Das Unterlagenarchiv wurde funktional erweitert.

Altes Archiv

Neues Archiv

Es wird nun angezeigt, ob es sich um einen Ordner oder eine Datei handelt.

Mit Archiv anlegen wird das alte Verfahren benutzt um ein Archiv anzulegen. Das heißt, es wird der Standardpfad benutzt, der in der Benutzerverwaltung hinterlegt wurde.

Mit Archiv zuordnen kam die Funktion dazu, einen eigenes Verzeichnis zu wählen. Es kann für jeden Kunden/Artikel/Auftrag/etc… ein eigenes Verzeichnis erstellt werden.

Es öffnet sich ein Zwischenfenster in dem man den Pfad wählen kann.

Danach öffnet sich ein Fenster, in dem gefragt wird, ob benutzerspezifisch gespeichert werden soll.

Ja → Der individuelle Pfad wird nur für den momentanen Benutzer gespeichert. Alle anderen Benutzer haben ihren eigenen hinterlegten Pfad bzw. den Standardpfad.
Nein → Es wird für alle Benutzer der gewählte individuelle Pfad benutzt.

Sobald ein Archiv angelegt oder zugeordnet wurde kann mit dem Button Explorer öffnen das Archiv im Explorer geöffnet werden. Dieser Button ist nicht vorhanden, wenn noch kein Archiv existiert.

Wenn ein Archiv durch Archiv Anlegen angelegt wurde, wird das Archiv wie im alten Verfahren samt Verzeichnis gelöscht.

Wenn das Archiv mit Archiv zuordnen angelegt wurde, wird der Verzeichnispfad aus der Datenbank gelöscht, das Verzeichnis selbst bleibt aber erhalten.

Durch das Doppelklicken auf ein Verzeichnis in der Tabelle der Archivdaten

wird nun dieses Verzeichnis geöffnet und dessen Inhalt in der Tabelle gezeigt. Dazu wird auch ein Ordner mit Namen .. erstellt, der dazu dient, einen Ordner zurückzugehen.

Neu
Sobald ein Verzeichnis geöffnet wurde, erscheint nun auch ein Button, mit dem man einen Ordner nach oben gehen kann.

Neu
Eine Sortierung nach Datei und Verzeichnis wurde eingebaut. Mit einem Klick auf den Titel der Art der Datei 'A', wird nach Datei und Verzeichnis sortiert.