In cimERP können auch Belastungen an Lieferanten erstellt werden. Belastungen können entweder nur als Wertmäßige Belastungen oder Menge+Wert-mäßige Belastungen erzeugt werden.

Um eine Belastung zu erstellen wird das Programm „Verwalten Bestellungen“ verwendet. Es muss eine neue Bestellung erfasst werden. Im Neuanlagemodus muss jedoch für Belastungen die korrekte Bestellart angegeben werden.

Folgende Bestellarten stehen zur Verfügung:

• 906 - Wertmäßig
• 907 - Menge+Wert

Wird die Bestellart 906 - Wertmäßig verwendet, sind in der Bestellerfassung die Felder für „Menge“ nicht mehr vorhanden.
Die Belastung wird somit zunächst wie eine normale Bestellung erfasst.

Weiterer Ablauf bei Erfassung mit Bestellart 906 - Wertmäßige Belastung
Nach dem Erfassen der Bestellung muss diese gedruckt werden.
Wenn in der Bestellart das Kennzeichen „Bestellung nach Druck erledigen“ aktiviert ist, werrden mit dem Ausdruck automatisch die relevanten Daten für die Fibu-Übergabe erzeugt und alle Verbuchungen im cimERP durchgeführt. (Warenzugangsdaten und Rechungsprüfungsdaten). Eine Rechnungsprüfung muss nicht extra durchgeführt werden, der Buchungssatz für die Fibu wird sofort erzeugt. Is das Kennzeichen nicht aktiviert, müssen Warenzugangsbuchung und Rechnungsprüfung „pseudomäßig“ durchgeführt werden.

Weiterer Ablauf bei Erfassung mit Bestellart 907 - Mengen- und Wertmäßige Belastung
Nach dem Erfassen kann die Bestellung gedruckt werden. Damit wird der Beleg „Belastung“ erstellt. Es muss dann ein Warenzugang durchgeführt werden. Nachdem bei einer Mengen + Wertmäßigen Belastung auch Warenbewegungen nötig sind, ist der weitere Ablauf wie bei einer normalen Bestellung durchzuführen.

Nachdem der Warenzugang erfasst/gebucht wurde ist damit eine Mengenbuchung erfolgt. Im nächsten Schritt muss nun die Rechnungsprüfung durchgeführt werden, um die Daten für die Fibu-Schnittstelle zu erzeugen.

Eine weitere Funktion zur Anlage einer Belastung ist vorhanden, wenn das Modul „Lieferantenreklamation“ von cimERP verwendet wird. Nach dem Anlagen einer Reklamation besteht auch dort die Möglichkeit zur Anlage einer Belastung. Siehe auch: Lieferantenreklamation