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Druck Versandanweisung (cd0547)
Für den internen Gebrauch können als Information für die Versandabteilung (als Alternative zu Kommissionierscheinen), Versandanweisungen gedruckt werden. Die Versandanweisungen dienen, wie auch die Kommissionierungsscheine, dem Versand als Arbeitsunterlage. Auf einer Versandanweisung werden alle versandrelevanten Daten für einen Auftrag angedruckt. Im Positionsbereich wird als Menge immer die noch nicht gelieferte Restmenge angedruckt.
Die Versandanweisungen können abgerufen werden für:
- einen Auftrag gezielt (Eingabe einer Auftragsnummer)
- alle Aufträge eines Kunden (Eingabe einer Kundennummer)
- Aufträge in einem bestimmten Zeitraum (Wochen)
- Aufträge für spezielle Versandlager
Ohne Vorgabe werden alle noch nicht gedruckten Versandanweisungen gedruckt. Beim Druck der Versandanweisung wird in den entsprechenden Auftragspositionen ein Kennzeichen gesetzt.
Durch die Definition von Sperrkennzeichen können einzelne Aufträge (s. Kundenauftrag - Auftragskopf) gezielt vom Druck spezieller Versandpapiere (hier von der Lieferung) ausgeschlossen werden.
Soll, ohne vorherige Lieferung (Lagerverbuchung) erneut eine Versandanweisung gedruckt werden, so kann dies über das Programm Erneuter Druck Versandanweisung erfolgen.
Wird für den Auftrag eine Lieferung durchgeführt (Lagerverbuchung), so wird das o.g. Kennzeichen aus den jeweiligen Auftragspositionen entfernt und es kann eine neue Versandanweisung über die noch nicht gelieferte Restmenge erstellt werden.
Felder
| Kunde | Vorgabe der Kundennummer des Kunden, für welchen die Versandanweisungen gedruckt werden sollen. |
| KA-Nr. | Vorgabe der Auftragsnummer, für welchen die Versandanweisung gedruckt werden soll. |
| Vers. Anw. Datum | Versanddatum, das auf die Versandanweisung gedruckt werden soll. |
| Woche von / bis | Lieferzeitraum (in Kalenderwochen) innerhalb welchen der Abruf des Versandanweisungsdruck liegen soll. Dabei werden die Liefertermine (s.a. Liefertermin) ausgewertet. |
| Lager von / bis | Vorgabe der Abgangslager (von – bis), der Aufträge, für welche die Versandanweisungen gedruckt werden sollen. |
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Auswahl Sachbearbeiter-Druckaufruf
Hat ein Sachbearbeiter die Berechtigung, alle Versandanweisungen zu drucken, so kann er festlegen, ob er alle offenen Versandanweisungen oder nur die Versandanweisungen seiner eigenen Aufträge abruft (immer unter Beachtung der entsprechenden Selektionskriterien). Diese Auswahlmaske kann unterdrückt werden (s. Alle drucken ohne Abfrage).
Felder
| Auswahl | Mögliche Werte sind: Alle drucken: Der Druckaufruf zur gewählten Eingrenzung erfolgt ohne Berücksichtigung der Sachbearbeiter (Anlage Kundenauftrag). Nur eigene drucken: Es werden nur Versandanweisungen zu Aufträgen gedruckt, deren Erfasser der Sachbearbeiter der Auftragserfassung selbst war. |
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Kollission
Im täglichen Betrieb kann es zu Überschneidungen verschiedener Druckaufrufe der Sachbearbeiter kommen. Ist bereits ein Druckjob von Sachbearbeiter 1 aktiv, der aktuelle zu druckende Aufträge (Sachbearbeiter 2) bereits beinhaltet, wird der neue Druckaufruf unterbunden. Sachbearbeiter 2 muss in diesem Fall warten bis Sachbearbeiter 1 seinen Abruf abgeschlossen hat.
Es erscheint folgende Informationsmaske des sperrenden Aufrufes zum sachbearbeiter 1.
Felder
| gestartet von | Anzeige des Sachbearbeiters, der den derzeit in Abarbeitung befindlichen Abruf gestartet hat. |
| Selektion | Im folgenden die Selektionskriterien des derzeit in Abarbeitung befindlichen Abrufes. |
| Sachbearbeiter | Sachbearbeiter deren Vorgänge gedruckt werden sollen |
| Kunde | Kundennummer |
| KA-Nr | Kundenauftragsnummer |
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Beispiel Ausdruck Versandanweisung
