Erstellen Sendungen (cd0550)

Besonders bei Automobilzulieferer müssen neben den Warenanhängern auch weitere Versandunterlagen erstellt werden. Diese, hier erzeugten Daten, werden nicht nur für den Ausdruck von Frachtbriefen verwendet, sondern sie werden auch für die Aufbereitung der Lieferscheindaten nach VDA 4913 /VDA 4987 benötigt.

Voraussetzung für das Erstellen Sendungen sind gedruckte Lieferscheine nach erfolgter Versandbearbeitung mit Packmittelzuteilung. Nur verpackte Ware kann zu Sendungen zusammengefasst werden. Dabei können/müssen zusätzliche Informationen zum Versand angegeben werden und gegebenenfalls Warenbegleitscheine / Speditionsaufträge gedruckt werden. Insbesondere wird bei der elektronischen Übermittlung von Lieferscheinen (Lieferschein-DFÜ) auch eine SLB-Nummer (Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer) benötigt. Diese SLB-Nummer wird mit diesem Programm „Erstellen Sendungen“ erzeugt und den ausgwählten Lieferscheinen zugeordnet. Die Zusammenfassung kann nur je Anschrift (Werk/Abladestelle) des Kunden erfolgen.

Ziel des folgenden Ablaufs ist es, mehrere Lieferscheine eines Tages zu einer Sendung zusammenzustellen. Dabei werden die folgenden Schritte abgearbeitet:

Zusammenfassung aller Lieferscheine zu einer Sendung (je Abladestelle)
Erzeugen Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer
Erstellen Lieferschein DFÜ (falls DFÜ erforderlich)

Zunächst muss der Kunde bzw. eine EDI-Gruppe (Warenenempfänger) oder und/ein Lieferschein bzw. Lieferscheindatum ausgewählt werden.

Im Folgenden werden alle offenen Lieferscheine, die noch keine SLB-Nummer besitzen (und damit in keiner Sendung enthalten sind) des gewählten Warenepfängers angezeigt. Diese Lieferscheine können nun zu einer Sendung zusammengefasst werden, indem die entsprechenden Lieferscheine in der Spalte „Senden“ der Übersichtstabelle aktiviert werden. Alle markierten Lieferscheine werden damit zu einer Sendung zusammengefasst. Für die markierten Lieferscheine werden durch den Markiervorgang die Gewichte und der Wert addiert. Sind alle Lieferscheine für die Sendung markiert, müssen nun noch die weiteren Daten wie Transportmittel, Nummer Spedition usw. gefüllt werden. Über das Menü „Bearbeiten - Eingabe Versandvermerk“ können weitere Daten für den Speditionsauftrag erfasst werden. Mit Speicherung der Maske wird die SLB-Nummer erzeugt.
Wenn eine EDI-Übertragung für den Kunden/EDI-Gruppe aktiviert ist, so wird automatisch in das Programm Erstellen Übertragungsdateien aus dem EDI-Modul verzweigt. Die Kundennummer wird hierbei mit übergeben und die Auswahl wird auf Senden „Lieferschein“ eingestellt. Soll die DFÜ-Übertragung noch nicht erfolgen, kann dort abgebrochen und zu einem späteren Zeitpunkt die DFÜ-Übertragung manuell über Erstellen der EDI-Übertragungsdateien aufgerufen werden.

Das Programm kann jedoch auch genutzt werden um Frachtpapiere (ohne DFÜ) zu erzeugen.

Im Modus „Sendungsübersicht“ wird zur Anzeige der erstellten Sendungen verzweigt werden werden. Dort kann zusätzlich das Abgangsdatum erfasst werden, um bei Bedarf die exakte Übergabe zu protokollieren (z.B. bei der Beladung und Abholung eines Schiffscontainers), oder eine erstellte Sendung wieder storniert werden.

Auswahlfelder

Modus	Mögliche Werte sind: Erstellen Sendungen Sendungsübersicht
Kunde	Vorgabe der Kundennummer. Wenn keine weiteren Vorauswahlen getroffen werden, dann werden im weiteren alle Lieferscheine für diesen Kunden zur weiteren Bearbeitung angezeigt
oder
EDI-Gruppe	Vorgabe der EDI-Gruppe. Siehe EDI-Gruppen. Es werden hierbei nur die Lieferscheine aller Kunden der vorgegebenen EDI-Gruppe angezeigt.
Lieferscheindatum	Optionale Vorgabe eines Lieferscheindatums. Es werden hierbei nur die Lieferscheine des vorgegebenen Tages angezeigt.
Spedition	Optionale Eingabe einer Spedition (nur zur Auswahl im Modus „Sendungsübersicht“)
Versandart	Optionale Eingabe einer Versandart (nur zur Auswahl im Modus „Sendungsübersicht“)
Lieferscheinnummer	Optionale gabe einer Lieferscheinnummer (nur zur Auswahl im Modus „Sendungsübersicht“)
SLB-Nummer	Optionale Eingabe einer Sendungsladungsbezugsnummer (nur zur Auswahl im Modus „Sendungsübersicht“)

Felder

Kunde	Kundennummer und Anschrift
Transportmittel	Hier kann ein gültiges Transportmittel aus der Listbox ausgewählt werden. Diese Transportmittel werden in die Lieferschein-DFÜ-Daten nach VDA-Norm übernommen. Mögliche Werte sind: - KFZ-Kennzeichen - Bordero-Nummer - Stückgut-Nummer - Expressgut-Nummer - Waggon-Nummer - Postpaket-Nummer - Flugnr./Luftfrachtbrief-Nummer - Schiffsname
Nummer	Die jeweilige Nummer zum Transportmittel. Bei Einstellung Transportmittel = KFZ-Kennzeichen kann hier die KFZ-Nummer angegeben werden. Bei Paketversand kann die Paketnummer (ASN) eingegeben werden.
Spedition	Hier kann die Speditionsnummer angegeben werden. Speditionen werden im Programm Lieferantenstamm - Stammdaten als Lieferanten angelegt.
Frachtführer	Hier kann ein Frachtführer bzw. die Frachtführernummer angegeben werden.
Übergabedatum	Hier wird eingestellt, wann die Ware an den Spediteur übergeben wurde. (vorbelgt aktuelles Datum/Zeit)
Nettogewicht	Summe der Bruttogewichte der ausgewählten Lieferscheine
Bruttogewicht	Summe der Bruttogewichte der ausgewählten Lieferscheine
Eintreffdatum	geplantes Eintreffdatum der Sendung beim Kunden (Format: „dd.mm.yyyy hh:mm“)
Warenwert	Summe der Warenwerte der ausgewählten Lieferscheine
Frankatur VDA	Auswahl der VDA-Frankatur. Vorbelegung erfolgt über die Umschlüsselung der Standardlieferbedingung des Kunden (s. Lieferbedingungen). Mögliche Werte sind: 01 = Unfrei 02 = Frei Bestimmungsort 03 = Frei Haus 04 = Frei deutsche Grenze 05 = Frei Empfangsspediteur
VDA4913-Versandart	Auswahl der VDA-Versandart. Vorbelegung erfolgt über die Umschlüsselung der Standardversandart des Kunden (s. Versandarten). Mögliche Werte sind: 1 LKW (Unterlieferant) 2 LKW Kunde 3 LKW Spedition 4 LKW Bahn 5 LKW eigen (Lieferant) 6 Bahn Fracht 7 Bahn Express 8 Bahn Waggon 9 Postsendung 10 Luftfracht 11 Seefracht 20 Privater Paketdienst
Anzahl Paletten	Anzahl der Packstücke (manuelle Eingabe).
Warenbegleitschein	Kennzeichen zum Druck des DFÜ-Warenbegleitscheines (nur bei EDI-Übertragung der Lieferscheine). Dieses Kennzeichen sollte bei Bedarf über Property vorbelegt (gespeichert) werden. Mögliche Werte sind: Nein = zur DFÜ-Übertragung wird kein DFÜ-Warenbegleitschein gedruckt. Ja = zur DFÜ-Übertragung wird zusätzlich ein DFÜ-Warenbegleitschein gedruckt.

Tabelle

Senden	Ja/Nein Markierung Hiermit können Lieferscheine zu einer Sendung zusammengefasst werden.
Kunde	Kundennummer
Lieferscheinnummer	offener Lieferschein des gewählten Kunden
Abladestelle	Abladestelle beim Kunden (aus den VDA-Daten des Kundenauftrages/Lieferabrufes).
Lagerort	Lagerort beim Kunden (aus den VDA-Daten des Kundenauftrages/Lieferabrufes)
Vers.art	Kennzeichen Versandart des Lieferscheines laut cimERP
Versandart	Versandart Langtext
Lief.bed.	Kennzeichen Lieferbedingung des Lieferscheines laut cimERP
Lieferbedingung	Lieferbedingung Langtext
Lieferscheindatum	Datum des Lieferscheins
EDI	EDI Kennzeichen zur Übertragung des Lieferscheines per DFÜ

Menüpunkte

Datei	Informationen zum Menüpunkt "Datei"
Bearbeiten	Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten"
Eingabe Versandvermerk	Für den Andruck auf den Frachtbrief für die Spedition können hier zusätzliche Bemerkungen als Versandvermerk und Anlagen erfasst werden.
Anzeige	Informationen zum Menüpunkt "Anzeige"
Extras	Informationen zum Menüpunkt "Extras"
Hilfe	Informationen zum Menüpunkt "Hilfe"