KUG-Auswertung (Kurzarbeitergeld) - cimERP-Leitfaden

cimERP unterstützt die Personalabteilung bei der Beantragung des Kurzarbeitergeldes KUG.
Im Folgenden ist beschrieben, welche Einstellungen und Aktionen dazu erforderlich sind.

Folgende Möglichkeiten werden unterstützt:
a) der Mitarbeiter arbeitet verkürzt und geht früher nach Hause (mit PZE-Kommt-Geht-Buchungen)
b) der Mitarbeiter bleibt einen kompletten Tag zu Hause

Das cimERP-PZE-Modul „Personalzeiterfassung“ muss dazu lizenziert sein.

1. Schritt: Basisparameter PZE (cd0015)

In den Basisparametern PZE - Reiter Parameter 2 wird der Abwesenheitsgrund für die automatische Ermittlung der KUG-Ausfallzeit eingestellt.
Ebenfalls wird hier die KUG-Tagesart für die Verwendung im Personalplaner zugewiesen.

2. Schritt: Personalverwaltung (cd4304)

Auf dem Reiter „Personalzeit-Konto“ wird der Zeitraum des KUG-Bezuges hinterlegt.

Eine PZE-Erfassung muss für diesen Mitarbeiter ebenfalls aktiviert sein (PZE-Erfassung >= 2, Personalverwaltung Reiter „Stammdaten“).

3. Schritt: Neuberechnung KUG-Ausfallzeit / Massenlauf (cd4405)

Es gibt im Bereich „Personalzeiterfassung“ ein Programm zur automatischen Berechnung der KUG-Ausfallzeit.

Hierüber können die KUG-Ausfallzeiten im Massenlauf nachberechnet werden. Die erzeugten
Datensätze werden im PZE-Protokoll abgestellt. Eine manuelle Überarbeitung ist möglich.

4. Schritt: Automatischer PZE-Tagesabschluss (cd4420)

Die KUG-Ausfallzeiten werden beim PZE-Tagesabschluss automatisch pro Person berechnet.
Die erzeugten Datensätze werden im PZE-Protokoll abgestellt. Eine manuelle Überarbeitung ist möglich.
Der automatische PZE-Tagesabschluss wird in den Basisparametern PZE konfiguriert.

5. Schritt: PZE-Protokoll (cd4405)

Die automatisch erzeugten Datensätze für die KUG-Ausfallzeiten können im PZE-Protokoll verwaltet werden.
Eine manuelle Überarbeitung und manuelle Neuanlage ist möglich.
Als Abwesenheitsgrund muss der in den Basisparametern PZE hinterlegte KUG-Abwesenheitsgrund verwendet werden.

6. Schritt: Übersicht/Auswertung KUG-Stunden (cd4405)

Es gibt im Bereich „Personalzeiterfassung“ ein Programm zur Anzeige und Sichtung der KUG-Stunden.

Die Anzeigeliste hat folgendes Aussehen bekommen:

Zur Personalnummer mit Namen werden die Soll-, PZE-Ist- und die ermittelten KUG-Stunden für jeden Tag ausgegeben.

Die PZE-Sollstunden werden über den Personalplaner ermittelt.
Die PZE-Iststunden werden aus dem PZE-Protokoll summiert.

Die KUG-Stunden kommen aus:

a) dem PZE-Protokoll, wenn der Mitarbeiter (MA) nur prozentuale KUG buchen soll (verkürzte Arbeitszeit).
b) dem Personalplaner, wenn eine KUG-Tagesart eingetragen wurde (100% KUG pro Tag).
c) der automatischen Istzeitverteilung über den Kostenträger ermittelt.