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Erstellen Abruf aus Rahmenbestellung - Startmaske
Rahmenvereinbarungen werden wie normale Bestellungen im Programm Verwalten Bestellungen erfasst. Im Bestellkopf werden sie über die Bestellart Rahmenbestellung speziell gekennzeichnet. Rahmenvereinbarungen werden weder statistisch noch dispositiv verbucht. Sie werden wie normale Bestellungen mit der Überschrift „Rahmenbestellungen“ ausgedruckt. Auf Rahmenvereinbarungen kann kein Warenzugang gebucht werden. Ist der Rahmen durch die einzelnen Abrufe organisatorisch erledigt, kann der Benutzer den Rahmen im cimERP als erledigt kennzeichnen (Feld Status im Bestellkopf). Rahmenbestellungen können entweder über dieses Programm oder aus der Einstiegsmaske des Programms Verwalten Bestellungen über den Menüpunkt „Bearbeiten: Abrufe erstellen“ abgerufen werden.
Bei der Erstellung von Abrufen aus Rahmenbestellungen kann der Artikel oder die Variantenkombination geändert werden. Ob diese Möglichkeit eingesetzt werden darf, kann über das Feld „Artikeltausch bei Abruf“ im „Basisparameter Einkauf“ festgelegt werden.
In dieser Startmaske können Filtervorgaben im Kopfbereich der Maske eingegeben werden (z.B. Lieferantennummer, Kostenstelle, Artikelnr usw.) um bestehende Rahmenbestellungen zu finden. Wenn die Vorgaben eingegeben wurden, muss der Button „Aktualisieren“ betätigt werden, um die gefunden Bestellungen in der Liste anzuzeigen. Mit einem Doppelklick auf eine Zeile wird dann in diese Bestellung in die Positionsübersicht verzweigt.
Felder
| Lieferanten-Nr. | Angezeigt werden die Rahmenbestellungen zu dieser Lieferantennummer |
| Kostenstelle | Angezeigt werden die Rahmenbestellungen zu dieser Kostenstelle. Hinweis: Im Menü Anzeigen kann festgelegt werden, in welcher Reihenfolge (auf- oder absteigend sortiert nach der Bestellnummer) die Bestellungen angezeigt werden. |
| Artikel von/bis | Angezeigt werden die Rahmenbestellungen zu diesem Artikelnummerbereich |
| Lieferwoche von/bis | Angezeigt werden die Rahmenbestellungen, deren Liefertermin in dem vorgegebenen Zeitraum liegt. |
| Bestellnummer | Angezeigt werden die Rahmenbestellungen zu dieser Bestellnummer |
| Für Vorgang | Angezeigt werden nur die Rahmenbestellungen, die im Feld „für Vorgang“ den entsprechenden Wert aufweisen. |
Reiter - Informationen
Auf dem Reiter Informationen werden die Lieferanten - Informationstexte und Artikel - Informationen angezeigt.
Tabelle
| Lief-Nr. | Lieferantennummer |
| Lieferant | Name des Lieferanten |
| Best.Nr. | Bestellnummer der Rahmenbestellung |
| Pos. | Positionsnummer |
| Artikel-Nr. | Artikelnummer der Bestellposition im cimERP (Sachnummer) |
| Bezeichnung 1+2 | Bezeichung 1 + 2 des Artikels |
| Var 1-5 | Variante 1-5 des Artikels |
| L. Termin | erwarteter Liefertermin. Liefertermine aus dem Bestellkopf sind farblich unterlegt |
| B. Termin | bestätigter Termin laut Auftragsbestätigung des Lieferanten Bestätigte Termine aus dem Bestellkopf sind farblich unterlegt |
| Menge | Menge der jeweiligen Position der Rahmenbestellung |
| Restmenge | Restmenge der jeweiligen Position |
| abgeruf. Menge | bisher abgerufene Menge der jeweiligen Position |
| MEB | Mengeneinheit (Einkauf) der jeweiligen Position |
| S | Status der Bestellposition 0 - Bestellung fertig zum Druck 1 - Bestellung wurde gedruckt 9 - Bestellung ist erledigt |
| Storno | Kennzeichen Storno (1 = Bestellung wurde storniert) |
| Kostenstelle | Kostenstelle der Bestellposition (s. Bestellposition - weitere Daten) |
| Best.Druckdatum | Datum des letzten Druckes der Bestellung |
| Lager | Anlieferungslager für die Bestellung bzw. Bestellposition |
| AB-Nummer | Auftragsbestätigungsnummer des Lieferanten |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Verbindungen | Informationen zum Menüpunkt "Verbindungen" |
| Lieferantenstamm | Aufruf der Stammdatenverwaltung des Lieferanten |
| Artikelstamm | Aufruf der Stammdatenverwaltung des Artikels |
| Dispoanzeige | Anzeige der Artikeldisposition |
| EK-Statistik | Anzeige der Einkaufsstatistik - Lieferant zu einem im Feld „Lieferanten-Nr.“ vorgegebenen Lieferanten bzw. Einkaufsstatistik - Artikel zu einer im Feld „Artikel“ vorgegebener Artikelnummer |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Laufende Bestellungen | Nur laufende Rahmenbestellungen werden angezeigt |
| Lfd. Bestellungen mit Restmengen | Nur laufende Rahmenbestellungen mit offenen Restmengen werden angezeigt |
| Alle Bestellungen | Es werden alle existierenden Rahmenbestellungen, unabhängig vom Status angezeigt. |
| Aufsteigend nach Best.Nr. | Die Bestellungen werden aufsteigend nach Bestellnummer angezeigt, so dass die zuletzt erfassten Vorgänge in der Tabelle oben stehen. |
| Absteigend nach Best.Nr. | Die Bestellungen werden absteigend nach Bestellnummer angezeigt, so dass die zuletzt erfassten Vorgänge in der Tabelle oben stehen. |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |