Abbuchen Fahrbefehl (cd2428)

Zur Unterstützung der Auslagerung aus dem Chaotischem Lager werden Fahrbefehle für die Fertigung bzw. den Verkauf zur Verfügung gestellt. Wenn die auf dem Fahrbefehl angedruckten Artikel aus dem Lager entnommen wurden, muss die Verbuchung der Fahrbefehle durchgeführt werden.

Beim Verbuchen der Fahrbefehle Verkauf werden die beim Drucken durchgeführten Reservierungen wieder aufgehoben und die Lagerabgänge aus der Lagerplatzdatei und der Lagerbestandsdatei verbucht.

Beim Verbuchen des Fahrbefehls werden die Entnahmemengen in den Kundenauftrag als Liefermenge zurückgeschrieben und der Auftragsstatus auf 4 gesetzt. Nach einer eventuellen Teillieferung kann für den Auftrag ein neuer Fahrbefehl erstellt werden, der die noch offenen Restmengen aufweist.

Über die Parameterverwaltung kann gesteuert werden, ob nach der Verbuchung eines Fahrbefehles automatisch der Lieferschein gedruckt werden soll (Parameter Basisparameter Auftragsabwicklung, Feld „Automatischer Lieferscheindruck“ = ja).

Beim Verbuchen der Fahrbefehle für die Fertigung werden die beim Drucken durchgeführten Reservierungen wieder aufgehoben und die Lagerabgänge aus der Lagerplatzdatei und der Lagerbestandsdatei verbucht.

Erfolgte die Ausgabe der Artikel an ein Subproduzenten oder Heimarbeiterlager, so wird nur die Verbuchung der Lagerabgänge aus der Lagerplatzdatei durchgeführt. Vom Lagerbestand wird zu diesem Zeitpunkt noch keine Abbuchung vorgenommen. Diese erfolgt erst im Rahmen der Produktionsrückmeldung bei der Rückmeldung des Arbeitsgangs. Der Bestand wird dabei jedoch auf das betreffende Subproduzentenlager gebucht. Dieses wird dann ebenfalls bei der Produktionsrückmeldung entlastet.

Es können auch Teillieferungen für einzelne Artikel des Fahrbefehls verbucht werden.

Ebenso ist es möglich Artikel von einem anderen als auf dem Fahrbefehl angedruckten Lagerplatz zu entnehmen und von diesem abzubuchen. Werden anstelle der auf dem Fahrbefehl stehenden Artikel andere Artikel aus dem Lager als Ersatz entnommen, so können diese ebenfalls verbucht werden. Wurde ein Fahrbefehl aus Versehen erstellt, oder ist der Fahrbefehl falsch, so kann der Fahrbefehl storniert werden. Bei der Stornierung werden die Reservierungen für den Fahrbefehl in der Lagerplatzdatei wieder aufgehoben.

Über die Zusatzfunktionen
- Stornierung noch nicht abgeb. Fahrbefehl
- Änderung bereits abgeb. Fahrbefehl (nur Fahrbefehl Verkauf)
- Stornierung bereits abgeb. Fahrbefehl (nur Fahrbefehl Verkauf)
können je nach Prozessfortschritt Stornierungen bzw. Korrekturen vorgenommen werden.

Felder

Personal-Nr.	Vorgabe einer Personalnummer für die Lagerbuchungen in Abhängigkeit der Basisparameter Chaotisches Lager
Fahrbefehl-Nr.	Angabe der Nummer des Fahrbefehls, der mit den Programmen Druck Fahrbefehle Fertigung bzw. Druck Fahrbefehle Verkauf erstellt wurde. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn als Auswahl unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“ die Auswahl Abbuchen Fahrbefehl bzw. Stornierung noch nicht abgeb. Fahrbefehl getroffen wurde. Die Auswahl kann ebenfalls über den Matchcode „Abbuchen Fahrbefehl - Matchcode Fahrbefehle“ erfolgen.
KA-Nr.	Angabe einer Kundenauftragsnummer Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn als Auswahl unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“ die Auswahl „Änderung bereits abgeb. Fahrbefehl (nur Verkauf)“ bzw. „Stornierung bereits abgeb. Fahrbefehl (nur Verkauf)“ getroffen wurde. Die Auswahl kann ebenfalls über den Matchcode „Abbuchen Fahrbefehl - Matchcode Aufträge“ erfolgen.

Menüpunkte

Datei	Informationen zum Menüpunkt "Datei"
Bearbeiten	Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" Die Folgenden Funktionen sind benutzerabhängig (steuerbar in Anwendersteuerung Programmberechtigungen - cd2428 Abbuchen Fahrbefehle)
Abbuchen Fahrbefehl	Abbuchen der reservierten Mengen zum Fahrbefehl vom Lager.
Stornierung noch nicht abgeb. Fahrbefehl	Sämtliche Reservierungen des gewählten Fahrbefehls werden aufgehoben. Die Materialkarten bzw. Kommissionierungsscheine können in den Programmen Druck Fahrbefehle Fertigung bzw. Druck Fahrbefehle Verkauf wieder verwendet und Reservierungen damit durchgeführt werden.
Änderung bereits abgeb. Fahrbefehl (nur Verkauf)	Damit kann eine nachträgliche Änderung der Liefermengenzuteilung eines Kundenauftrages erfolgen. Dies ist aber nur möglich bei Aufträgen mit Status 4 (Liefermengen zugeteilt), bei denen bereits die reservierten Fahrbefehlsmengen abgebucht wurden. Nach Vorgabe der Auftragsnummer, für die die Liefermengenzuteilung bereits erfolgt ist, wird in die Maske Abbuchen Fahrbefehl - Übersicht Liefermengen verzweigt. Dort können die gleichen Angaben gemacht werden, wie beim erstmaligen Abbuchen von Fahrbefehlsmengen. Auch die weiteren Verarbeitungsschritte sind identisch mit der erstmaligen Liefermengenzuteilung.
Stornierung bereits abgeb. Fahrbefehl (nur Verkauf)	Damit kann die Liefermengenzuteilung storniert werden Dies ist nur möglich bei Aufträgen mit Status 4 (Liefermengen zugeteilt), bei denen bereits die reservierten Fahrbefehlsmengen abgebucht wurden. Nach Vorgabe der Auftragsnummer und Bestätigen der Sicherheitsabfrage „Bei einer Stornierung eines bereits abgebuchten Fahrbefehls werden alle zugeteilten Liefermengen auf 0 gesetzt und die abgebuchten Mengen wieder dem Lager zugebucht. Wirklich stornieren?“ wird das Programm Einlagerung CHL aufgerufen, mit dem die ausgebuchte und bereits dem Auftrag zugeteilte Liefermenge wieder ins Chaotische Lager gebucht wird. Ein Einlagerungsschein wird erstellt.
Extras	Informationen zum Menüpunkt "Extras"
Hilfe	Informationen zum Menüpunkt "Hilfe"