Inhaltsverzeichnis
Zeitsaldo (PZE - Personalzeiterfassung)
Beschreibung
Als Zeitsaldo bezeichnet man im Bereich der Personalzeiterfassung die Summe der
Soll-Arbeitsstunden abzüglich der geleisteten Ist-Arbeitsstunden.
Sind die geleisteten Ist-Arbeitsstunden geringer als die vereinbarte Soll-Arbeitszeit,
wird der Zeitsaldo negativ. Werden dagegen Überstunden geleistet, wird der Zeitsaldo positiv.
In der cimERP-Personalzeiterfassung wird der Zeitsaldo erst mit dem Tagesabschluss vollständig
berechnet. Im Tagesabschluss werden ggfs. im Personalzeitmodell hinterlegte gesetzliche
Mindestpausen abgezogen.
Für den Zeitsaldo gibt es in cimERP kein Feld in der Datenbank, der Wert wird immer aktuell aus
den vorliegenden Buchungsdaten je Kalenderjahr errechnet.
Der Zeitsaldo-Wert aus dem Vorjahr wird hinzuaddiert, die ev. ausbezahlten Überstunden werden
je Kalenderjahr wieder abgezogen (Personalstammverwaltung\Personalzeit-Konto).
Besonderheit PZE-Zeiterfassungsmaske (cimWEB-Modul/Webservice)
– ab Version 3.09 - Stand 05.04.2019 –
Die Anzeige bzw. Berechnung des Zeitsaldos in der PZE-Erfassungsmaske wurde um den aktuellen
Tag erweitert. Mitarbeiter können somit den aktuellen Wert zu jeder beliebigen Uhrzeit
genau einsehen. Hierfür steht mit dem INFO-Button eine spezielle Funktion zur Verfügung.
Beispiel der Berechnung:
Ein fiktiver Mitarbeiter Max Mustermann hat einen ausgeglichenen Zeitsaldo mit dem Wert = 0.
Die Soll-Arbeitszeit beträgt 8 Stunden täglich.
Wird der INFO-Button nach Ankunft in der Firma betätigt BEVOR er eine KOMMEN-Buchung durchführt,
dann wird der Zeitsaldo = 0 angezeigt.
Sobald sich Hr. Mustermann in die Firma einbucht, wird sofort die Sollarbeitszeit abgezogen,
d. h. er „schuldet“ nun seiner Firma seine Arbeitszeit von 8 Stunden. Im vorliegenden Fall
wird nun der negative Wert -8 angezeigt.
Im Laufe des Tages kontrolliert er immer wieder über den INFO-Button sein Zeitsaldo. Der Wert
nähert sich wieder dem Wert 0 an, bis die Sollarbeitszeit erfüllt ist. Das cimERP-System
berechnet den Wert so, als wenn Hr. Mustermann zu diesem Zeitpunkt gehen würde. Eine
GEHEN-Buchung wird simuliert.
Hr. Mustermann bleibt an diesem Tag 1 Stunde länger als benötigt. Mit Stempelung der
GEHEN-Buchung wird ein Zeitsaldo von +1 angezeigt.
ZU BEACHTEN:
Mindestpausen werden erst mit Berechnung des Tagesabschlusses abgezogen.
