Das Programm cd6820 - Verwalten Datenexport für UPS-Maxiship (zu finden im Hauptmenü im eigenen Bereich UPS) ermöglicht es, Pakete für einen Auftrag (bzw. dessen Lieferscheine) zu ermitteln und die Daten an das Fremdprogramm UPS-MaxiShip zur weiteren Verarbeitung zu übergeben. Daten werden entsprechend der Auswahl für MaxiShip (alte UPS-DOS-Software) oder das neue WorldShip (UPS-Windows-Software) exportiert. Die Einstellung muss nur einmalig getroffen werden und kann über den Menüpunkt „Einstellungen - Allgemeine Einstellungen“ für weitere Programmaufrufe gespeichert werden.

Über cd0015 - Parameter Versandarten muss eine Versandart für UPS angelegt werden. Hierbei muss auch das Kennzeichen für UPS-Versandart gesetzt werden. Über die Versandart wird dann bei der Auftragserfassung festgelegt, ob der Auftrag beim Exportieren der Daten berücksichtigt werden soll.

Aus jeder Position eines Lieferscheines wird ermittelt, wie viele Pakete daraus entstehen. Für jedes einzelne Paket wird anschließend ein Datensatz für die UPS-Schnittstelle erzeugt. Soll eine Gewichtsermittlung durchgeführt werden, ist in cd0015 Parameter - Basisparameter UPS das entsprechende Kennzeichen für die Gewichtsberechnung bei der Datenübernahme zu setzen. Verwendet wird hier das Nettogewicht aus dem Artikelstamm. Dabei ist zu beachten, dass das letzte Paket gesondert ermittelt wird, da dieses evtl. weniger enthält. Sollte das Kennzeichen zur Gewichtsermittlung in den Basisparametern nicht gesetzt sein, muss es manuell über eine Waage in MaxiShip erfasst werden. Jedes Paket benötigt außerdem eine eindeutige Nummer für die Zuordnung (Feld: Paketnummer). Der Anfangswert kann dabei auch im cd0015 - Basisparameter UPS eingestellt werden.

Mit dem Programm cd6820 können Versanddaten und Kundendaten in MaxiShip übernommen werden. Es wird dafür jeweils eine entsprechende ASCII-Datei für den Import erzeugt. Für Versanddaten wird die Datei VERSAND.TXT erstellt und für Kundendaten die Datei KUNDEN.TXT, dabei ist das Feldtrennzeichen jeweils ein Semikolon („;“) und die Dateien werden ohne Überschrift übergeben. Diese Dateien werden erzeugt, nachdem eine Auswahl getroffen wurde. Bei Versanddaten werden für alle gelieferten Positionen die Mengen ermittelt, und daraus die Anzahl der Pakete pro Lieferscheinposition berechnet. Dabei wird die Verpackungsgröße aus dem Artikelstamm übernommen.

Anzahl Pakete = Lieferschein Menge / Verpackungsgröße

Anschließend wird pro Paket ein Satz geschrieben, wobei Satzaufbau und Feldreihenfolge der beiden Dateien den in der UPS‑Dokumentation angegebenen Feldern entsprechen.

Bei WorldShip ist zu beachten, dass die Software gem. UPS-Installationsanweisung installiert und konfiguriert ist.

Zur Übernahme der Importdateien wird der Menüpunkt Datei-Importieren in WorldShip verwendet.

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