Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - ToDo definieren

Die Aktionsdefinition legt fest, welche Aktion bei Erfüllung der Aktionsbedingung ausgeführt wird. Die folgende Aktion ermöglicht es, ein ToDo zu definieren.

ToDo's werden intern wie interne Mails mit ToDo-Zusatzfunktionalität betrachtet. ToDo's sind für die ToDo-Empfänger über die interne cimERP-Mailverwaltung abzuarbeiten. Die ToDo-Fälligkeit wird über die cimERP Workflowengine überwacht. Bei Terminüberschreitungen werden automatisch Historienereignisse abgesetzt, an welche wiederum frei definierbare Workflowaktionen gekoppelt werden können. ToDo's können in der cimERP-Mailverwaltung als „erledigt“ bzw. als „unerledigt“ abgeschlossen werden.

Felder

Art	Mögliche Werte sind: internes ToDo: Versenden eines ToDos über das interne Mailsystem von cimERP. Das ToDo wird im Postfach von cimERP abgestellt. externes ToDo: Versenden eines ToDos über das externe EMailsystem des Sachbearbeiters.
Message-Dialogwindow	<nein>: Der Versand erfolgt „stillschweigend“ ohne Rückinfo an den Event-Auslöser <ja>: Vor dem Versand erfolgt beim Event-Auslöser eine Popup-Anzeige des generierten Mail-Textes, sowie der Empfänger. Der Versand erfolgt erst nach Bestätigung dieser Maske
An	Auswahl eines oder mehrerer Empfänger Bei einem internen ToDo muss der Empfänger ein cimERP Sachbearbeiter sein. Die entsprechende Nachricht wird dem cimERP Sachbearbeiter in seinem cimERP Postfach bereit gestellt. Der Empfänger kann auch eine Sachbearbeiter-Gruppe sein, in diesem Fall wird an alle Sachbearbeiter der SB-Gruppe versandt. Zusätzlich kann mit dem Platzhalter &(ALLEERPMAILEMPFAENGER) auch direkt an alle Sachbearbeiter des ERPs versandt werden.
Thema	Kurzbeschreibung des Themas; cimERP Datenfelder können verwendet werden.
Fällig in	Vorgabe des Fälligkeitszeitpunkts Mögliche Vorgaben: Tagen: Das ToDo ist in n-Tagen fällig Stunden: Das ToDo ist in n-Stunden fällig Minuten: Das ToDo ist in n-Minuten fällig
Text	Nachrichtentext; cimERP Datenfelder können verwendet werden.
Verzweigungs-Button	Hierüber kann gesteuert werden, ob der Empfänger der Nachricht durch die Verzweigungs-Funktion direkt aus der Popup-Meldung zurück in den auslösenden Vorgang verzweigen kann