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Drucken Fuhrkostenabrechnung (cd3311)
Mit diesem Programm erfolgt die Abrechnung der Fuhrmänner auf Basis der zu einer Kaufnummer geleisteten und vermessenen Fuhren nachdem diese übernommen wurden und damit einer Kaufnummer zugeordnet wurden (s. Fuhre übernehmen), d.h. das Anlagedatum im Fuhrenkopf ist gefüllt und es wurde noch keine Fuhrkostenabrechnung zur Fuhre durchgeführt. Die Fuhrkostenabrechnung erzeugt Gutschriften für die Fuhrmänner. Ebenso können Stornierungen zu getätigten Fuhrkostenabrechnungen erfolgen (s. Menü Bearbeiten - Fuhrkostenabrechnung stornieren).
Nach Eingabe eines Fuhrmannes werden die zur Abrechnung anstehenden Fuhren in der Tabelle zur Auswahl angezeigt.
Bei Bedarf können zur Abrechnung manuell neue zusätzliche Positionen zu einer Fuhre erfasst werden.
Die Fuhrkostenabrechnung berücksichtigt die transportierten Festmeter Holz, den von der Frachtzone abhängigen Fuhrlohn, den Zu-/Abschlag für Kleinmengen sowie eine einmalige Pauschale zur Kaufnummer. Zusätzlich kann zur Abrechnung ein Dieselindex angegeben werden.
Mit dem Druck der Fuhrkostenabrechnungen werden die Dokumente bzw. Daten je nach Kommunikationsweg zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt. So können Dokumente nach dem Druck für den Mail-Versand ins Mailcockpit übergeben werden. Es erfolgt eine Bereitstellung der Daten für eine angeschlossene Finanzbuchhaltung (s. Drucken Rechnungsausgangsjournal)
Auswahlmaske
Felder
| Fuhrmann | abzurechnender Fuhrmann (Spedition) der Transporte zu den in Kaufnummern erfassten Holzlisten durchgeführt hat |
| Belegdatum | Belegdatum für die Gutschrift an den Fuhrmann. Voreingestellt ist das Tagesdatum. Es kann überschrieben werden. Bei Eingabe eines abweichenden Rechnungsdatum erscheint folgende Sicherheitsabfrage |
| Beleg-Nr. | Belegnummer. Eingabe nur im Modus „Fuhrkostenabrechnung stornieren“ |
| Diesel-Index | |
| Fuhrdatum von / bis | Abgrenzung der durchgeführten Fuhren nach deren Fuhrdatum |
| Info | Infofeld zur Erfassung eines zusätzlichen Info-Textes für den Beleg (Fuhrkostenabrechnung) |
Tabelle
| Markierungskennzeichen zur Auswahl der zu berechnenden Fuhren | |
| Fuhrmann | Fuhrmann (Spedition) der die Transporte (Fuhren) zu den Holzlisten einer Kaufnummer durchgeführt hat. |
| Kaufnummer | Kaufnummer |
| Protokoll-Nr. | Protokollnummer der Vermessung |
| Aenderungsindex | Änderungsindex einer nachträglichen manueller Änderung der Fuhre (s. Fuhre umbuchen) |
| Lieferschein-Nr. | Lieferscheinnummer des Fuhrmannes zur Fuhre |
| Festmeter | Summe Festmeter der angefahrenen Fuhren (laut Vermessung) |
| Stück | Summe Stück der angefahrenen Fuhren |
| Summe Fuhrlohn | |
| Fuhrlohn €/Fm | |
| Zuschlag Kleinmenge | Kleinmengenzuschlag des Fuhrmannes laut Kaufnummer |
| Zuschlag Pauschale | Pauschalbetrag, welcher einmalig zur Kaufnummer in der Fuhrkostenabrechnung berechnet wird |
Musterausdruck einer Fuhrkostenabrechnung
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Fuhrkostenabrechnung | Modus zur Fuhrkostenabrechnung (Gutschriftserstellung) |
| Fuhrkostenabrechnung stornieren | Modus zum Stornieren einer Fuhrkostenabrechnung Die Eingabe der zu stornierenden numerischen Belegnummer der Fuhrkostenabrechnung ist erforderlich |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |
manuelle Neuanlage
Durch manuelle Neuanlage kann temporär eine Zusatzposition zur Fuhrkostenabrechnung erfasst werden. Diese gilt nur für die aktuelle Abrechnung.
Felder
| Kaufnummer | Kaufnummer |
| Holzliste (FWJ-Revier-Aufnahme-Los) | Die Holzlistennummer setzt sich aus Forstwirtschaftsjahr, Revier, Aufnahme und Los-Nummer zusammen |
| Fuhrmann | Fuhrmann (Spedition) der die Transporte (Fuhren) zu der Holzliste einer Kaufnummer durchgeführt hat. |
| Datum Fuhre | Datum der durchgeführten Fuhre (Anlieferung) |
| Menge | Menge in Festmeter und in Stück |
| Fuhrlohn | gültiger Fuhrlohn (EUR/Fm) zur erfassten Position |
| Info | Infotext zur erfassten Position |