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Anlieferungen - Daten Frachtbrief
Hier erfolgt die Vorgabe der Daten für einen Frachtbrief der Spedition. Welcher Frachtbrief für Anlieferungen erzeugt werden soll, kann in den Basisparameter Fremdfertigung festgelegt werden. In den einzelnen Bestellpositionen werden die der Lieferung zugeordneten Verpackungsmittel übernommen. Das Gewicht wird, falls nur ein Verpackungsmittel zugeordnet wurde, berechnet und in die entsprechende Zeile eingetragen. In dieser Maske sind die Bestellnummern im Feld Markierung und die entsprechenden Gewichte im Feld Gewicht vorbelegt. Die restlichen Daten können bzw. müssen ergänzt werden.
Mit OK wird der Frachtbrief entsprechend dem Kennzeichen Frachtbrief auf dem Drucker ausgegeben (eigene Druckparameter).
Die für den Frachtbrief eingegebenen Daten werden nicht gespeichert. Daten, welche auf dem Frachtbrief angedruckt werden sollen, müssen in jedem Fall neu erfasst werden, da sie nicht gespeichert werden.
Felder
| Absender | Hier wird der Absender gemäß dem Parameter Firmenanschrift eingestellt. Über das Menü „Bearbeiten - Absender ändern“ werden die Adressfelder zu Eingabefeldern und Sie können die Adresse für den Druck des Frachtbriefes ändern. |
| Empfänger | Hier wird der Empfänger gemäß der Versandanschrift des Auftrags eingestellt. Über das Menü „Bearbeiten - Empfänger ändern“ werden die Adressfelder zu Eingabefeldern und Sie können die Adresse für den Druck des Frachtbriefes ändern. |
| Im Auftrag | Hier kann bei Bedarf der Auftraggeber (Vertreter) der Sendung eingetragen werden. Über das Menü „Bearbeiten - Im Auftrag ändern“ können Sie die Adresse für den Druck des Frachtbriefs ändern. (nur bei Frachbriefart >= 3 = Speditionsfrachtbrief, s. Basisparameter Fremdfertigung) |
| Zur Verfügung | Hier kann bei Bedarf die Adresse des anzuliefernden Hafens/Flughafens hinterlegt werden. Über das Menü „Bearbeiten - Zur Verfügung ändern“ werden die Adressfelder zu Eingabefeldern und Sie können die Adresse für den Druck des Frachtbriefs eingeben. (nur bei Frachbriefart >= 3 = Speditionsfrachtbrief, s. Basisparameter Fremdfertigung) |
| Spediteur | Hier werden Name 1 und Name 2 der zur Anlieferung angegebenen Spedition (falls vorhanden) voreingestellt. Über das Menü „Bearbeiten - Spedition ändern“ werden die Felder zu Eingabefeldern und Sie können die Felder für den Druck des Frachtbriefs ändern. (nur bei Frachbriefart >= 3 = Speditionsfrachtbrief, s. Basisparameter Fremdfertigung) |
| Versandtag | Hier wird der Versandtag der Lieferung eingetragen. Voreingestellt ist das Tagesdatum. |
| Freier Text | Sie können aus der Liste der vorhandenen Standardtexte einen Text auswählen, der dann auf dem Lieferschein erscheint. Die Standardtexte können überschrieben werden. Hinweis: Die Texte werden angelegt im Programm Standardtexte Einkauf. (nur bei Frachbriefart >= 3 = Speditionsfrachtbrief, s. Basisparameter Fremdfertigung)  |
Tabelle
| Markierung | Hier wird die Bestellnummer voreingestellt. Sie kann überschrieben werden (kein Pflichtfeld). |
| Mge. | Eingabe der Anzahl der Verpackungseinheiten (kein Pflichtfeld). |
| VP (Verpackungsart-Schlüssel) | Eingabe der Verpackungsarten-Nummer oder Matchcodesuche im Parameter Verpackungsart (kein Pflichtfeld.). |
| Verpackung | Bezeichnung der Verpackungsart. Die Bezeichnung wird automatisch übernommen und kann nicht geändert werden. |
| Warenbezeichnung | Hier wird die Warenbezeichnung aus dem Parameter Verpackungsart übernommen. Die Bezeichnung kann überschrieben werden. |
| Gewicht | Hier wird das Gewicht, errechnet aus der zugeteilten Liefermenge, voreingestellt. Berechnet wird das Bruttogewicht aus der Abschlussmaske der Liefermengenzuteilung oder falls dort nichts hinterlegt ist, die Summe der Bruttogewichte aus dem Artikelstamm multipliziert mit der zugeteilten Liefermenge. Das Gewicht kann manuell geändert werden (Kein Pflichtfeld). |