cimerp:0140_workflow:0010_aktivieren_wofl:0090_aktivierenworkflowverwaltungaktionnachricht
Inhaltsverzeichnis
Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Nachricht
Die Aktionsdefinition legt fest, welche Aktion bei Erfüllung der Aktionsbedingung ausgeführt wird. Die folgende Aktion ermöglicht es, Nachrichten zu versenden. Es können sowohl cimERP-systeminterne Nachrichten (cimERP Postfach, Popup-Nachrichten) als auch externe Nachrichten (per E-Mail) gesendet werden.
Autovervollständigung:
Beim Eingeben eines Empfängers, wird Ihnen eine Vorschlagsliste angezeigt. Mit Doppelklick oder der Enter-Taste, können sie die Auswahl aus der Vorschlagsliste übernehmen.
Darüberhinaus können sie mit der Komma-Taste einen Empfänger zur Empfänger-Liste hinzufügen. Bei mehreren Auswahlmöglichkeiten, wird ein seperates mit den Möglichen Addressanten aufgerufen, zu denen die eingegebenen Zeichen passen.
Nachrichtentyp = "interne Nachricht"
Bei Klick auf den Änderungsbutton neben dem Mail-Text, öffnet sich folgendes Fenster zur Bearbeitung des Mailtexts:
Felder
| Art der Nachricht | Mögliche Werte sind: HIER: interne Nachricht: Versenden einer Nachricht über cimERP. Die Nachricht wird im Postfach von cimERP abgestellt. |
| Message-Dialogwindow | <nein>: Der Versand erfolgt „stillschweigend“ ohne Rüückinfo an den Event-Auslöser <ja>: Vor dem Versand erfolgt beim Event-Auslöser eine Popup-Anzeige des generierten Mail-Textes, sowie der Empfänger. Der Versand erfolgt erst nach Bestätigung dieser Maske |
| An Kopie Blindkopie | Auswahl eines oder mehrerer Empfänger Bei einer internen Nachricht muss der Empfänger ein cimERP Sachbearbeiter sein. Die entsprechende Nachricht wird dem cimERP Sachbearbeiter in seinem cimERP Postfach bereit gestellt. Der Empfänger kann auch eine Sachbearbeiter-Gruppe sein, in diesem Fall wird an alle Sachbearbeiter der SB-Gruppe versandt. Zusätzlich kann mit dem Platzhalter &(ALLEERPMAILEMPFAENGER) auch direkt an alle Sachbearbeiter des ERPs versandt werden. Über die Variable „&(RESULTMAILEMPFAENGER)“ kann im Formelscript dynamisch eine beliebige Mailadresse zusammengebaut werden. Verwendete Sachbearbeiter-Kurznamen werden bei externer Versendung in die im Programm „Sachbearbeiterstamm“ hinterlegten E-Mail-Adressen umgeschlüsselt. Beim Zugriff über Platzhalter werden folgende Zusatzfunktionen unterstützt: Anhängen des Präfix _ckgedit_QUOTVorg„: Dies löst eine Nachricht an dem im Sachbearbeiterstamm hinterlegten Vorgesetzten des Benutzers aus. Anhängen des Präfix _ckgedit_QUOTGruppe“: Dies löst eine Nachricht an die zugeordnete Gruppe des Workflow-Verursachers aus. Gruppenmails sind nur für interne Nachrichten zulässig. Eine Gruppenmail gilt als gelesen, sobald das erste Gruppenmitglied die entsprechende EMail gelesen hat. |
| Thema | Kurzbeschreibung des Themas; cimERP Datenfelder (s.a. Aktivieren Workflow - Matchcode Datenfelder Workflow) können verwendet werden. |
| Text | Nachrichtentext; cimERP Datenfelder (s.a. Aktivieren Workflow - Matchcode Datenfelder Workflow) können verwendet werden. |
| Verzweigungs-Button |
Nachrichtentyp = E-Mail
Bei Klick auf den Änderungsbutton neben dem Mail-Text, öffnet sich folgendes Fenster zur Bearbeitung des Mailtexts:
Felder
| Art der Nachricht | Mögliche Werte sind: HIER: externe Nachricht: Nachrichten werden über den EMailclient versendet. |
| Message-Dialogwindow | <nein>: Der Versand erfolgt „stillschweigend“ ohne Rückinfo an den Event-Auslöser <ja>: Vor dem Versand erfolgt beim Event-Auslöser eine Popup-Anzeige des generierten Mail-Textes, sowie der Empfänger. Der Versand erfolgt erst nach Bestätigung dieser Maske |
| An | Auswahl eines oder mehrerer Empfänger Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. Über die Variable „&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)“ kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiver Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden, hierfür ist aber die Aktivierung der „Server Mail“ nötig, um einen Versand an alle Mailadressen zu garantieren. Über die Variable „&(RESULTMAILEMPFAENGER)“ kann im Formelscript dynamisch eine beliebige Mailadresse zusammengebaut werden. Verwendete Sachbearbeiter-Kurznamen werden bei externer Versendung in die im Programm „Sachbearbeiterstamm“ hinterlegten E-Mail-Adressen umgeschlüsselt. Beim Zugriff über Platzhalter werden folgende Zusatzfunktionen unterstützt: Anhängen des Präfix ckgedit_QUOTVorg„: Dies löst eine Nachricht an dem im Sachbearbeiterstamm hinterlegten Vorgesetzten des Benutzers aus. |
| Kopie | Auswahl eines oder mehrerer Empfänger die eine Kopie der Nachricht bekommen Der Empfänger kann eine SB-Gruppe aus dem ERP sein, dann wird die Mail an die Mailadressen aller aktiven Sachbearbeiter der angegebenen Gruppe gesendet. Über die Variable „&(ALLEERPMAILEMPFAENGER)“ kann eine Mail an die Mailadressen aller aktiver Sachbearbeiter des ERPs gesendet werden, hierfür ist aber die Aktivierung der „Server Mail“ nötig, um einen Versand an alle Mailadressen zu garantieren. Über die Variable „&(RESULTMAILEMPFAENGER)“ kann im Formelscript dynamisch eine beliebige Mailadresse zusammengebaut werden. Verwendete Sachbearbeiter-Kurznamen werden bei externer Versendung in die im Programm „Sachbearbeiterstamm“ hinterlegten E-Mail-Adressen umgeschlüsselt. Beim Zugriff über Platzhalter werden folgende Zusatzfunktionen unterstützt: Anhängen des Präfix ckgedit_QUOTVorg“: Dies löst eine Nachricht an dem im Sachbearbeiterstamm hinterlegten Vorgesetzten des Benutzers aus. |
| Blindkopie |
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