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Druck Auftragseingangsbestätigung (cd0518)
Mit diesem Programm werden Auftragseingangsbestätigungen gedruckt.
Die Auftragseingangsbestätigungen können gedruckt werden:
- für einen Auftrag gezielt (Eingabe einer Auftragsnummer)
- für alle Aufträge eines Kunden (Eingabe einer Kundennummer)
- für spezielle Rechnungskennzeichen (Eingabe Rechnungskennzeichen von/bis)
- für alle Kunden (ohne Einschränkung)
Im cimERP Standard wird bei Druck der Auftragseingangsbestätigung der Status des Kundenauftrages auf den „Wartestatus“ (= 0) gesetzt.
Durch dieses Umschalten des Status werden alle zugehörigen Fertigungsaufträge, die sich noch im Status 0 (noch nicht freigegeben) befinden, gelöscht.
Durch die Definition von Sperrkennzeichen können einzelne Aufträge (s. Kundenauftrag - Auftragskopf) gezielt vom Druck spezieller Versandpapiere ausgeschlossen werden.
Mit dem Druck der Auftragseingangsbestätigung werden die Dokumente bzw. Daten je nach Kommunikationsweg zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt. So können Dokumente nach dem Druck für den Mail-Versand ins Mailcockpit oder für den Postversand direkt an die E-Post-Box für den E-Post-Versand übergeben werden.
Beim Druck der Auftragseingangsbestätigung wird das Auftragseingangsdatum in den Kopfdaten des Kundenauftrages gesetzt. Soll die Auftragseingangsbestätigung nochmals gedruckt werden, muss dieses Datum entfernt werden.
Felder
| Kunde | Eingabe der Kundennummer, für welche die Auftragseingangsbestätigungen gedruckt werden sollen. Wenn Sie hier und im Feld Auftragsnummer keine Angaben machen, werden alle zum Drucken anstehenden Auftragsbestätigungen ausgedruckt. |
| KA-Nr. | Optionale Eingabe der Auftragsnummer, für die eine Auftragseingangsbestätigung gedruckt werden soll. Wird hier keine Nummer eingegeben, so werden alle bisher noch nicht gedruckten Auftragsbestätigungen gedruckt. |
| Auftragsdatum | Es handelt sich um das Belegdatum der zu druckenden Auftragsbestätigungen. Das Datum wird von cimERP automatisch eingetragen. Es kann überschrieben werden. |
| Werbetext | Hier können Sie aus den vorhandenen Texten einen geeigneten Text wählen, der auf den Auftragsbestätigungen erscheinen soll. Sie müssen dazu den Sprachcode eingeben und aus welcher Kategorie (Kunde, Kundengruppe, Abnehmergruppe, Verband) der Text entnommen werden soll. Die vorhandenen Werbetexte werden in einem Fenster angezeigt. Hinweis: Werbetexte werden im Programm Werbetexte Verkauf verwaltet. |
| Rechnungskennz. von / bis | Eingrenzung über Rechnungskennzeichen (s.a. Auftragsarten) |
| Testdruck | Mögliche Werte sind: nein: Der Druck des Beleges wird mit allen notwendigen Verbuchungen durchgeführt. ja: Der Druck des Beleges wird im Testlauf gedruckt. Es werden keinerlei Verbuchungen durchgeführt. Die Auftragsstati werden nicht verändert. |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Alle drucken ohne Abfrage | Hierüber kann die zusätzliche Abfrage zum Drucken der Belege für spezielle Sachbearbeiter unterdrückt werden. Falls die Berechtigung zum Drucken aller Auftragseingangsbestätigungen bestehen, erfolgt keine zusätzliche Auswahl der Sachbearbeiter für den Druck. Es werden generell alle Auftragseingangsbestätigungen laut Vorgabe (ohne Sachbearbeitereingrenzung) gedruckt. |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |
Buttons
Auswahl Sachbearbeiter für Druck
Wenn der aufrufende Sachbearbeiter die Berechtigung zum Druck aller Auftragseingangsbestätigungen besitzt und die Auswahlmaske nicht unterdrückt werden soll (s. Alle drucken ohne Abfrage), so erscheint die folgende Maske. Hier kann der Druck für spezielle Sachbearbeiter, welche die Aufträge erfasst haben, gestartet werden. Diese Auswahl erscheint nicht bei direktem Aufruf für einen einzelnen Kundenauftrag.
Felder
| Auswahl | Mögliche Werte sind: Alle drucken: Der Druckaufruf zur gewählten Eingrenzung erfolgt ohne Berücksichtigung der Sachbearbeiter (Anlage Kundenauftrag). Nur von Sachbearbeiter: zusätzlich zu den getroffenen Auswahlen kann noch der Sachbearbeiter der Auftragserfassung ausgewählt werden, für den die Belege gedruckt werden sollen. Hierduch können Vertretungsweise Belege zu anderen Sachbearbeitern gezielt selektiert werden. |
| Sachbearbeiter | Hier wird die Liste der Sachbearbeiter angezeigt. Diese Liste ist nur in der Einstellung „Nur von Sachbearbeiter“ verfügbar. |
Menüpunkte
Buttons
Kollission
Im täglichen Betrieb kann es zu Überschneidungen verschiedener Druckaufrufe der Sachbearbeiter kommen. Ist bereits ein Druckjob von Sachbearbeiter 1 aktiv, der aktuelle zu druckende Aufträge (Sachbearbeiter 2) bereits beinhaltet, wird der neue Druckaufruf unterbunden. Sachbearbeiter 2 muss in diesem Fall warten bis Sachbearbeiter 1 seinen Abruf abgeschlossen hat.
Es erscheint folgende Informationsmaske des sperrenden Aufrufes zum sachbearbeiter 1.
Felder
| gestartet von | Anzeige des Sachbearbeiters, der den derzeit in Abarbeitung befindlichen Abruf gestartet hat. |
| Selektion | Im folgenden die Selektionskriterien des derzeit in Abarbeitung befindlichen Abrufes. |
| Sachbearbeiter | Sachbearbeiter deren Vorgänge gedruckt werden sollen |
| Kunde | Kundennummer |
| KA-Nr | Kundenauftragsnummer |
Menüpunkte
Buttons
Beispiel Ausdruck Auftragseingangsbestätigung
