Übernahme Angebot - Startmaske

Jedes Angebot kann als Kundenauftrag übernommen werden. Das ursprüngliche Angebot bleibt dabei weiterhin gespeichert.

Bei der Übernahme wird der Status des Angebots auf „2“ gesetzt.

Soll ein bereits übernommenes Angebot erneut in einen Auftrag umgewandelt werden, so erscheint am Bildschirm eine Meldung, dass dieses Angebot bereits als Kundenauftrag übernommen wurde.
Bei Quittieren dieser Meldung wird erneut ein Kundenauftrag erstellt.

Bei der Übernahme eines Angebots in einen Kundenauftrag müssen Status und Liefertermin des neuen Kundenauftrages angegeben werden.
Der neue Auftrag kann den Status blank oder 3 erhalten.

blank: Für den Auftrag wird eine Auftragsbestätigung gedruckt.
3: Für den neuen Kundenauftrag wird keine Auftragsbestätigung gedruckt.

Für jeden Kundenauftrag wird die Verbuchung des Bedarfs im Lager, die Verbuchung des Auftragseingangs und des Auftragsbestands in der Verkaufsstatistik durchgeführt.

Der neue Kundenauftrag steht zur weiteren Bearbeitung im Modul Auftragsabwicklung zur Verfügung. Eine Weiterbearbeitung des so erstellten Auftrages kann beispielsweise mit dem Programm Kundenauftrag durchgeführt werden.

Hinweis:
Für Interessenten können in cimERP Angebote angelegt werden (weitere Informationen zur Verwendung von Interessenten in cimERP - s.a. Kundenstamm - Hinweis für die Nutzung von Interessenten in cimERP). Eine Übernahme dieser Angebote in einen Kundenauftrag ist jedoch erst dann möglich, wenn der Interessent in einen echten cimERP Kunden (Kundengruppe ungleich 99) umgewandelt wurde.

Felder

Kunde	Bei Eingabe einer Kundennummer werden in einer Auswahltabelle alle Angebote für diesen Kunden angezeigt.
Angebots-Nr.	Bei Eingabe der Angebotsnummer wird direkt in die Positionsübersicht des Angebots verzweigt.
Kunden-Anfragenr.	cimERP sucht nach Angeboten mit der vorgegebenen Kunden-Anfragenummer (in den Angebots-Kopfdaten). Wird nur ein Angebot gefunden, wird direkt in die Positionsübersicht des Angebots verzweigt. Bei mehreren Angeboten mit der gleichen Kunden-Anfragenummer wird eine Übersichtsmaske mit den entsprechenden Angeboten angezeigt.
Artikel-Nr.	In einer Übersichtsmaske werden alle Angebote mit diesem Artikel angezeigt. Durch zusätzliche Eingabe z.B. einer Kundennummer oder Kunden-Anfragenummer kann gezielt nach bestimmten Angeboten gesucht werden.

Tabelle

Kunde	Kundennummer
Angebot	Nummer des Angebots
Datum Angebot	Angebotsdatum aus dem Kopf des Angebots
Liefertermin	Liefertermin aus dem Kopf des Angebots (falls dieser bei der Angebotsanlage vorbereitend vorgegeben wurde)
Anfrage-Nr. Kunde	Anfragenummer aus dem Kopf des Angebots
RKZ	Rechnungskennzeichen des, zu erstellenden Auftrags (s. Auftragsarten).
Angelegt von	Kurzname des Sachbearbeiters, der das Angebot erfasst hat
Erteilt durch	Anzeige des Feldes „Anfrage erteilt durch“ aus dem Kopf des Angebots
S	Angebotsstatus aus den Positionen des Angebots. Hierdurch können Angebote (nach Übernahme von einzelnen Positionen zu Aufträgen) mehrfach in der Übersicht auftauchen blank: Angebot nach Erfassung 0: Angebot im Wartestatus 1: nach Druck 2: zu Kundenauftrag übernommen 3: abgelehnt9: gelöscht
Kundenname	Name des Kunden
Artikel	Artikelnummer im cimERP (Sachnummer) der Angebotsposition. Anzeige nur im Modus Anzeigen Positionen.
Bezeichnung 1	rtikelbezeichnung 1 der jeweiligen Angebotsposition. Anzeige nur im Modus Anzeigen Positionen.
Bezeichnung 2	Artikelbezeichnung 2 der jeweiligen Angebotsposition. Anzeige nur im Modus Anzeigen Positionen.
Menge	Angebotsmenge. Anzeige nur im Modus Anzeigen Positionen.
ME	Mengenbezeichnung. Anzeige nur im Modus Anzeigen Positionen.
VTitel1 - 5	Benennung der Variante 1 - 5 der jeweiligen Angebotsposition. Anzeige nur im Modus Anzeigen Positionen.
Var.1 - 5 Bezeichnung	Bezeichnung der Variante 1 - 5 der jeweiligen Angebotsposition. Anzeige nur im Modus Anzeigen Positionen.

Menüpunkte

Datei	Informationen zum Menüpunkt "Datei"
Bearbeiten	Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten"
Anzeige	Informationen zum Menüpunkt "Anzeige"
Absteigend nach Angebotsnummer	Die Angebote werden absteigend nach Auftragsnummer angezeigt, so dass die zuletzt erfassten Vorgänge in der Tabelle oben stehen
Aufsteigend nach Angebotsnummer.	Die Angebote werden aufsteigend nach Auftragsnummer angezeigt, so dass die zuerst erfassten Vorgänge in der Tabelle oben stehen.
Anzeige Positionen	Es werden alle Positionen der Angebote angezeigt. Hiermit ist eine direkte Übersicht aller Angebotsposizionen gegeben. Es werden dabei weitere posititionsbezogene Daten angezeigt.
Extras	Informationen zum Menüpunkt "Extras"
Hilfe	Informationen zum Menüpunkt "Hilfe"