Die Funktionalität Servermail ermöglicht es, EMails automatisch über den Applikationsserver zu versenden. Diese Funktionalität ermöglicht es, externe EMails (cimERP Workflow) sowie externe Dokumente per EMail auf dem cimERP Applikationsserver automatisch zu versenden.

Der folgende Artikel beschreibt die hierzu notwendigen Einstellungen.
Die hier beschriebene Funktionalität wird von den folgenden EMail Systemen unterstützt:

• Lotus Notes
• Microsoft Outlook

Zum Versenden einer Servermail ist es notwendig, einen neuen Benutzer „cd2000“ im Betriebssystem und in cimERP anzulegen. Dieser Benutzer muss das gleiche Passwort im Betriebssystem und in cimERP besitzen. Auf dem cimERP Applikationsserver muss ein eMail-Client für den Benutzer „cd2000“ installiert werden, sofern nicht SMTP verwendet wird.

Es kann mit dem Stand von Rel. 3.30 ab 01.10.2022 jetzt auch über den Sachbearbeiterstamm (cd0310) für den Benutzer „cd2000“ zusätzlich eine Mail-Signatur hinterlegt werden, die bei WOFL-Servermails automatisch hinzugefügt wird.

Voraussetzung für das erfolgreiche Versenden einer Servermail ist, dass auf dem Applikationsserver eine angemeldete Notes Session läuft. Dazu gibt es drei Möglichkeiten: 

• Anmelden als Windows-Benutzer „cd2000“ auf dem Applikationsserver und Start des Lotus Notes Clients
• Einsatz der Funktionalität „Lotus Notes Single Logon“
• Einsatz eines externen Passwortmanagers 

Aus dem Applikationsverzeichnis (\\Applikationsserver\cimdata\w4glapps) wird die Datei nEXTPWD.dll in das Lotus Notes Installationsverzeichnis des Benutzers „cd2000“ kopiert.
In dieser Datei ist das Passwort fest auf „cd2000“ kodiert.
Das Passwort wird aus betrieb01 des Benutzerprofils „cd2000“ ermittelt. Im nächsten Schritt wird die Datei „notes.ini“ um den Eintrag „EXTMGR_ADDINS=EXTPWD“ erweitert. Damit erfolgt die Bereitstellung des Lotus Notes Kennworts über den externen Passwortmanager.
Zusätzlich muss der Pfad „Installationsverzeichnis\Lotus\Notes\Data“ und der Pfad in dem sich die Datei „notes.ini“ befindet im Pfad des Benutzers „cd2000“ enthalten sein. Dies kann z.B. über das Login Script des entsprechenden Benutzers erfolgen.

Weiterhin muss in den Lotus Notes-Einstellungen (Notes Client des Benutzers „cd2000“: Menüpunkt Datei - Extras - Benutzer ID„) das Feld „Andere Notes-basierte Programme fragen kein Kennwort ab“ akiviert werden.

In den Kommunikationsdaten des Benutzers „cd2000“ müssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

Voraussetzung für das Versenden einer Servermail auf dem Applikationsserver ist, dass in den Internetoptionen (Applikationsserver: Systemsteuerung - Internetoptionen - Reiter Programme) als E-Mail Programm „Microsoft Outlook“ eingetragen ist.

In den Kommunikationsdaten des Benutzers müssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden: 

Einstellung Basisparameter Kommunikation (Versenden von externen Dokumenten)

Im Parameter Basisparameter Mail muss das Kennzeichen „Server Mail“ für das entsprechende Dokument aktiviert werden. 

Bei Versendung von externen Dokumenten werden diese Parameter als Voreinstellung genommen. In der Versendungsmaske kann die Voreinstellung dann noch geändert werden.  

Die Funktionalität Servermail und Workflow kann nur genutzt werden, wenn die betreffende Workflowaktion von der Workflowengine ausgeführt wird (Kennzeichen „Ausführung im Hintergrund“ muss aktiviert sein).