Die XYZ-Analyse ist ein Verfahren der Materialwirtschaft in der Betriebswirtschaftslehre. In dem Verfahren werden Ergebnisse von Stücklistenauflösungen oder Ergebnisse aufgrund von Ermittlungen variations- bzw. schwankungskoeffizienter Güter und Artikel einer Klassifikation bezüglich ihrer Umsatzregelmäßigkeit (Verbrauch und dessen Vorhersagbarkeit) zugeordnet. Dies geschieht meist anhand von Verbrauchsverläufen der Vergangenheit.

Quelle: Wikipedia - XYZ-Analyse

Für eine Firma ist es wichtig, die richtigen Teile jederzeit und in der richtigen Menge auf Lager zu haben. Sollten wichtige Teile für die Produktion nicht vorrätig sein, kann es zu einem Produktionsstopp kommen, der eine Menge Geld kostet. Im Gegenzug erzeugt es unnötige Kosten, wenn große Mengen Teile gelagert werden, die nur selten gebraucht werden.

Die XYZ- Kennzahl ist eine Analyse des Materialverbrauchs. Berechnet wird das XYZ-Kriterium mithilfe des Mittelwertes des Verbrauches, sowie dessen Standardabweichung. Den daraus gebildeten Quotienten nennt man Variationskoeffizient. Es wird hierbei die Schwankung der monatlichen Verbräuche ermittelt.
Teile der „X“-Kategorie werden relativ konstant verbraucht, das heißt, sie müssen jederzeit vorrätig sein. „Y“-Teile unterliegen stärkeren Schwankungen als „X“-Teile, dies kann z.B. saisonal bedingt sein, sie werden jedoch regelmäßig verbraucht. Teile der „Z“-Kategorie werden unregelmäßig verbraucht. In der Startmaske können Vorgaben bzw. Einschränkungen vorgenommen werden.

Aufgrund dieser Vorgaben wird die Berechnung im Hintergrund durchgeführt. Im Ergebnis des Laufs wird für den analysierten Artikel das ermittelte Kennzeichen (XYZ) im Artikelstamm eingetragen. Zusätzlich wird eine Kontrollliste erstellt.

Hinweis: Die Basisparameter für die Ermittlung der Kennzahl XYZ werden im Parameter Wertegrenzen für XYZ-Analyse definiert.

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