Die Integration des Mailsystems „Lotus Notes“ in cimERP ermöglicht die folgenden Funktionalitäten:

automatische Versendung von externen Papieren (z.Bsp. Auftragsbestätigung, Bestellung, …)
Nutzung von Mailfunktionalitäten im Modul „Workflow“
Auslesen der Mailbox in cimERP
Nutzung von CRM Funktionalitäten (z.Bsp. Austausch Kunden)

Voraussetzungen:
Der cimERP Client muss folgende Punkte erfüllen, um an der Lotus Notes Integration innerhalb von cimERP teilzunehmen:

Auf dem Client muss die Software „Lotus Notes Client“ installiert sein.
Der Pfad, in dem die Lotus Notes Client Installation liegt, muss im Pfad des Clients eingetragen werden.
Der Pfad des cimERP Clients muss das Verzeichnis enthalten, in welchem die Applikationsprogramme liegen. (\\SERVER_NAME\cimdata\w4glapps).
Für cimERP muss im Programm Systemparameter Lotus Notes als Mailsystem eingetragen werden.
Für den jeweiligen Sachbearbeiter müssen die Kommunikationsdaten im Programm Detailmaske Sachbearbeiterstamm - Kommunikationsdaten entsprechend eingestellt werden.

Hinweis:
Um ein wiederholtes Abfragen nach dem Kennwort für Lotus Notes zu vermeiden, bietet Lotus Notes die Möglichkeit, dass weitere Programme die einmal erfolgte Anmeldung am Lotus Notes Client mit nutzen. Diese Einstellung wird folgendermaßen vorgenommen:

Menüpunkt im Lotus Notes Client „Datei - Extras - Benutzer ID“

Aktivieren der Auswahl „Andere Notes-basierte Programme fragen kein Kennwort ab. (Notes Zusatzprogramme verwenden diese Benutzer-ID ebenfalls)“.