Es steht die neue Funktion „Dispo-Check“ im Standard von cimERP zur Verfügung. Zweck dieser neuen Funktion ist es, sicherzustellen, dass nur korrekte, d.h. sinnvolle und geprüfte Liefertermine dem Kunden bestätigt werden. Diese Vorgehensweise erwirkt eine Steigerung der Kundenzufriedenheit, da nur Termine bestätigt werden, die auch eingehalten werden können.

Ist diese Funktion aktiviert, wird bei Neuanlage von Kundenaufträgen eine erweiterte Dispo-Prüfung für jeden bestandsgeführten Artikel durchgeführt. Es ist dann sofort bekannt, ob der Artikel für die erfasste Menge zum Termin verfügbar ist oder nicht. Weiterhin wird ebenfalls erkannt, ob dieser neu erfasste Kundenauftrag Ware für bereits bestehende Aufträge mit späterem Termin „belegt“ und somit die bisher vorhandenen Aufträge in Bedrängnis bringt.

Optional kann ein neuer Kundenauftrag automatisch in den „Wartestatus“ gestellt werden, wenn ein darin enthaltener Artikel einen Dispo-Check auslöst. Alle als „Problemartikel“ erkannten Auftragspositionen werden mit einer Ampel gekennzeichnet.

Beispiel Dispo-Fehler im Auftrag

Im Kundenauftrag sind nun in der Lasche „Dispo-Check“ auf Positionsebene weitere Informationen ersichtlich.

Weitere Informationen zum Dispo-Status

Es wurde ein zusätzliches Kontrollprogramm geschaffen, mit dem alle DC-Artikel an zentraler Stelle überwacht und weiter bearbeitet werden. Dies ist der „Überwachungs-/Kontrollmonitor Dispo-Check“.

Überwachungs- und Kontrollmonitor Dispo-Check

Aus diesem Kontrollprogramm können nun Bestellungen, Anfragen und Fertigungsaufträge erzeugt werden. Die Arbeitsvorbereitung / Einkaufsabteilung kann Fertigungsaufträge verändern bzw. Bestellungen erzeugen (Handelsware) und ggf. einen alternativen Liefertermin an den Vertrieb zurückmelden. Der Vertrieb übernimmt dann diesen, nun geprüften und ggf. veränderten Liefertermin auf einfache Art in den Kundenauftrag auf und löst die Auftragsbestätigung aus.

Der Dispo-Check kann auch für Fertigungsaufträge aktiviert werden. Ist diese Funktion aktiv, werden bei jeder Fertigungseinplanung alle Materialpositionen aller Baustufen überprüft. Wenn hier ebenfalls Materialprobleme erkannt werden, dann werden auch diese Daten in den DC-Monitor überführt und sind dort ersichtlich.

Alle im DC-Monitor angezeigten Aufträge / Artikel sind somit immer Artikel, die ein Verfügbarkeitsproblem aufweisen.

Dispo-Check Problem in der Fertigung