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Inhaltsverzeichnis
Basisparameter Faxkommunikation
Der Parameter definiert das von cimERP zu nutzende Faxsystem und grundlegende Einstellungen, wie Faxnummer und Faxvorlage.
Felder
| Fax System | Festlegung, welches Fax-System im Einsatz ist. Mögliche Werte sind: combiFax comFax comFax PD ferrariFax Tobit Fax Das einzige Faxsystem, welches die vollständige Nutzung aller cimERP Funktionalitäten im Bereich Druckerstellung (Crystal Report, Versendung im Batch, …) nutzen kann, ist ferrariFax. Die Erklärung der folgenden Parameter erfolgt aus diesem Grund nur für ferrariFax. |
| Faxdrucker | Name des Faxdruckers |
| Fax Kommunikation aktiv | Mögliche Werte sind: aktiv: Fax Kommunikation ist aktiv. Telefaxe können erstellt und die Stammdaten für die Fax-Schnittstelle verwaltet werden. Datenerfassung: Die Fax Kommunikation ist nicht aktiv. Es können jedoch bereits die Stammdaten für die Fax-Schnittstelle verwaltet werden. inaktiv: Die Fax Kommunikation ist nicht aktiv. |
| Versandzeit | Hier kann eine generelle Einstellung vorgenommen werden, ob ein Fax sofort oder zu einer tarifgünstigen Zeit gefaxt werden sollen. Mögliche Werte sind: Sofort: Das Fax wird sofort versendet. Gebührengünstig: Das Fax wird zu einer tarifgünstigen Zeit versendet. Die Einstellungen dazu müssen im Faxsystem direkt vorgenommen werden. |
| Eigene Faxnummer | Hier wird die eigene Fax-Nummer eingetragen. |
| Uhrzeit (hh/mm) | Neben der bisherigen Versandzeit „Sofort“ wird jetzt auch unter Ferrarifax die Versandzeit „Gebührengünstig“ angeboten. Wird diese ausgewählt, so wird ein zweites Feld „Uhrzeit“ aufgemacht, in dem die Uhrzeit für den Versandzeitpunkt angegeben wird (Format: hh:mm) |
| Kennz. Schriftart | Dieses Feld definiert die zu verwendende Schriftart für die Übergabe der Faxnummer. Hier muss für ferrariFax die Schriftart „Ferrari“ ausgewählt werden. |
| Version OfficeMaster | Dieses Feld definiert die verwendete Version von Ferrari Fax. Mögliche Werte sind: Bis Version 4.X: Für diese Versionen wird die Funktion Logdatei unterstützt. Die Felder „Ferrari-Logdatei“ und „Trennzeichen“ sind sichtbar. Ab Version 5.X: Ab dieser Version wird die Funktion Logdatei nicht mehr unterstützt. Die Felder „Ferrari-Logdatei“ und „Trennzeichen“ sind daher nicht sichtbar. |
| Einstellungen für einzelne Druckformulare | Für die folgenden Druckformulare können die folgenden Einstellungen separat vorgenommen werden: Angebot Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Anzahlungsrechnung Anfrage Bestellung Liefermahnung Avis Reklamation Frachtbrief Auftragseingangsbestätigung |
| Individuell | Hier kann festgelegt werden, ob das Standardformular von cimERP oder das individuell abgeänderte Formular als Fax -Vorlage versendet werden soll. |
| Formularname | Name der Vorlage, die für das Fax verwendet werden soll. Der hier angegebene Pfad bezieht sich immer auf den Server, auf dem das Faxsystem installiert ist. Die hier hinterlegten Formulare sind in der Regel speziell aufbereitete Faxvorlagen, die mit den jeweiligen Daten (z.Bsp. Bestellung) beim Faxen verarbeitet werden. Bei der Größe der Vorlagendatei ist darauf zu achten, dass keine Farben oder Graustufen verwendet werden, da der Faxserver nur schwarz/weiß verwenden kann. Aus diesem Grund sollten neu erstellte Vorlagendatei auf ihre Farbtiefe untersucht werden. Weiterhin dürfen die Vorlagendateien nicht breiter als 1728 Pixel sein und dürfen weder in der Breite, noch in der Länge über die zu sendende DIN A4-Seite hinausragen. |
| Druck und Fax | Hier wird festgelegt, ob ein per Fax versandtes Formular nochmals im normalen Ablauf ausgedruckt werden soll oder nicht. Mögliche Werte sind: nicht aktiv: Nachdem das Fax verschickt ist, wird das Formular (z.Bsp. Auftragsbestätigung) nicht mehr im normalen Ablauf ausgedruckt. aktiv: Nachdem das Fax verschickt ist, wird das Formular (z.Bsp. Auftragsbestätigung) nochmals gedruckt. |
| Anzahl | Das Feld zeigt die Anzahl der für das jeweilige Druckprogramme versendeten Faxe. Das Feld wird von cimERP automatisch aktualisiert. Der Wert kann nicht geändert werden. |
| Letztes Fax | Das Feld zeigt das Datum, wann für das jeweilige Druckprogramm das letzte Fax verschickt wurde. Das Feld wird von cimERP automatisch aktualisiert. Der Wert kann nicht geändert werden. |
| User für Ferrari | Vorgabe eines Users für Ferrari Fax. Dieser User fungiert als Versender. |
| Ferrari-Logdatei | Eingabe der Ferrari-Logdatei zur Auswertung der Übertragungen (Fax-Monitor) |
| Trennzeichen | Hier legen Sie das Trennzeichen für die Logdatei fest. |
| Aufbau Kommentar | Vorgabe eines Kommentars mit der Möglichkeit, diesen flexibel aus Platzhaltern zusammen zu setzen. |
Menüpunkte
Buttons
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