Hier wird ein kurzer Beispielantrag durchlaufen. Hinweis: Es sollten sowohl die Genehmigungshierarchie als auch die zugehörigen Workflows erstellt worden sein.

Wurde der Antrag erfolgreich in der Detailmaske gestellt. Durchläuft er die Genehmigungshierarchie von unten nach oben:

Beachten Sie unbedingt: Um einen reibungslosen Ablauf der Urlaubsgenehmigung über WorkFlows zu garantieren, muss jedem Sachbearbeiter eine Personal-Nr. in der Benutzerverwaltung zugeteilt werden!

Wie in diesem Beispiel zu sehen ist, wird bei dem Platzhalter $VORGESETZTER begonnen.
Hinweis: Der Platzhalter $VORGESETZTER bezieht sich immer auf den Vorgesetzten des Sachbearbeiters, der den Antrag gestellt hat. Die Personalnummer ist hierbei nicht ausschlaggebend. Wird er in der Hierarchie mehrmals verwendet, bezieht er sich auf den Vorgesetzten des Befürworters.

Durch die hinterlegten Workflows erhält also nun der Vorgesetzte ein ToDo:

Durch einen Klick auf den „Verlinkungs-Button“ erhält er eine Übersicht, über den Antrag und kann diesen nun befürworten oder ablehnen:

Wird der Antrag befürwortet, erhält der nächste in der Hierarchie ein ToDo. Dieser Ablauf wiederholt sich solange, bis der letzte (bzw. der oberste) in der Hierarchie erreicht wird. Bekommt diese Person das ToDo, kann der Antrag final genehmigt oder abgelehnt werden.

Wurde der Antrag genehmigt (oder abgelehnt), erhält der Sachbearbeiter, von welchem der Antrag gestellt wurde eine Nachricht darüber, dass der Antrag genehmigt (oder abgelehnt) wurde.

Zusätzlich zum Standardablauf kann ein Antrag auch über die Personalverwaltung genehmigt werden. Hierfür muss eine Berechtigung gesetzt werden.

Ist Diese aktiv, kann der entsprechende Antrag aus der Tabelle in der Personalverwaltung gewählt und direkt genehmigt oder abgelehnt werden.