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Anfragen Einkauf - Startmaske (cd3200)
Mit der Anfrageverwaltung können folgende Gundfunktionen durchgeführt werden: - Neuanlage einer Anfrage; hierbei kann eine Anfrage auch an mehrere Lieferanten erstellt werden - Änderung eines Anfrage - Anzeige eines Anfrage - Preisrückmeldung von Anfragen Die Auswahl kann standardmäßig über Voreinstellungen benutzerabhängig gespeichert werden.
Neuanlage Anfrage
Die Neuanlage von Anfragen ist nach Eingabe der Lieferantennummer oder über die am Artikel hinterlegten Lieferanten möglich (s. Artikelstamm - Basisdaten Einkauf. Existieren zum Artikel mehrere Lieferanten kann der Lieferant ausgewählt werden (s.a. Auswahl Lieferant.
Felder
| Lieferanten-Nr. | Nummer des Lieferanten, über Matchcode auswählbar |
| Artikel | Artikelnummer im cimERP (Sachnummer) Die Nutzung der Lieferantenartikelnummer ist möglich, wenn der entsprechenden Artikelnummer ein * vorangestellt wird. |
Anfrageauswahl
Zur Auswahl bzw. Suche von Anfragen stehen auf den Reitern „Auswahlkriterien“, „weitere Auswahlkriterien“ verschiedene Eingabefelder zur Vorauswahl zur Verfügung. Diese können kombiniert eingegeben werden. Gefundene Anfragen werden in der Tabelle angezeigt und können zur weiteren Verarbeitung ausgewählt werden. Zusätzlich beachtet werden Anfragen nach ihrer Bearbeitung in Abhängigkeit von der Auswahl „Anzeige - laufende/alle/erledigte Anfragen/als Bestellung übernommene Anfragen“.
Reiter - Auswahlkriterien
Felder
| Lieferanten-Nr. | Nummer des Lieferanten, über Matchcode auswählbar |
| Artikel von/bis | Eingabe eines Bereiches von Artikelnummern oder eines einzelnen Artikels. Die Nutzung der Lieferantenartikelnummer ist möglich, wenn der entsprechenden Artikelnummer ein * vorangestellt wird. |
| Anfragenummer | Nummer der Anfrage |
| Für Vorgang | Angezeigt werden nur die Anfragen, die im Feld „KA-Nr.“ (in der Anfrageposition) den entsprechenden Wert aufweisen. Sie müssen dann aus der Liste die Anfrage wählen, die bearbeitet werden soll |
| Preisrückmeldung | Hierüber können Anfragen nach bereits erfolgter Preisrückmeldung differenziert werden. Mögliche Werte sind: ist nicht erfolgt ist erfolgt unabhängig |
Reiter - weitere Auswahlkriterien
Felder
| Kostenstelle | Angezeigt werden nur die Anfragen zu dieser Kostenstelle. Auswahl der Anfrage über diese Liste, wie bearbeitet werden soll. |
| Sachbearbeiter | Alle Anfragen dieses Sachbearbeiters werden angezeigt. Auswahl einer Anfrage und klicken auf OK. Damit wird die Maske Positionsübersicht angezeigt, die alle Positionen der Anfrage enthält. |
| Liefertermin von/bis | Angezeigt werden nur die Anfragen, deren Liefertermin in dem vorgegebenen Zeitraum liegt. Sie müssen dann aus dieser Liste die Anfragen wählen, die bearbeitet werden soll. |
| Projekt | Das Programm sucht nach Anfragen mit der vorgegebenen Projektnummer. Damit können alle Anfragen selektiert werden, die zu einem bestimmten Projekt gehören. |
| Projekt-Pos. | Das Programm sucht nach Anfragen mit der vorgegebenen Positionsnummer eines Projekt. Damit können alle Vorgänge selektiert werden, die zu einer bestimmten Projektposition gehören. Die Positionsnummer des Projektes kann nur bei Projektstrukturen verwendet werden. |
| Positionstext | Eingrenzung nach Positionstext-Inhalten. Die Groß- und Kleinschreibung wird hier nicht berücksichtigt. |
Reiter - Informationen
Auf dem Reiter Informationen werden die Lieferanten - Informationstexte und Artikel - Informationen angezeigt.
Felder
| Lieferanteninformationen | Anzeige der hinterlegten Lieferanteninformationen |
| Artikelinformationen | Anzeige der hinterlegten Artikelinformationen |
Tabelle
| Lieferant | Nummer des Lieferanten |
| Name Zeile 1 | Name Lieferanten |
| Anfrage-Nr. | Anfragenummer |
| Pos | Positionsnummer der Anfrage |
| Projekt-Nr. | Nummer des Projekts |
| Projekt-Nr. Kurztext | Bezeichnung des Projekts |
| Projekt-Pos | Positionsnummer des Projektes bei Verwendung der Projektstrukturen |
| Projekt-Pos. Kurztext | Bezeichnung der Projektposition |
| Liefertermin | Anzeige des angefragten Liefertermins |
| Menge | Anzeige der angefragten Menge zur Anfrageposition |
| MEB | Mengeneinheitsbezeichnung (Einkauf) |
| EK-Preis | Einkaufspreis laut Anfrageposition |
| Währ. | Währungsbezeichnung des Lieferanten zum Preis. |
| Nettopreis | Errechneter Nettopreis in Hauswährung (für Vergleichszwecke) |
| S | Hier wird angezeigt ob Staffelpreise vorhanden sind |
| Status | Statusanzeige Mögliche Werte sind: 0 = Anfrage fertig zum Druck 1 = Anfrage wurde gedruckt 3 = Zur Best. übernommen 9 = Anfrage erledigt |
| Storno | Anzeige ob Anfrage storniert (ja - wenn Anfrage storniert ist) |
| Herkunft | Anzeige der Herkunft eines zugeordneten Vorganges (Auftragsnummer) der Anfrageposition Mögliche Werte sind: AUFT: Kundenauftrag FERT: Fertigungsauftrag |
| Artikel-Nr. | Artikelnummer im cimERP (Sachnummer). |
| Artikelbezeichnung 1 | Artikelbezeichnung 1 der jeweiligen Anfrageposition |
| Artikelbezeichnung 2 | Artikelbezeichnung 2 der jeweiligen Anfrageposition |
| Var.1 - 5 | Variante 1 bis 5 der jeweiligen Anfrageposition |
| Antwort bitte bis | gewünschtes Datum für eine Rückmeldung des Lieferanten (s.a. Kopfdaten Anfrage) |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Anfragen anlegen | Stellt den Modus auf Neuanlage von Anfragen |
| Anfragen ändern | Stellt den Modus auf Ändern von Anfragen |
| Anfragen anzeigen | Stellt den Modus auf Anzeigen von Anfragen |
| Preisrückmeldung | Verzweigt in die Preisrückmeldung zur ausgewählten Postion der Tabellenübersicht. |
| Verbindungen | Informationen zum Menüpunkt "Verbindungen" |
| Lieferantenstamm | Aufruf der Stammdatenverwaltung des Lieferanten |
| Artikelstamm | Aufruf der Stammdatenverwaltung des Artikels |
| Dispoanzeige | Anzeige der Artikeldisposition |
| EK-Statistik | Anzeige der Einkaufsstatistik - Lieferant zu einem im Feld „Lieferanten-Nr.“ vorgegebenen Lieferanten bzw. Einkaufsstatistik - Artikel zu einer im Feld „Artikel“ vorgegebener Artikelnummer |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Preise anzeigen | Preise werden in Tabelle mit angezeigt |
| Laufende Anfragen | Nur laufende Anfragen werden angezeigt |
| Alle Anfragen | Es werden alle existierenden Anfragen, unabhängig vom Status angezeigt. |
| Als Bestellung übernommene Anfragen | Es werden nur Anfragen angezeigt, die als Bestellung übenommenen wurden |
| Erledigte Anfragen | Nur erledigte Anfragen werden angezeigt. |
| Aufsteigend nach Anfr.-Nr. | Die Anfragen werden aufsteigend nach Anfragenummern angezeigt, so dass die zuerst erfassten Vorgänge in der Tabelle oben stehen. |
| Absteigend nach Anfr.-Nr. | Die Anfragen werden absteigend nach Anfragenummern angezeigt, so dass die zuletzt erfassten Vorgänge in der Tabelle oben stehen. |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |