In dieser Übersichtsmaske werden die überfälligen Bestellungen, entsprechend den Vorgaben angezeigt. Dabei handelt es sich um die relevanten Bestellpositionen für Lieferanmahnungen nach dem Vergleich zwischen dem Datum im Feld „Datum bis“ (Startmaske) und dem Liefertermin in der jeweiligen Bestellposition, bzw. Bestellkopf. Ist der Liefertermin älter als das Vorgabedatum (Feld „Datum bis“) und liegt noch eine offene Bestellmenge vor, so wird die Position zur Lieferanmahnung (bzw. Bestätigungsanmahnung) vorgeschlagen.

In der Spalte „Text-Nummer“ wird die anzumahnende Position mit einer Mahntextziffer versehen. Dieser Ziffer ist ein Mahntext zugeordnet. Die Mahntexte können mit steigender Mahntextziffer immer nachdrücklicher formuliert nach der ausstehenden Ware fordern. Die Mahntextziffer entspricht somit der Mahnstufe. Zusätzlich können positionsbezogen zusätzliche Texte/Bemerkungen für den Lieferanten erfasst werden.

Wenn die Mahnstufe erhöht und die Maske mit OK verlassen wurde, werden für sämtliche Positionen mit Textangabe die Mahnungen gedruckt. Die Anzahl Mahnungen und der verwendete Mahntext, sowie das Datum der Mahnung werden dabei in die Bestellposition und in die Einkaufsstatistik gespeichert.

Abhängig vom Kennzeichen Mahnungsausdruck wird dann:
- für jede gemahnte Position eine Mahnung gedruckt
oder
- alle gemahnten Positionen mit gleicher Bestellanschrift und gleicher Mahnstufe werden auf einer Mahnung zusammengefasst und gedruckt.

Hinweis:
Mahntexte werden angelegt und verwaltet im Programm Mahntexte Einkauf.

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