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Geschäftspartner (cd0020)
Dieses Kapitel umfasst die Verwaltung aller Stammdaten zu Geschäftspartnern.
Die Selektion, welche Art von Geschäftspartner verwaltet wird, erfolgt in der folgenden Startmaske:
Für jeden Kunden, Interessenten und für jeden Lieferanten müssen Stammdaten angelegt werden. Kunden werden in der Auftragsabwicklung verwendet, Interessenten in der Angebotsverwaltung und Lieferanten in der Einkaufsabwicklung.
Ebenso sind in diesem Programm für alle Kategorien wie
- Kundengruppen
- Abnehmergruppen
- Verbände
- Vertreter
- Konsignationsläger
Stammdaten anzulegen. Während Kundengruppen und Abnehmergruppen angelegt werden müssen, sind die anderen Kategorien optional. Alle Interessenten werden ebenfalls in der Kundenstammdatei abgespeichert. Die Interessenten werden durch die Eingabe von 99 in das Feld Kundengruppe gekennzeichnet.
Hinweis für die Nutzung von Interessenten in cimERP
Die folgenden Sonderfunktionalitäten sind für Interessenten im Vertriebsbereich verfügbar:
Anlage Stammdaten Interessent
Für Interessenten ist es möglich, unvollständige Stammdaten anzulegen. Die einzige Pflichtangabe (neben der Interessentennummer) ist die Angabe des Felds „Name Zeile 1“. Die sonstigen Pflichtfelder für die Neuanlage eines Kunden müssen bei einem Interessenten nicht gefüllt werden.
Neue Angebote können für Interessenten im Programm Angebotsverwaltung angelegt werden. Eine Übernahme dieser Angebote, über das Programm Übernahme Angebot, in einen Kundenauftrag ist jedoch erst möglich, wenn der Interessent zu einem Kunden umgewandelt wurde.
Kundenaufträge für Interessenten können nicht angelegt werden.
In dieser Startmaske der Stammdatenverwaltung können die vorhandenen Stammdaten in der Tabelle zur Übersicht angezeigt werden. Mit Hilfe es Button „Aktualisieren“ werden die Daten in der Tabelle angezeigt. Wenn im Kopf der Maske Filtervorgabe gewählt wurden, z.B. im Feld Kundengruppe, dann werden nur die relevanten Kunden angezeigt. Durch Doppelklick auf eine Zeile (einen Geschäftspartner) gelangt man weiter in die jeweilige Stammdatenverwaltung.
Reiter Kunde
Felder
| Art | Auswahl des Geschäftspartners Mögliche Werte sind: Kunde Lieferant Vertreter Abnehmergruppe Kunden-/Lieferantengruppe Verbände Konsiläger Interessent Kunde und Interessent |
| Kunden-Nr. | Eingabe der Nummer unter Beachtung des entsprechenden Nummernkreises. Für die Stammsätze (Abnehmegruppen, Kundengruppen,…) und Konsignationsläger ist die Eingabe der 2-stelligen Nummer ausreichend. Über den entsprechenden Matchcode ist es möglich, mehrere Kunden auszuwählen. Diese Mehrauswahl wird der Blätterfunktionalität in den folgenden Masken zur Verfügung gestellt. |
| Kundengruppe | Vorgabe einer Kundengruppennummer. Durch Aktualisieren werden nur Kunden angezeigt, die zu dieser Kundengruppe gehören |
| Verband | Vorgabe einer Verbandsnummer. Durch Aktualisieren werden nur Kunden angezeigt, die zu diesem Verband gehören |
| Abnehmergruppe | Vorgabe einer Abnehmergruppennummer. Durch Aktualisieren werden nur Kunden angezeigt, die zu dieser Gruppe gehören |
| Lieferbebiet | Vorgabe eines Lieferbebiets. Durch Aktualisieren werden nur Kunden angezeigt, die zu diesem Liefergebiet gehören |
| Vertreter 1 - 3 | Vorgabe einer Vertreternummer. Durch Aktualisieren werden nur Kunden angezeigt, die zu diesem Vertreter gehören |
Reiter Adresse
In diesem Reiter stehen weitere Felder als Filtervorgabe zur Verfügung, die zur Suche/Anzeige der Stammdaten verwendet werden können.
Felder
| Art | Auswahl des Geschäftspartners Mögliche Werte sind: Kunde Lieferant Vertreter Abnehmergruppe Kunden-/Lieferantengruppe Verbände Konsiläger Interessent Kunde und Interessent |
| Name 1 | Name Zeile 1 |
| GLN / ILN | Globale Lokationsnummer (GLN - früher ILN) |
| Postleitzahl | Postleitzahl |
| Schreibweise | Groß-/Kleinschreibung beachten oder nicht. |
| Ort | Ort |
| Suche | Mögliche Werte sind: Suche ab Feldanfang Suche im Feld |
| Land | Landeskennzeichen |
Allgemeingültige Angaben
Tabelle
| Nummer | Nummer des Geschäftspartners |
| Name 1 - 3 | Name Zeile 1 - 3 des Geschäftspartners |
| Strasse | Anschrift des Geschäftspartners |
| Land | Hier wird das Landeskennzeichen gemäß der internationalen Abkürzung angezeigt. |
| PLZ | Postleitzahl des Geschäftspartners |
| Ort | Hier wird der Ort des Firmensitzes bzw. der Wohnort des Geschäftspartners angezeigt. |
| PLZ/Postfach | Hier wird das Postfach und die dazugehörige Postleitzahl des Geschäftspartners angezeigt. |
| GLN / ILN | Globale Lokationsnummer (GLN - früher ILN) Die GLN - Global Location Number bzw. dtsch. Globale Lokationsnummer (ehemals ILN - Internationale Lokationsnummer) ist eine Identnummer aus dem GS1-Nummernsystem. Das GS1-System besteht aus Identifikationsstandards, die international abgestimmt, weltweit eindeutig, überschneidungsfrei und branchenneutral sind. Die Zuordnung zu einem Geschäftspartner erfolgt im Kundenstamm bzw. in der Adressverwaltung. |
| Status | Aktueller Status des Geschäftspartners. Mögliche Werte sind: aktiv Liefersperre gelöscht |
| CRM | Bestimmung, ob im CRM Sätze für den Kunden vorhanden sind (nur für Kunden). |
| Werk | Werksnummer des Kunden (s. Kunndenstamm - VDA) |
| Unsere Nr. | Kennzeichnet unsere Nummer als Geschäftspartner beim Kunden bzw. Lieferanten |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Nächste Nr. für Neuanlage | Ist diese Funktion aktiv (Haken ist gesetzt) dann wird bei der Neuanlage automatisch die nächste freie Kunden-Nr. ermittelt (Fortzählen nach der höchsten Nummer). |
| Freie Nr. für Neuanlage | Ist diese Funktion aktiv, wird bei der Neuanlage nach einer freien Kundennummer für die Neuanlage gesucht (Suche nach Lücken im vorhandenen Nummernkreis). |
| Neuanlage - mehrere Sätze | Bei Neuanlage können mehrere Sätze hintereinander angelegt werden. |
| Neuanlage aus Facts | Wird das „Modul ADS“ eingesetzt, so können über diesen Menüpunkt Änderungen an Kundenstammdaten, die vom Aussendienst vorgenommen wurden, in cimERP eingepflegt werden. Diese Funktion ist unter V3 nicht mehr verfügbar. |
| Export → LN Adressen | Dieser Menüpunkt ist verfügbar, wenn in den Systemparametern eine Adressintegration aktiviert ist. |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Übersicht sofort einlesen | Ist das Kennzeichen gesetzt, werden die Daten beim Aufruf des Programms und beim Wechsel der Art des Geschäftspartners sofort eingelesen. |
| gelöschte nicht Anzeigen | Es werden keine gelöschten Geschäftspartner angezeigt. |
| alle Anzeigen | Es werden alle Geschäftspartner angezeigt. |
| nur gelöschte Anzeigen | Es werden nur gelöschte Geschäftspartner angezeigt. |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |