Die Bestellart im Modul Einkauf ermöglicht es, Bestellungen in cimERP genau zu klassifizieren. Durch die Auswahl einer bestimmten Bestellart ist es möglich:

• den Inhalt bestimmter Informationen bzw. Texte auf externen Einkaufspapieren in Abhängigkeit der Bestellart zu steuern (z. Bsp. Überschriften: „Bestellung“, „Rahmenbestellung“, „Reklamation“, …)
• die Verarbeitung einer Bestellung in cimERP über die Bestellart genau zu bestimmen (so kann z. Bsp. gesteuert werden, ob für eine Bestellung die Rechnungsprüfung durchgeführt werden muss oder nicht)

Es werden sieben Bestellarten im Standard ausgeliefert:  

• 901 … Standardbestellung
• 902 … Rahmenvereinbarung, fest eingestellte Logik
• 903 … Abruf aus Rahmen, fest eingestellte Logik
• 904 … Fremdarbeitsgangbestellungen, diese Bestellart ist lediglich ein Vorschlag. Welche Bestellart für Fremdarbeitsgänge verwendet werden soll, wird im Parameter Basisparameter Fremdfertigung eingestellt
• 905 … Lieferabruf nach VDA 4905 n Lieferant
• 906 … Belastung wertmäßig
• 907 … Belastung mengen- und wertmäßig

Die Verarbeitung (Ablauf von Geschäftsprozessen im Einkauf) ist für jede selbstdefinierte Bestellart genau festlegbar. Die ausgelieferten Standardbestellarten (901 … 903) können nur textmäßig im Reiter Überschriften (s. Bestellarten - Reiter Überschriften) geändert werden.

Die Standardbestellart für Fremdarbeitsgangbestellungen wird im Parameter Basisparameter Fremdfertigung definiert.

Wird an diese Stelle keine Bestellart hinterlegt, so wird die entsprechende Bestellart für Fremdarbeitsgangbestellungen über die folgende Hierarchie ermittelt:

1. Bestellart aus Parameter „Basisparameter Fremdfertigung“
2. wenn diese Null ist - Standardbestellart aus Lieferantenstamm des Fremdleistungslieferanten
3. wenn diese Null ist - Standardbestellart 901

  Über das Feld „Status“ kann eine Bestellart für die Neuanlage von Bestellungen gesperrt werden (Status auf „inaktiv“ setzen). Standardbestellarten müssen immer auf dem Status „aktiv“ stehen.

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