Inhaltsverzeichnis
ToDo/Mail-Erstellung
Über die folgende Maske können Nachrichten bzw. ToDos (interne bzw. externe) aus jeder cimERP Maske versendet werden. Die Funktion „Mail/ToDo“ ist in allen cimERP Programmen im Menü „Bearbeiten“ enthalten.
Die folgenden Nachrichtenarten werden unterstützt:
- Nachricht senden (interne Nachricht, EMail, Popup-Message)
- ToDo definieren (internes ToDo, externes ToDo)
- Erinnerung (interne Nachricht, EMail, Popup-Message) mit einer gekoppelten Erinnerung zu einem vorgebbaren Termin
Autovervollständigung:
Beim Eingeben eines Empfängers, wird Ihnen eine Vorschlagsliste angezeigt. Mit Doppelklick oder der Enter-Taste, können sie die Auswahl aus der Vorschlagsliste übernehmen.
Darüberhinaus können sie mit der Komma-Taste einen Empfänger zur Empfänger-Liste hinzufügen. Bei mehreren Auswahlmöglichkeiten, wird ein seperates mit den Möglichen Addressanten aufgerufen, zu denen die eingegebenen Zeichen passen.
Nachricht senden
Felder
| Aktion | Dieses Feld bestimmt das Aussehen der Maske. In diesem Abschnitt wird die Nachrichtenart „Nachricht senden“ beschrieben. Mögliche Werte sind: Nachricht senden ToDo definieren Erinnerung |
| Art der Nachricht | Dieses Feld bestimmt die Art der Nachricht. Folgende Arten stehen zur Auswahl: interne Nachricht Popup-Message |
| An | Mailadresse des Empfängers (Auswahl über Matchcode „Sachbearbeiter“) Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. Über die Variable „&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)“ kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. (Wichtig: Mailing an Gruppen und &(ALLERPMAILEMPFAENGER) nur für E-Mail bei Mailsystem Outlook oder SMTP mit Mailadapter Version 2 möglich) |
| Kopie | Mailadresse des Empfänger der Kopie (Auswahl über Matchcode „Sachbearbeiter“) Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. Über die Variable „&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)“ kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. (Wichtig: Mailing an Gruppen und &(ALLERPMAILEMPFAENGER) nur für E-Mail bei Mailsystem Outlook oder SMTP mit Mailadapter Version 2 möglich) |
| Blindkopie | Mailadresse des Empfängers einer Blindkopie (Auswahl über Matchcode „Sachbearbeiter“) Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. Über die Variable „&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)“ kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden. (Wichtig: Mailing an Gruppen und &(ALLERPMAILEMPFAENGER) nur für E-Mail bei Mailsystem Outlook oder SMTP mit Mailadapter Version 2 möglich) |
| Thema | Betreff |
| Text | Mailtext Per Matchcode können Datenfelder hinzugefügt werden. |
| Anhänge | Hier können Dateien als Anhang eingegeben werden. (Auswahl über Matchcode) |
ToDo definieren
Felder
| Aktion | Siehe oben |
| Art der Nachricht | Dieses Feld bestimmt die Art der Nachricht. Folgende Arten stehen zur Auswahl: internes ToDo externes ToDo |
| An | Mailadresse des Empfängers (Auswahl über Matchcode „Sachbearbeiter“) |
| Kenntnis intern | Mailadresse einer internen Person (Auswahl über Matchcode „Sachbearbeiter“) |
| Kenntnis extern | Mailadresse einer externen Person (Auswahl über Matchcode „Mailadressen“) |
| Thema | Betreff |
| Fällig in | Bestimmt denn Start des Workflows. Sie können die Fälligkeit in Tagen, Stunden, Minuten oder mit Datum und Uhrzeit angeben. |
| Text | Freier Text. Per Matchcode können Datenfelder hinzugefügt werden. |
Erinnerung
im cimERP kann man die Aktion „Erinnerung“ verwenden. Die hier erfasste Nachricht, wird dann als Popup-Meldung (siehe Feld „Art der Nachricht“ zum definierten Zeitpunkt an den/die Empfänger gesendet.
Der/die Empfänger der der Erinnerung erhalten dann eine Popup-Nachricht:
Felder
| Aktion | Siehe oben |
| Art der Nachricht | Dieses Feld bestimmt die Art der Nachricht. Folgende Arten stehen zur Auswahl: interne Nachricht Popup-Message |
| Erinnerung am/um | Festlegung, wann die Erinnerung erfolgen soll Über den Button „Jetzt“ wird das aktuelle Datum mit der aktuellen Uhrzeit eingefügt. |
| An | Mailadresse des Empfängers (Auswahl über Matchcode „Sachbearbeiter“) |
| Thema | Betreff |
| Text | Freier Text. Per Matchcode können Datenfelder hinzugefügt werden. |
| Anhänge | Hier können Dateien als Anhang eingegeben werden. (Auswahl über Matchcode) |
Buttons
| Jetzt | Stellt das aktuelle Datum mit Uhrzeit in das Feld „Erinnerung am/um“ |