Wenn Rechnungen vor dem eigentlichen Warenzugang geprüft und verbuchtwerden besteht beim Rechnungsabschluss die Möglichkeit die Bestellpositionen für eine spätere Kontrolle nach erfolgtem Wrenzugang zurückzustellen (s. Hinweis Positionen ohne Warenzugang).
Soll ein Abgleich von geprüften Rechnungen mit nachträglichen gebuchten Warenzugängen erfolgen, so muss das entsprechende Kennzeichen zum Abgleichen geprüfte Rechnungen mit nachträglich gebuchten Bestellungen in der Einstiegsmaske der Rechnungsprüfung auf ja gesetzt werden. cimERP zeigt dann in einer Übersichtsmaske alle geprüften Rechnungen, für die die Rechnungsprüfung durchgeführt wurde und die Daten für einen noch zu buchenden Warenzugang gespeichert wurden. (s. Rechnungsprüfung - Hinweis Positionen ohne Warenzugang)
| Lieferant | Anzeige einer vorgegebenen Lieferantennummer laut Rechnungsprüfung - Startmaske zur Auswahl der Bestellung oder „ALLE“ |
| WE-Nr. | Anzeige einer vorgegebenen Wareneingangsnummer laut Rechnungsprüfung - Startmaske zur Auswahl der Bestellung oder „ALLE“ |
| Bestell-Nr. | Anzeige einer vorgegebenen Bestellnummer laut Rechnungsprüfung - Startmaske zur Auswahl der Bestellung oder „ALLE“ |
| LS-Nr. | Anzeige einer vorgegebenen Lieferscheinnummer laut Rechnungsprüfung - Startmaske zur Auswahl der Bestellung oder „ALLE“ |
| Lieferant | Lieferantennummer |
| Name | Name des Lieferanten |
| Re.-Nr. | Belegnummer der Rechnung (s. Rechnungsabschluss) |
| Bestell-Nr. | Bestellnummer des Vorganges im cimERP |
| Pos | Positionsnummer der Bestellung |
| Artikel | Artikelnummer im cimERP (Sachnummer) |
| Berechn. Menge | Berechnete Menge der zuvor erfolgten Rechnungsprüfung |
| Var. 1-5 | Variantenkombination der Bestellposition |
| Artikelbez. 1 | Artikelbezeichnung 1 aus der Bestellposition |
| Artikelbez. 2 | Artikelbezeichnung 2 aus der Bestellposition |