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Aktivieren Workflow - Verwaltung periodische Aktion
Über die periodische Aktion ist es möglich, Workflows zu bestimmten Zeitpunkten einmalig und beliebig wiederholbar zu starten. Beispiele hierfür sind:
Druck täglicher Auswertungen
Überprüfung Daten auf ein bestimmtes Kriterium
Prüfung Wiedervorlage Angebot
Die Aktionsdefinitionsmaske unterteilt sich in 3 Bereiche:
Kopfdaten der Aktion:
Die Kopfdaten ermöglichen es, der Aktion eine Bezeichnung zu geben. Darüber hinaus wird hier definiert, ob die Aktion im Vordergrund bzw. auf dem Applikationsserver durch die Workflowengine durchgeführt wird.
Aktionsbedingung:
Die Aktionsbedingung definiert, ob eine Aktion ausgeführt wird. Nur wenn die Bedingung erfüllt wird, wird die im 3. Bereich angegebene Aktion ausgeführt. Die genaue Beschreibung der Aktionsbedingung erfolgt unter Aktivieren Workflow - Aktionen - Bedingung.
Aktionsdefinition:
Die Aktionsdefinition legt fest, welche Aktion bei Erfüllung der Aktionsbedingung ausgeführt wird. Die verschiedenen Aktionen sind in den Dokumenten
Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Nachricht, Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Programm starten, Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Report starten, Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - cimERP-Aktion starten, Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - ToDo definieren, Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Vorgangsworkflow starten und Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Keine Aktion beschrieben.
Zeitsteuerung:
Über den Button „Zeitsteuerung“ wird der Zeitpunkt der Ausführung festgelegt (s.a. Aktivieren Workflow - Verwaltung periodische Aktion - Zeitsteuerung).
Wofl Ablaufprotokoll:
Über den Button „Workflow Ablaufprotokoll“ können alle bisher durchgeführten Abläufe des Workflows aufgelistet und geprüft werden.
Felder Bereich Kopfdaten der Aktion
Felder Bereich Aktionsbedingung
Felder Bereich Aktionsdefinition
Je nach ausgewählter Aktionsart stehen verschiedene Felder zur Verfügung. Die folgenden Aktionsarten sind möglich:
Nachricht senden - s. Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Nachricht senden
Programm starten - s. Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Programm starten
Report starten - s. Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Report starten
cimERP-Aktion starten - s. Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - cimERP-Aktion starten
ToDo definieren - s. Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - ToDo definieren
Vorgangsworkflow starten - s. Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Vorgangsworkflow starten
keine Aktion - s. Aktivieren Workflow - Verwaltung Aktion - Keine Aktion