ToDo mit einer in Kendox archivierten Datei

Das folgende einfache Beispiel zeigt die Erzeugung eines Prozesses, welches als Parameter eine in Kendox archivierte Datei mit einer Prozessaufgabe koppelt.

Der Prozess besteht aus den 3 Prozessschritten Start, Erstellung ToDo und Ende. Diese 3 Prozessschritte stellen einen einfachen sequentiellen Prozess dar.

Als Eingangsparameter wird ein Bemerkungsfeld definiert:

In der Prozessstartmaske wird der definierte Prozess ausgewählt:

Nach Bestätigung dieser Maske wird in die Maske zur Definition der Eingangsparameter Prozess verzweigt:

Nach Ausfüllen des Bemerkungsfeldes kann über die Neuanlage dem Prozess eine Datei mitgegeben werden:

In diesem Beispiel wird der Prozessinstanz eine Referenz (Feld Verweis Archiv) auf eine in Kendox archivierte Datei mitgegeben. Um diese Referenz zu ermitteln, wird der Matchcode für dieses Feld verwendet:

In dieser Maske können Suchbegriffe für die Suche in Kendox vorgegeben werden. Für die ausgewählte Datei wird die Referenz übernommen:

Nach dem Start des Prozesses wird eine entsprechende Aufgabe für den definierten Mitarbeiter erstellt:

Diese Aufgabe kann vom Mitarbeiter in seinem Aufgabenbereich aufgerufen und bearbeitet werden. Die ausgewählte Dateireferenz ist in der Tabelle Anhang aufgeführt und kann per Doppelclick ausgewählt und angezeigt werden.